Thuế, Hợp đồng nhà thầu, Giữ lại dự phòng
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thích làm việc với các nhà thầu độc lập hơn là thuê nhân viên. Lợi ích khi thuê nhà thầu độc lập bao gồm:
- Tính linh hoạt trong việc có thể thay đổi giờ làm việc, hoặc thanh toán theo dự án, và không phải trả tiền khi công việc không có sẵn.
- Gia công phần mềm nhiệm vụ không cần thiết, như CNTT và bảo trì, do đó bạn không phải thiết lập một bộ phận mới trong công ty của bạn.
- Có thể chấm dứt mối quan hệ một cách dễ dàng mà không cần giấy tờ và các vấn đề tiềm năng xảy ra với việc sa thải nhân viên.
- Không phải trả thuế FICA (An sinh Xã hội và Medicare) về thuế, lợi ích và thỏa thuận. Nhưng bạn vẫn phải có hợp đồng (không phải là hợp đồng lao động) và vẫn còn giấy tờ bạn phải hoàn thành và các loại thuế phải được phân bổ.
- Ít thuê các thủ tục giấy tờ, ít báo cáo và thanh toán cho IRS hơn.
Nhưng, với tư cách là chủ thuê mướn, vẫn còn một số việc bạn phải làm để thuê nhà thầu độc lập đó và bắt đầu trả tiền cho người đó.
01 - Nhà thầu độc lập là gì?
Một ví dụ hoàn hảo của một nhà thầu độc lập là một dịch vụ vệ sinh. Dịch vụ này được đưa vào văn phòng của bạn để thực hiện công việc, nhưng nhân viên dịch vụ vệ sinh không phải là nhân viên của công ty bạn.
Các nhà thầu độc lập được coi là chủ doanh nghiệp. Họ báo cáo thu nhập trên tờ khai thuế cá nhân của họ và họ có thể khấu trừ chi phí kinh doanh.
02 - Đảm bảo rằng Người lao động là một Nhà thầu độc lập, không phải là nhân viên
IRS xác định tình trạng của người lao động theo từng trường hợp cụ thể và nó xem xét một số yếu tố - bao gồm hành vi, tài chính và kiểm soát - để xác định tình trạng. Nếu bạn không rõ ràng về tình trạng của những người làm việc cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể r equest một quyết định từ IRS.
Việc phân loại sai công nhân mới với tư cách nhà thầu độc lập có thể tạo ra các khoản nợ thuế, tiền phạt và tiền phạt cho doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhân viên mà bạn thuê là nhà thầu độc lập, không phải nhân viên. Bài viết này giải thích sự khác biệt.
03 - Mẫu W-9 cho Nhà thầu độc lập
Mẫu W-9 có cùng mục đích như mẫu W-4 cho nhân viên mới thuê.
Nếu một nhân viên hợp đồng không có số ID thuế trong hồ sơ, họ có thể bị khấu trừ từ khoản thanh toán của họ (được gọi là khấu trừ dự phòng).
04 - Giấy phép thuê mới cho nhà thầu độc lập
(1) A) Mẫu W-9 (tương tự như mẫu W-4 cho nhân viên) để cung cấp số nhận dạng người nộp thuế ,
(2) bản sao hồ sơ cá nhân của người đó hoặc bằng cấp chuyên môn, để bảo vệ bạn và xác minh trong trường hợp kiểm toán, và
(3) bản sao hợp đồng. Ngay cả mối quan hệ IC đơn giản nhất cũng phải có hợp đồng.
05 - Kiểm tra thông tin đăng nhập trước khi thuê nhà thầu độc lập
Thực hiện kiểm tra lý lịch cho tất cả các nhà thầu tiềm năng, giống như cách bạn kiểm tra trước khi thuê nhân viên.
Nếu nhà thầu độc lập được tổ chức với tư cách là một doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra với Better Business Bureau để đảm bảo không có khiếu nại nào được gửi đến doanh nghiệp này.
Đừng quên tìm kiếm trên web đã thử và đúng, bao gồm các bài đánh giá về doanh nghiệp.
06 - Thanh toán cho Nhà thầu độc lập
07 - Nhà thầu độc lập và Thuế việc làm
Đối với mỗi nhà thầu độc lập, bạn đã trả 600 đô la trở lên trong năm, bạn phải báo cáo tổng số tiền đã thanh toán trên Biểu mẫu 1099-MISC và gửi một bản sao của biểu mẫu này cho nhà thầu về thuế thu nhập của mình.
1099-MISC phải được trao cho nhà thầu chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 1 năm sau, và Mẫu 1096 phải được gửi đến Cục An sinh Xã hội vào cuối tháng Hai, với bản sao của mẫu 1099.
08 - khấu trừ thuế thu nhập từ nhà thầu độc lập
Bạn là chủ doanh nghiệp và người thanh toán phải khấu trừ thuế đối với khoản thanh toán cho nhà thầu độc lập nếu:
- Người nộp thuế chưa cung cấp cho bạn số nhận dạng người nộp thuế (Số an sinh xã hội, Số ID nhà tuyển dụng hoặc Số ID người nộp thuế cá nhân)
- IRS đã thông báo cho bạn rằng số ID người nộp thuế không chính xác
- IRS đã thông báo cho bạn rằng người nộp thuế chưa báo cáo tất cả thu nhập lãi hoặc cổ tức trong những năm trước
09 - Tạo hợp đồng cho nhà thầu độc lập
Nếu nhà thầu đang tạo tài sản trí tuệ , quyền sở hữu tài sản này phải được làm rõ. Cuối cùng, bạn có thể muốn nhà thầu ký một thỏa thuận không cạnh tranh.