Nếu bạn tự làm chủ một mình như một nhà tư vấn hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, chi phí và tính năng của một số chương trình kế toán có thể bị áp đảo. Thay vào đó, hãy xem các chương trình dựa trên đám mây để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn trong khi vẫn nằm trong phạm vi ngân sách của bạn. .
Có một số ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ có chi phí thấp, trực tuyến có thể phát triển với doanh nghiệp của bạn. Phần mềm này rất dễ sử dụng, có tài liệu trợ giúp viết bằng tiếng Anh đơn giản và mục nhập kép chiếm cho bạn. Một số phần mềm kế toán dựa trên đám mây thậm chí giúp bạn dễ dàng chia sẻ hồ sơ với một kế toán viên, và tất cả các lựa chọn đều đi kèm với bản dùng thử miễn phí để bạn không đầu tư vào phần mềm trừ khi bạn chắc chắn mình có thể sử dụng nó. Các ứng dụng phần mềm kế toán trực tuyến hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ là:
- Xero
- Wave Accounting
- Sách Zoho
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start và QuickBooks Essentials
Xem thêm Lợi ích của phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến
01 - Phần mềm kế toán đám mây Xero
Xero có rất nhiều tính năng kế toán cho một cá nhân tự làm chủ và hơn thế nữa nếu doanh nghiệp của bạn phát triển. Đăng nhập và bạn sẽ thấy một bảng điều khiển với tổng quan về doanh thu gần đây, hóa đơn đến hạn và số dư tài khoản ngân hàng. Có các mô-đun cho khoảng không quảng cáo, thanh toán hóa đơn và các công cụ quản lý liên hệ. Bạn có thể tạo điều chỉnh khấu hao hoặc sử dụng cộng tác trực tuyến để làm việc với kế toán để thực hiện việc này.
Xero cung cấp nhiều tiện ích, nhưng ngoài những tiện ích cho thời gian theo dõi, hầu hết các tiện ích bổ sung đều hữu ích hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn và không quá nhiều cho cá nhân tự làm chủ. Có nhiều báo cáo tài chính được bao gồm, và tôi đếm hơn 25 trong số đó.
Tùy chọn chi phí thấp nhất ở mức 19 đô la mỗi tháng rất hạn chế nhưng đủ cho nhiều cá nhân tự làm việc chỉ làm việc trên một hoặc hai dự án mỗi tháng, chỉ hỗ trợ 5 hóa đơn, 5 hóa đơn và khả năng hòa giải 20 mục sao kê ngân hàng mỗi tháng . Cấp độ tiếp theo lên chi phí $ 29 mỗi tháng và hỗ trợ hàng trăm hóa đơn, hóa đơn và giao dịch ngân hàng. Thêm một $ 10 mỗi tháng để được hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
- Đăng ký dùng thử miễn phí tại Xero.com
- Chi phí: $ 9 mỗi tháng / $ 30 mỗi tháng / $ 70 mỗi tháng
- Giấy phép: Người dùng không giới hạn
- Dùng thử miễn phí: Vô tận, miễn là bạn chỉ tạo năm hóa đơn và hóa đơn và có dưới 20 giao dịch trong tài khoản ngân hàng của bạn.
- Ứng dụng di động: iPhone, Android
Các ứng dụng kế toán trực tuyến khác dành cho doanh nghiệp nhỏ và tự kinh doanh:
- Wave Accounting
- Sách Zoho
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start và QuickBooks Essentials
02 - Kế toán sóng
Wave Accounting là một phần của bộ công cụ tài chính doanh nghiệp nhỏ trực tuyến tích hợp bao gồm Lập hóa đơn, Biên chế và Biên nhận. Lưu ý rằng hầu hết các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn, Wave tập trung vào việc phục vụ các doanh nghiệp có từ 9 nhân viên trở xuống. Tất cả các ứng dụng Wave đều miễn phí. Ngoài ra còn có một thư mục kế toán Wave Pro có thể làm việc với các dịch vụ Wave và chủ doanh nghiệp nhỏ.
