The Devil là trong các chi tiết, do đó, chú ý đến những gì cần phải được thực hiện
Nó trở thành "ma quỷ trong các chi tiết," vì vậy hãy chú ý đến những gì cần phải được thực hiện và làm điều đó một cách chính xác.
- Chuẩn bị hóa đơn của bạn một cách chính xác. Hóa đơn thương mại đóng vai trò như một hóa đơn bán hàng giữa người mua và người bán, mô tả những gì bạn đang nhập và tham chiếu các số giao dịch quan trọng. Nó cũng phục vụ như một phương tiện để bạn trả tiền cho nhà cung cấp. Hóa đơn phải được chuẩn bị chính xác như bạn và nhà cung cấp của bạn đã đồng ý trong hóa đơn chiếu lệ , (phục vụ như một ý tưởng chung về loại thông tin cần thiết cho mục đích nhập khẩu). Không có nhà cung cấp của bạn viết tay nó ra. Nó phải được chuẩn bị trên một máy tính và in để hóa đơn dễ đọc và dễ dàng khớp với hóa đơn hải quan và các tài liệu liên quan khác. Hiển thị tất cả hàng hóa chính xác khi chúng được nhập khẩu. Độ chính xác là chìa khóa ở đây - mọi tuyên bố của sự thật phải đúng và chính xác.
- Bao gồm tất cả thông tin bắt buộc trên hóa đơn hải quan. Hóa đơn hải quan là phiên bản mở rộng của hóa đơn thương mại mà nhà xuất khẩu (nhà cung cấp của bạn) nêu rõ mô tả hàng hóa, số lượng, giá bán, cước vận chuyển, bảo hiểm, chi phí đóng gói, điều khoản giao hàng, phương thức thanh toán, trọng lượng và / hoặc khối lượng hàng hoá với mục đích xác định trị giá nhập khẩu hải quan tại cảng đích.
- Đảm bảo hóa đơn của bạn khớp với phiếu đóng gói của bạn. Một danh sách đóng gói đi kèm với lô hàng quốc tế và được sử dụng để thông báo cho các công ty vận tải về những gì họ đang di chuyển cũng như cho phép khách hàng (nhà nhập khẩu) và những người khác tham gia vào giao dịch để kiểm tra những gì đã được vận chuyển đối với hóa đơn chiếu lệ. Nó là một biện pháp bảo vệ tốt để vận chuyển hàng hóa không chính xác.
- Đánh dấu hàng hóa của bạn với nước xuất xứ trừ khi hàng hóa được nhập khẩu được miễn (tham khảo “Đánh dấu xuất xứ của nước nhập khẩu vào Hoa Kỳ” và “Đánh dấu quốc gia gốc” của CBP.com.
- Xem xét kỹ lưỡng hướng dẫn của nhà cung cấp về lập hóa đơn, đóng gói, đánh dấu, ghi nhãn và thanh toán, vì bạn phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện giao dịch để xóa hàng hóa của bạn và yêu cầu nhà cung cấp thanh toán.
- Hợp tác chặt chẽ với nhân viên của Customs Border Patrol (CBP) để phát triển mối quan hệ, để đảm bảo hàng hóa của bạn được đóng gói đầy đủ và tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định.
- Gửi trên tàu sân bay tham gia vào Hệ thống kê khai tự động (AMS). Tham khảo "Cục Hải quan Hoa Kỳ và các quy định về bảo vệ biên giới liên quan đến các hệ thống khai thác tự động:" http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Sử dụng một nhà môi giới hải quan được cấp phép để nhập khẩu của bạn (UPS và FedEx, ví dụ, có những cá nhân này sẵn có trên một giao dịch), nhưng nếu bạn tự mình cân nhắc sử dụng một công ty tham gia Giao diện Nhà môi giới Tự động (ABI).
- Tuân thủ luật pháp về loại sản phẩm bạn đang nhập (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm hoặc đồ uống có cồn).
- Liên hệ với văn phòng CBP tại cổng vào nơi hàng hóa của bạn sẽ nhập vào Hoa Kỳ để bạn có thể cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt về giao dịch. Thực hiện việc này trước khi quá trình nhập được lên lịch. Điều này đảm bảo một nhập khẩu an toàn và liền mạch.