(Hãy nhớ rằng, không có miễn phí Nhà cung cấp nhỏ cho PST ).
Vui lòng sử dụng mẫu hóa đơn miễn phí này làm mẫu cho hóa đơn đơn giản của riêng bạn. Nếu bạn thích, bạn có thể sao chép nó vào MS Word hoặc Excel một số bộ xử lý văn bản hoặc bảng tính khác và thay thế dữ liệu có liên quan của bạn bằng cách sử dụng đầu thư tùy chỉnh của riêng bạn và định dạng mẫu hóa đơn theo ý muốn.
Những gì phải có trên hóa đơn
Có một số thông tin nhất định phải luôn có trên hóa đơn, bao gồm:
- tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn
- số hóa đơn, cho bạn và hồ sơ kế toán của khách hàng của bạn
- ngày hóa đơn
- tên và địa chỉ của người mua (nếu cần)
- mô tả ngắn gọn về hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện
- tổng số tiền thanh toán hoặc phải trả
- các điều khoản thanh toán
- chính sách hoàn trả, nếu có
Hóa đơn mẫu
| Hóa đơn |
| Từ: Chăm sóc da Seastream | Số hóa đơn: | ________________ |
| Suite 7, 140 đường Atlantis | Ngày lập hóa đơn: | dd / mm / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kính gửi: Bà Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Mục | Đơn giá | Số lượng | Subtotal |
| Kem dưỡng da đêm trẻ hóa biển Kelp | 82,00 đô la | 1 | 82,00 đô la |
| Wet Glow Wrinkle Giảm điều trị mắt | 43,00 đô la | 2 | 86,00 đô la |
| Tổng cộng | 168,00 đô la | ||
| Điều khoản thanh toán: Được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn | |||
Lưu ý rằng mẫu hóa đơn này không bao gồm Số Doanh nghiệp (đôi khi được gọi là Số Đăng ký GST ) vì tôi đã giả định rằng một doanh nghiệp nhỏ không phải là người đăng ký GST / HST sẽ không có số doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có số kinh doanh , bạn sẽ đặt nó vào hóa đơn của bạn, tất nhiên.
Điều khoản thanh toán
Cũng lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, cho biết số tiền hóa đơn đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy các hoá đơn có nội dung "Phải trả khi nhận được", nhưng điều đó chỉ yêu cầu sự cố vì bạn không nhất thiết phải biết khi nào khách hàng hoặc khách hàng của bạn nhìn thấy hóa đơn nếu bạn đã gửi hóa đơn. Việc sử dụng một tuyên bố về điều khoản cụ thể như bảng kê trên hóa đơn này sẽ cho khách hàng của bạn đến hạn thanh toán và giúp bạn tránh được các vấn đề về thu nợ . Để biết thêm thông tin về cách được thanh toán nhanh hơn, hãy xem Đóng khoảng cách dòng tiền .
Chính sách hoàn trả
Nếu bạn đang bán sản phẩm có thể trả lại, bạn nên chỉ định chính sách trả lại trên hóa đơn. Chính sách trả lại phải chỉ định:
- có hay không một hóa đơn phải kèm theo trả lại
- cho dù sản phẩm có thể được hoàn trả và / hoặc trao đổi
- bất kỳ điều kiện nào áp dụng cho hàng hóa bị hỏng hoặc bị lỗi
- thời hạn trả về, ví dụ: "các mặt hàng có thể được trả lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua"
Phần mềm kế toán làm cho việc lập hóa đơn dễ dàng hơn
Hóa đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ không chỉ có thể được sử dụng như hệ thống POS ( Point of Sale ) và in hóa đơn ngay tại chỗ mà còn dễ dàng tính toán và theo dõi thuế , chẳng hạn như GST / HST.
Gói phần mềm kế toán cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh hóa đơn bằng biểu trưng của riêng mình và nhiều tính năng như tự động thanh toán để bạn có thể tạo hóa đơn định kỳ và / hoặc tự động lập hóa đơn thẻ tín dụng của khách hàng. Một số cũng cho phép thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ, do đó bạn không phải lo lắng về tỷ giá hối đoái tính toán giữa các loại tiền tệ.