Chuẩn bị là rất quan trọng cho sự thành công của phong trào xuất nhập khẩu của bạn
1. hàng hóa của bạn là gì? Là nó dễ hư hỏng hoặc không dễ hư hỏng? Có một sự khác biệt lớn giữa chuối vận chuyển so với tua vít.
Một công ty vận chuyển phải biết chính xác những gì bạn đang vận chuyển, điểm xuất phát của bạn và điểm đến của bạn.
2. Số hàng hóa của sản phẩm của bạn là gì? Bạn có thể tìm kiếm trong thư mục phù hợp tại văn phòng hiệp hội doanh nghiệp nhỏ quốc tế địa phương của bạn. Một số hàng hóa (thường được gọi là "HS / Schedule B mô tả sản phẩm") cho phép phân loại dễ dàng bởi các quan chức hải quan. Điều quan trọng là càng cụ thể càng tốt khi xác định phân loại sản phẩm của bạn vì tỷ lệ vận chuyển rất khác nhau, ngay cả trong số các sản phẩm bạn mong muốn nằm trong cùng một danh mục. Nếu bạn không thể xác định số thích hợp, chuyên gia hậu cần sẽ tính toán báo giá giao hàng chính xác dựa trên mô tả sản phẩm của bạn.
Nếu sản phẩm của bạn đã là một xuất khẩu tiêu chuẩn nhưng bạn đang gửi nó đến một thị trường mới, một chuyên gia hậu cần sẽ lấy số hàng hóa của bạn và gán một mã số thuế thích hợp.
Con số đó sẽ được nộp làm tiêu chuẩn của ngành cho tất cả các mặt hàng xuất khẩu tiếp theo của hàng hóa đó đến địa điểm đó. Mỗi khi bạn xuất sản phẩm đó sang quốc gia đó, bạn phải sử dụng số thuế được chỉ định để đảm bảo bạn nhận được cùng một tỷ lệ. Điều này cũng đúng khi bạn đảo ngược giao dịch và nhập sản phẩm.
3. bạn có vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đại dương? Có một sự khác biệt lớn giữa thời gian giao hàng khi vận chuyển sản phẩm bằng đường hàng không, có thể được giao cùng ngày (ngay cả khi đó là cá tươi) từ một lục địa này sang lục địa khác. Bạn cần phải biết trước bất kỳ ngày hết hạn nào của sản phẩm bạn đang giao hàng.
4. Bạn dự định chở bao nhiêu hộp ? Bạn cần đảm bảo rằng mọi thứ rời khỏi điểm A đến điểm B, đặc biệt nếu bạn đang vận chuyển rất nhiều thùng có kích thước khác nhau.
5. Thùng giấy cỡ nào? Điều này sẽ cần phải được tìm ra cả về kích thước tuyến tính (bao gồm chiều cao, chiều dài, chiều rộng) và theo mét khối.
6. Trọng lượng ròng và tổng của thùng là bao nhiêu kg? Trọng lượng tịnh là trọng lượng của sản phẩm một mình. Tổng trọng lượng là trọng lượng của sản phẩm và bao gồm trọng lượng của thùng carton và bất kỳ vật liệu vận chuyển bảo vệ nào.
7. Bạn có kế hoạch để ngăn xếp các thùng trên pallet? Nếu có, bao nhiêu sẽ được nạp trên mỗi pallet? Chuyên gia hậu cần của bạn sẽ có thể đánh giá bao nhiêu trọng lượng và không gian khối mỗi pallet sẽ mất, và tính toán tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng cho phù hợp.
8. Bạn có đủ sản phẩm để đổ đầy bình chứa không? Tải trọng đầy đủ của hàng hóa thường được gọi là "container" và trung bình 20 đến 48 feet khối.
Khi bạn có tổng số trường hợp và tổng số lượng được tính, chuyên gia hậu cần của bạn sẽ có thể cho bạn biết nếu bạn có đủ sản phẩm để lấp đầy một thùng chứa . Nếu bạn làm thế, đó là một lợi thế. Sản phẩm của bạn sẽ là sản phẩm duy nhất được nạp vào thùng chứa (chứ không phải được hợp nhất với các sản phẩm của các công ty khác trong thùng chứa) và một con dấu sẽ được đặt trên cửa. Điều này có nghĩa là không ai có quyền truy cập vào hàng hóa của bạn vào thời điểm họ đến cảng đích, ngoại trừ khách hàng của bạn hoặc đại diện được chỉ định của họ. Biện pháp an toàn này bảo vệ chống trộm cắp tiềm năng, ăn cắp, và sản phẩm giả mạo.
9. Từ vị trí nào sản phẩm sẽ được di chuyển? Thông thường, đây sẽ là cửa nhà máy của nhà sản xuất (tức là nhà cung cấp).
10. Bạn hoặc khách hàng của bạn muốn giao hàng đến cảng nào? Trong khi điều này nghe có vẻ như không có trí tuệ, bạn phải càng cụ thể càng tốt và bao gồm tất cả các chi tiết liên quan đến cổng đích.
Nếu không chắc chắn về chính tả hoặc bất kỳ chi tiết nào khác, hãy kiểm tra với chuyên gia hậu cần của bạn.
11. Lô hàng của bạn có yêu cầu giấy phép xuất nhập khẩu không? Để tránh chậm trễ giao hàng, tốt nhất bạn nên thực hiện quyết định này ngay khi biết loại sản phẩm mình sẽ bán.
Hãy ghi nhớ những điều sau
Khi bạn đã cung cấp tất cả thông tin này, chuyên gia giao thông hiệu quả sẽ có thể liên hệ lại với bạn trong vòng vài giờ. Hãy chắc chắn để yêu cầu họ cho một phân tích rất chi tiết như thế nào họ đến tỷ lệ của họ. Nếu có bất cứ điều gì bạn không hiểu đừng ngại hỏi. Ngoài ra, yêu cầu một số xác nhận tỷ lệ để bất cứ khi nào bạn gọi cho họ, họ sẽ có báo giá của họ trên hồ sơ. Đừng quên hỏi chuyên gia xem mức giá có hiệu lực trong bao lâu và không cam kết với báo giá đầu tiên. Gọi cho một vài chuyên gia giao thông, so sánh các dấu ngoặc kép, xem ai là người bạn cảm thấy thoải mái nhất và sau đó giữ lại nó.
Tín dụng hình ảnh: chrisinplymouth