Điều gì xảy ra trên Hóa đơn Canada và Hóa đơn mẫu
Sử dụng mẫu hóa đơn mẫu kèm theo với thuế GST và PST để đảm bảo bạn đang lập hóa đơn chính xác.
Lưu ý rằng mẫu hóa đơn mẫu được hiển thị là dành cho doanh nghiệp tính phí GST (Thuế Hàng hóa và Dịch vụ) và PST (Thuế Bán hàng Tỉnh). Lưu ý rằng PST được gọi là Thuế bán hàng bán lẻ (RST) ở Manitoba hoặc Thuế bán hàng Quebec (QST) ở Quebec. Nếu hóa đơn của bạn liên quan đến việc tính phí HST (Thuế bán hàng hài hòa), hãy xem Mẫu hóa đơn với HST . Thuế GST / PST được tính ở bốn tỉnh với mức phí sau:
- British Columbia : Thuế bán hàng tỉnh 7% (PST)
- Manitoba : Thuế bán hàng 8% (RST)
- Saskatchewan : Thuế doanh thu của tỉnh 5% (PST)
- Quebec : 9.975% Thuế bán hàng Quebec (QST)
Những gì phải có trên hóa đơn
Có một số thông tin nhất định phải có trên hóa đơn của bạn nếu bạn đang tính phí GST , HST và / hoặc PST. Hóa đơn của bạn phải bao gồm:
- tên doanh nghiệp của bạn
- ngày hóa đơn
- Số Doanh nghiệp của bạn (còn được gọi là Số Đăng ký GST )
- tên của người mua
- mô tả ngắn gọn về hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện
- tổng số tiền thanh toán hoặc phải trả
- các điều khoản thanh toán
- một chỉ dẫn về các mặt hàng chịu thuế GST ở mức 5 % hoặc HST theo tỷ lệ thích hợp của tỉnh hoặc các mặt hàng được miễn, và tổng số tiền GST / HST được tính hoặc một tuyên bố rằng GST / HST được bao gồm và tổng giá thuế
- nếu có, một dấu hiệu của các mặt hàng phải tuân theo PST theo tỷ lệ tỉnh , hoặc các mặt hàng được miễn, và tổng số tiền PST bị tính phí, hoặc một tuyên bố rằng PST được bao gồm và tổng thuế suất.
Địa chỉ đầu tiên trên mẫu hóa đơn miễn phí này là địa chỉ doanh nghiệp của bạn; địa chỉ dưới đây là địa chỉ của khách hàng đã mua dịch vụ.
Hóa đơn mẫu này là hóa đơn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác trong cùng tỉnh; nếu bạn cung cấp dịch vụ, thay vì bán sản phẩm, bạn có thể sử dụng tiêu đề ' Mô tả công việc được thực hiện ' thay vì ' Mục ' làm tiêu đề và nếu thanh toán theo giờ sử dụng ' Tỷ lệ hàng giờ ' thay vì ' Chi phí đơn vị ' và ' Giờ ' thay vì ' Số lượng '.
Cách sử dụng mẫu này
Để sử dụng hóa đơn mẫu này, chọn phần của trang web chứa mẫu và sao chép / dán (sử dụng Windows, nhấn CTRL-C để sao chép và CTRL-V để dán) vào Word hoặc một số trình xử lý văn bản khác (hoặc bảng tính chẳng hạn như Excel) và thay thế dữ liệu có liên quan của bạn bằng cách sử dụng tiêu đề tùy chỉnh của riêng bạn, nếu bạn thích và định dạng theo ý muốn.
| Hóa đơn |
| Từ: Cypress Technologies | Số hóa đơn: | ______________ | |
| Suite 7, 140 đường Atlantis | Ngày lập hóa đơn: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Số GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Tới: Thùng máy tính của Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Người nhận: Sarah Norgaard | |||
| Mục | Đơn giá | Số lượng | Số tiền |
| Máy in phun màu HP OfficeJet | 583,97 đô la | 1 | 583,97 đô la |
| Subtotal | 583,97 đô la | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Tổng cộng | 654.05 đô la | ||
| Điều khoản thanh toán: Được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn | |||
| ***** Xem các tuần đặc biệt này trên Ổ đĩa USB tại www.cypresstek.biz ***** | |||
Điều khoản thanh toán
Lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, cho biết số tiền hóa đơn đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy các hoá đơn có nội dung là "Phải trả khi nhận được", nhưng điều đó chỉ yêu cầu sự cố, bởi vì bạn không nhất thiết phải biết khi nào khách hàng hoặc khách hàng của bạn nhìn thấy hóa đơn nếu bạn đang gửi hóa đơn. Việc sử dụng một tuyên bố về điều khoản cụ thể như bảng kê trên hóa đơn này sẽ cho khách hàng của bạn đến hạn thanh toán và giúp bạn tránh được các vấn đề về thu nợ .
Chính sách hoàn trả
Nếu bạn đang bán sản phẩm có thể trả lại, bạn nên chỉ định chính sách trả lại trên hóa đơn (bên dưới điều khoản thanh toán). Chính sách trả lại phải chỉ định:
- có hay không một hóa đơn phải kèm theo trả lại
- cho dù sản phẩm có thể được hoàn trả và / hoặc trao đổi
- bất kỳ điều kiện nào áp dụng cho hàng hóa bị hỏng hoặc bị lỗi
- thời hạn trả lại, ví dụ: "các mặt hàng có thể được trả lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua"
Khuyến mãi
Như được hiển thị trên mẫu, dưới cùng của hóa đơn là một nơi tốt để đề cập đến bất kỳ doanh số bán hàng hiện tại hoặc chương trình khuyến mãi, nếu có. (Xem 10 cách chi phí thấp để quảng bá doanh nghiệp của bạn , ví dụ.)
Phần mềm kế toán giúp bạn dễ dàng
Hóa đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không chỉ được sử dụng như hệ thống POS ( Point of Sale ) và in hóa đơn ngay tại chỗ, mà còn dễ dàng tính toán và theo dõi thuế, chẳng hạn như GST / HST. Gói phần mềm kế toán cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh định dạng hóa đơn, bao gồm thêm biểu tượng doanh nghiệp của riêng bạn. Một số cũng cho phép thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và sẽ tự động tính tỷ giá hối đoái.
Các mẫu hóa đơn khác
Dưới đây là các mẫu hóa đơn khác cho doanh nghiệp nhỏ của bạn mà bạn có thể thấy hữu ích.
- Mẫu hóa đơn đơn giản (bán sản phẩm không có thuế)
- Mẫu hóa đơn dịch vụ (bán dịch vụ không có thuế)