Ưu và khuyết điểm của phần mềm thanh toán pháp lý hàng đầu Các công ty luật nhỏ
Trước khi bạn đi ra ngoài để mua hàng, hãy xem xét ưu và khuyết điểm của các tùy chọn này để đảm bảo bạn sẽ đầu tư vào thời gian và phần mềm thanh toán đáp ứng nhu cầu của công ty bạn.
Luật Abacus Classic / Gold
Pro : Abacus là phần mềm thời gian và thanh toán toàn diện, có khả năng tích hợp các cuộc họp của khách hàng, ngày ra tòa và các sự kiện khác vào lịch được tích hợp đầy đủ trên toàn bộ công ty. Định dạng lịch này hữu ích vì bạn sẽ biết những gì đang diễn ra trong công ty của mình chỉ bằng một cái nhìn. Nó có thể liên kết tài liệu, email, tin nhắn và ghi chú với hồ sơ khách hàng để dễ dàng truy cập. Abacus là duy nhất bởi vì nó là phần mềm duy nhất cung cấp thời gian và thanh toán một lần.
Con : Bàn tính có giới hạn truy cập từ các thiết bị di động, vì vậy nó không phải là tốt nếu bạn là một luật sư trên đường đi. Phần mềm là một chút ánh sáng trên các tính năng mà nó cung cấp để làm cho công ty của bạn chạy trơn tru, như lắp ráp tài liệu, quản lý tài liệu và danh sách công việc mà một số phần mềm kế toán khác có sẵn.
Amicus Attorney
Pro : Amicus có đầy đủ các tính năng đẹp giúp quản lý thực hành dễ dàng hơn cho bạn, chẳng hạn như quản lý kiến thức thông qua thư viện pháp lý trực tuyến, tính năng quản lý liên hệ khách hàng và các tính năng tự động hóa dạng pháp lý khác. Phần mềm cũng tương thích với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, như Microsoft Outlook, Tabs3 và Juris.
Phần mềm này thậm chí còn tương thích với QuickBooks, vì vậy việc chuyển đổi từ QuickBooks sang Amicus cũng dễ dàng như việc nhập dữ liệu.
Con : Amicus không cung cấp hỗ trợ hoặc bảo trì hàng năm với giấy phép phần mềm để các dịch vụ này phải được mua riêng. Điều này sẽ cộng thêm 545 đô la vào chi phí của phần mềm, cộng thêm phí cho các giấy phép bổ sung cho từng công ty liên kết của công ty. Phần mềm này không đắt tiền, nhưng bạn sẽ cần phải có hiểu biết về máy tính để cài đặt và duy trì chương trình cục bộ trên máy của bạn hoặc trả phí hỗ trợ và bảo trì bổ sung. Nhìn chung, Amicus là một lựa chọn tốt cho hầu hết các công ty luật nhỏ dự kiến sẽ tăng trưởng thấp đến trung bình trong ngắn hạn.
Clio
Pro : Clio có một mô hình định giá đơn giản giúp cho việc biết chi phí của phần mềm dễ xác định. Clio tính phí thuê bao hàng tháng là $ 49 mỗi tháng cho mỗi luật sư và $ 25 mỗi tháng cho mỗi nhân viên hỗ trợ. Không giống như các chương trình khác, Clio là một phần mềm hợp pháp được lưu trữ trực tuyến (trên đám mây), có nghĩa là nó có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào mà bạn có thể nhận kết nối internet. Ưu điểm chính của Clio là bạn không cần phải đầu tư vốn ban đầu vào máy tính và máy chủ để chạy chương trình và bạn sẽ tránh được những cơn đau đầu cần quản trị viên mạng cài đặt, quản lý và bảo trì phần mềm trên địa phương của bạn máy móc.
Clio chăm sóc tất cả những vấn đề này cho bạn.
Con : Clio không có nhiều chuông và còi mà các gói phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ khác cung cấp. Mặc dù bạn có thể theo dõi thời gian, thanh toán, và báo cáo, và có tùy chọn thanh toán hóa đơn trực tuyến, bạn có thể thực hành nhỏ của bạn tốt. Clio là lựa chọn tốt nhất nếu bạn là luật sư muốn có quyền truy cập dễ dàng vào thời gian và phần mềm thanh toán của bạn từ bất kỳ thiết bị di động nào và không muốn đầu tư vào máy tính và máy chủ cần thiết để lưu trữ các chương trình phần mềm khác tại địa phương.
ProLaw
Pro : ProLaw có một trong những bộ quản lý thực hành rộng lớn nhất mọi thời đại và các gói phần mềm thanh toán được xem xét. Nó tương thích với Peachtree và QuickPayroll, giúp việc chuyển đổi sang phần mềm dễ dàng hơn. Các công cụ tự động hóa hình thức pháp lý được cắt cạnh và bao gồm khả năng tương thích với HotDocs để dễ dàng tạo các mẫu Word và PDF trong toàn bộ công ty.
Thời gian và mô-đun thanh toán của chương trình phần mềm cũng đi kèm với theo dõi chi phí , lập ngân sách và các báo cáo bộ sưu tập chuyên ngành để quản lý dòng tiền của công ty bạn . Các tính năng lập lịch được tích hợp đầy đủ cũng có sẵn, được liên kết với việc lắp ráp và quản lý tài liệu, ghi chép và nghiên cứu Westlaw. Chuyên môn hóa các mô-đun thực hành cũng có sẵn.
Con : Nhược điểm của ProLaw là nó không thể truy cập từ bất kỳ thiết bị di động nào. Bạn cũng sẽ phải cài đặt chương trình cục bộ trên máy chủ hoặc máy tính sẽ yêu cầu đầu tư ban đầu lớn vào phần cứng. Phần cứng cũng sẽ cần được duy trì. ProLaw có các công cụ nghiên cứu sâu nhất và có lẽ là thời gian tốt nhất và tính năng quản lý thanh toán và thực hành trên thị trường. Tuy nhiên, nó không được khuyến khích cho những người muốn dễ dàng truy cập vào phần mềm của họ bất cứ lúc nào hoặc bất cứ nơi nào.