3 lựa chọn thay thế cho Excel cho các nhà văn tài trợ phi lợi nhuận
Âm thanh dễ dàng đủ, phải không?
Trong thực tế, quản lý tài trợ là một thách thức đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và vừa .
Có bao nhiêu người trong chúng ta đã cố gắng theo dõi các yêu cầu báo cáo tài trợ trong Excel? Nó không phải là việc sử dụng hiệu quả nhất thời gian của chúng ta, đặc biệt là khi chúng ta phải sắp xếp nhiều khoản tài trợ đồng thời.
Thêm một khoản trợ cấp của chính phủ vào hỗn hợp, và nó thậm chí còn phức tạp hơn. Nó luôn luôn là một thách thức để theo dõi các thành phần có lập trình của các khoản tài trợ của chúng tôi (kết quả đầu ra và kết quả chúng tôi nhận ra thông qua các chương trình phi lợi nhuận) cũng như các yếu tố tài chính của phân bổ trợ cấp. Nhưng không có công cụ thích hợp làm cho một nhiệm vụ khó khăn thậm chí còn khó khăn hơn.
Phần còn lại đảm bảo thời đại kỹ thuật số có thể làm việc trong lợi của bạn
Bạn có thể đã sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây như GoogleDocs, lưu trữ hình ảnh của bạn trong Flickr và gửi thông tin của bạn trong Evernote. Các dịch vụ dựa trên đám mây trở nên hoạt động hiệu quả hơn trong ngày và hầu hết là các trình đa nhiệm.
Bây giờ cũng có các hệ thống quản lý tài trợ dựa trên đám mây và các tùy chọn được tích hợp trong các giải pháp phần mềm gây quỹ rộng hơn.
Những hệ thống này giúp bạn dễ dàng đo lường những gì bạn đang làm, cách bạn đang thực hiện nó và những tiến bộ bạn đang thực hiện.
Tại sao điều đó quan trọng?
- Các nhà tài trợ muốn có một sự trở lại âm thanh trên đầu tư xã hội của họ
Nhà tài trợ muốn xem số liệu của bạn để họ có thể đánh giá tác động có ý nghĩa của công việc của bạn. Nếu không có một hệ thống đo lường kết quả của một số loại, làm thế nào bạn sẽ có thể cho thấy sự thay đổi công việc của bạn đang làm trong cộng đồng của bạn? Đo lường là khó khăn lúc tốt nhất, nhưng phần mềm mới hơn làm cho nó dễ dàng hơn nhiều.
- Các nhà tài trợ mong đợi kết quả
Điều này đặc biệt đúng với các nhà tài trợ trẻ tuổi, giàu có hơn. Ví dụ, Chronicle of Philanthropy, báo cáo về nghiên cứu của #NextGen Donors, đã chỉ ra rằng, "Hiển thị tác động có thể đo lường của tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi là một yếu tố quan trọng của bất kỳ nỗ lực gây quỹ nào, nhưng ... Gen Xer và Millennials tập trung vào các con số . ”
Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận phải có khả năng thu thập và phân tích kết quả của họ để thể hiện tác động có thể đo lường.
- Tổ chức của bạn cần một hệ thống công nghệ thông tin tích hợp rộng
Phần mềm là tốn kém, vì vậy bạn có thể nhận được nhiều nhất cho buck của bạn bằng cách đảm bảo rằng phần mềm kế toán và gây quỹ của bạn nói chuyện với nhau. Nó đảm bảo rằng tất cả mọi người đang làm việc trên cùng một trang và làm cho các báo cáo tài trợ tốt hơn và gây quỹ hiệu quả hơn.
Vi vậy lam cach nao để chung ta đên đo?
Ngày càng có nhiều nền tảng quản lý tài trợ trên thị trường, nhưng dưới đây là ba giải pháp dựa trên đám mây mà bạn có thể muốn xem:
- philanTrack® cho tổ chức phi lợi nhuận của Altum, Inc.
Altum (trước đây là Philan Tech) đã xuất hiện ở nhiều hội nghị tài trợ và phi lợi nhuận trong vài năm qua. Giải pháp dựa trên web, philanTrack® dành cho tổ chức phi lợi nhuận, giúp các tổ chức phi lợi nhuận theo dõi bản sao tài trợ cũng như các yêu cầu báo cáo. Được thiết kế để loại bỏ sự lặp lại qua các khoản tài trợ, philanTrack® quản lý dữ liệu liên quan đến các nhà tài trợ, lịch sử tài trợ và lịch sử hoạt động tài trợ (các đề xuất đã gửi trước đây).
Philantech giúp bạn chuẩn bị các đề xuất từ các mẫu và gửi lời nhắc qua email khi cấp báo cáo. Phần mềm này cũng lưu trữ nhiều tệp đính kèm thường trực cần thiết cho các đề xuất tài trợ, đề xuất cũ và báo cáo tiến độ.
- Edge của Raiser bởi Blackbaud
Raiser's Edge đã trở nên phổ biến với các tổ chức phi lợi nhuận trong hơn 20 năm. Đây là giải pháp rộng lớn cho bất kỳ bộ phận phát triển nào vì nó theo dõi nhu cầu quản lý tài trợ, thông tin liên lạc của nhà tài trợ và chi phí trong khi giúp gây quỹ để quản lý các mối quan hệ và quy trình gây quỹ.
Raiser's Edge có thể được tích hợp với nhiều giải pháp CNTT của Blackbaud cho các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm Target Analytics Modeling Explorer (tìm kiếm triển vọng gây quỹ tốt nhất) và Target Analytics Cooperative Advantage (đạt được mục tiêu thư trực tiếp tốt hơn để cải thiện thành công gây quỹ). Nó cũng được tích hợp với QuickBooks, tạo ra một giải pháp liền mạch cho các báo cáo tài chính cấp.
- Phần mềm quản lý tài trợ eCivis
eCivis cung cấp nền tảng quản lý tài trợ dựa trên đám mây bằng ba sản phẩm: Mạng Grants, Dịch vụ chuyên nghiệp Grants và One-Stop phi lợi nhuận. Phần mềm này được xây dựng cho cả chính quyền địa phương và tổ chức phi lợi nhuận cộng đồng, vì vậy nó đặc biệt hữu ích cho việc tuân thủ quy định của chính phủ (vượt xa các yêu cầu cơ bản nêu trên, thường được yêu cầu hơn bởi các cơ sở cá nhân và doanh nghiệp).
Hệ thống cung cấp thông tin khảo sát độc quyền, công cụ tìm kiếm, thông tin khảo sát, cài đặt mốc và đo điểm chuẩn, kiểm tra và đào tạo.
Đây chỉ là điểm nổi bật của ba trong số các giải pháp quản lý tài trợ thế kỷ 21 phổ biến hơn.
Nếu bảng tính Excel hoạt động cho tổ chức của bạn, hãy sử dụng nó! Nhưng nếu bạn cần thứ gì đó mạnh mẽ hơn để đảm bảo rằng bạn đang tích trữ quà tặng của mình một cách thích hợp và theo cách tôn vinh các khoản đầu tư của nhà sản xuất, hãy xem xét giải pháp dựa trên đám mây.