Wave Accounting được thiết kế đơn giản và gọn gàng, tải xuống các giao dịch từ ngân hàng, Paypal và các tổ chức tài chính khác , tạo ra các báo cáo tài chính, hoạt động liên tục với các ứng dụng Lập hóa đơn và Bảng lương.
Ứng dụng Lập hóa đơn cho phép bạn chọn từ các mẫu để tạo hóa đơn hấp dẫn với biểu trưng của bạn. Hóa đơn có thể được gửi qua email và, với một khoản phí nhỏ, có thể bao gồm nút "Thanh toán ngay" để cho phép khách hàng thanh toán qua thẻ tín dụng. Các ứng dụng biên chế bao gồm tiền gửi trực tiếp miễn phí. Biên nhận là một ứng dụng dành cho thiết bị di động để lấy biên lai kinh doanh ảnh với điện thoại thông minh và biên nhận tải lên dưới dạng giao dịch cho ứng dụng Kế toán nơi chúng được chấp thuận.
Nhiều người tự làm chủ muốn quản lý tài chính cá nhân cùng với kế toán kinh doanh của họ và Wave Personal có thể theo dõi tài chính và đầu tư cá nhân của bạn và được sử dụng để tạo ngân sách.
- Tìm hiểu thêm và đăng ký tại www.waveapps.com
- Chi phí: Miễn phí
- Giấy phép: Người dùng không giới hạn
- Dùng thử miễn phí: Không áp dụng
- Ứng dụng di động: iPhone, Android
Các ứng dụng kế toán trực tuyến khác dành cho doanh nghiệp nhỏ và tự kinh doanh:
03 - Sách Zoho
Đăng nhập vào ứng dụng kế toán trực tuyến Zoho Books và điều đầu tiên bạn sẽ thấy là trang tổng quan với thông tin tài chính doanh nghiệp của bạn như danh sách theo dõi tài khoản, biểu đồ thu nhập, chi tiết hóa đơn và hóa đơn, ngân hàng và tín dụng số dư thẻ.
Zoho Books cung cấp tải xuống giao dịch tài khoản tự động, vì vậy rất ít yêu cầu nhập dữ liệu thủ công. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc để tự động phân loại chi phí và sử dụng các hệ thống thanh toán trực tuyến như Paypal, Google Checkout, Authorize.net và PayPal Payflow Pro. Các mô-đun trong Zoho Books bao gồm các mô-đun để theo dõi thời gian, các bảng thời gian và lập hóa đơn.
Phần lớn các giao dịch được nhập tự động tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán kép, nhưng có những lúc điều chỉnh thủ công cần phải được thực hiện đối với bất kỳ sách của doanh nghiệp nhỏ nào. Các mục nhập nhật ký thủ công có thể do bạn hoặc kế toán của bạn thực hiện để sửa lỗi, chuyển số dư giữa các tài khoản và khấu hao hồ sơ. Bạn có thể thiết lập các quyền khác nhau cho kế toán của bạn và cho các nhân viên khác nhau để họ chỉ xem những gì họ cần.
Sách Zoho bao gồm nhiều báo cáo tài chính khác nhau cùng với các báo cáo kế toán truyền thống như số dư dùng thử và bảng cân đối kế toán.
Zoho có toàn bộ ứng dụng kinh doanh trực tuyến, bao gồm ứng dụng lập hoá đơn và ứng dụng CRM, nhưng bạn sẽ trả thêm tiền cho các ứng dụng này.
- Tìm hiểu thêm và đăng ký tại www.zoho.com/books
- Chi phí: $ 24 / tháng hoặc $ 240 / năm (miễn phí hai tháng)
- Giấy phép: Một người dùng, cộng thêm $ 5 mỗi tháng
- Dùng thử miễn phí: 30 ngày, toàn quyền truy cập vào tất cả các tính năng
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Không vào thời điểm này được viết
- Xero
- Wave Accounting
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start và QuickBooks Essentials