Quy trình thanh toán và thuế biên chế - Danh sách kiểm tra của chủ nhân
Làm thế nào để làm biên chế của riêng bạn và thuế biên chế
Các bước chính trong quy trình biên chế là:
1. Chuẩn bị. Trước khi bạn bắt đầu thuê nhân viên, bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho việc tính lương và xử lý và quyết định ai sẽ làm tất cả các nhiệm vụ biên chế.
2. Thanh toán. Khi bạn có nhân viên đã làm việc cho doanh nghiệp của bạn, bạn phải thiết lập một hệ thống để tính tiền lương của họ, viết tiền lương và phân phối chúng.
3. Trả sau. Sau khi bạn đã trả lương cho nhân viên, bạn phải dành tiền cho thuế, thực hiện thanh toán biên chế, thực hiện thanh toán thuế và gửi báo cáo biên chế vào đúng thời điểm.
Trước khi bạn bắt đầu thuê nhân viên:
1. Hiểu trách nhiệm pháp lý của bạn với tư cách là chủ nhân , bao gồm
2. Thực hiện theo danh sách kiểm tra 12 bước dễ dàng này để đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các công việc trước khi tuyển dụng cho người sử dụng lao động.
3. Bạn sẽ cần phải hiểu những điều cơ bản về chế độ biên chế và biên chế. Cách dễ dàng để làm điều đó là trải qua quá trình xử lý biên chế của tôi. Khóa học là một loạt các bản tin mà bạn có thể truy cập thông qua bài viết này "Khóa học Crash cho biên chế và chế độ biên chế."
4. Bạn sẽ cần đưa ra quyết định về cách thức và thời điểm trả lương cho nhân viên , bao gồm
- Nhân viên sẽ làm gì theo giờ và lương nào?
- Mức độ thường xuyên bạn sẽ trả cho nhân viên - hàng tuần, hai lần một tháng, mỗi tuần khác hoặc hàng tháng?
- Làm thế nào và khi nào bạn sẽ trả tiền làm thêm giờ?
- Làm thế nào bạn sẽ yêu cầu nhân viên theo giờ để theo dõi thời gian của họ?
- Bạn sẽ trả bao nhiêu thời gian cho nhân viên theo giờ? Bạn không bắt buộc phải thanh toán bất kỳ nhân viên nào vào bất kỳ lúc nào, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều phải trả tiền cho các ngày lễ, nghỉ phép, ngày ốm hoặc ngày cá nhân.
5. Quyết định sử dụng hệ thống kế toán . Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng hệ thống kế toán trực tuyến với tùy chọn xử lý biên chế. Bạn cũng có thể xem xét các ứng dụng biên chế doanh nghiệp nhỏ của Android và bảng lương QuickBooks trực tuyến.
6. Thu thập các giấy tờ cần thiết cho người mới thuê để ký tên. Mỗi nhân viên mới phải hoàn thành một số thủ tục giấy tờ khi thuê. Bạn là chủ nhân phải chắc chắn rằng các mẫu đơn và đơn xin mới được hoàn tất và nộp đơn. Các biểu mẫu này bao gồm:
- Mẫu W-4 để chỉ định khấu trừ
- Một mẫu đơn xin việc
- Biểu mẫu I-9 để chứng minh đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ và
- Các tài liệu về khấu trừ thuế tiểu bang và địa phương.
Thanh toán nhân viên
Cuối cùng, bạn có nhân viên, họ đã làm việc trong một khoảng thời gian thanh toán, và bạn đã sẵn sàng trả tiền cho họ.
Làm tiền đặt cọc tiền lương
Tùy thuộc vào quy mô biên chế của bạn, bạn phải thực hiện các khoản tiền gửi thuế biên chế cho IRS theo định kỳ nửa tuần hoặc hàng tháng cho:
- số tiền bạn khấu trừ từ nhân viên trả thuế thu nhập liên bang và tiểu bang
- số tiền bạn khấu trừ từ tiền lương của nhân viên cho An Sinh Xã Hội và Medicare
- số tiền bạn nợ là chủ nhân cho An Sinh Xã Hội và Medicare.
Bạn có thể thực hiện các khoản thanh toán tiền gửi thuế biên chế của bạn trên Mẫu 8109 hoặc sử dụng hệ thống nộp đơn điện tử IRS (EFTPS) .
Tiền nộp thuế khác
Ngoài các khoản khấu trừ liên bang và các khoản thanh toán khấu trừ An Sinh Xã Hội / Medicare, quý vị phải:
- Thực hiện thanh toán cho thuế thất nghiệp liên bang một cách thường xuyên.
- Làm cho tiền gửi thuế tiền lương cho tiểu bang của bạn, và có thể địa phương của bạn ngoài tiền gửi thuế biên chế liên bang.
Báo cáo thuế biên chế
Các doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo thuế biên chế một cách thường xuyên. Bạn phải:
- Gửi báo cáo hàng quý cho IRS theo Mẫu 941 cho thấy số tiền trách nhiệm thuế biên chế của bạn và số tiền bạn đã thanh toán cho khoản nợ này trong quý trước.
- Nộp một bản báo cáo thuế thất nghiệp hàng năm trên Mẫu đơn 944 cho IRS cho biết số tiền thuế thất nghiệp của bạn và số tiền bạn đã trả cho khoản nợ này.
- Nộp các báo cáo về tình trạng thất nghiệp và báo cáo bồi thường của nhà nước khác.
Tạo một bảng lương
Để theo dõi tất cả thông tin biên chế cho mỗi nhân viên, bạn sẽ cần phải tạo và duy trì sổ đăng ký lương. Hầu hết hệ thống kế toán trực tuyến đều có đăng ký biên chế như một phần của gói báo cáo của họ, nhưng trong trường hợp, đây là thông tin về những gì cần đưa vào tài liệu đó. Bạn sẽ cần nó cho tổng số và báo cáo biên chế cuối năm.
Cuối cùng, Thiết lập lịch thuế hàng năm
Tạo và duy trì lịch thuế hàng tháng theo từng tháng, trên phần mềm kế toán / bảng lương của bạn hoặc theo cách thủ công, sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các ngày thuế biên chế trong năm. Thêm vào ngày thuế biên chế của tiểu bang của bạn cho một lịch hoàn chỉnh.