Mặc dù các đề xuất tài trợ nằm cách xa khu ổ chuột hoặc một câu trả lời cho một trường hợp khẩn cấp tài trợ, họ có vai trò trong việc hỗ trợ hầu hết các tổ chức từ thiện. Tài trợ, để thành công, phải là một phần của kế hoạch gây quỹ tổng thể của bạn, có lịch của riêng họ và một nhà văn tài trợ dành riêng cho nhân viên hoặc hợp đồng .
Khoản tài trợ đến từ nhiều nguồn khác nhau như nền tảng , công ty hoặc cơ quan chính phủ , nhưng hầu hết đều yêu cầu thông tin tương tự. Ngoài ra còn có ít nhất ba loại đề xuất khác nhau, từ thư đến một đề xuất đầy đủ.
Dưới đây là các phần phổ biến nhất của đề xuất tài trợ và thông tin bạn nên đưa vào. Ngay cả khi đề xuất bạn viết không phải là đề xuất chuẩn, bạn có thể sẽ cần nhiều thông tin tạo nên đề xuất đầy đủ, nhưng dưới dạng viết tắt.
Mặc dù bạn sẽ viết thư xin việc của bạn cuối cùng, đừng bỏ qua nó. Hãy nghĩ về nó như là cổng trước của đề xuất tài trợ của bạn. Nhà đầu tư cảm thấy như thế nào về tổ chức phi lợi nhuận của bạn tùy thuộc vào ấn tượng đầu tiên này. Bạn sẽ muốn giải quyết thư của mình cho một người cụ thể, nêu rõ những gì đề xuất của bạn yêu cầu và tóm tắt chương trình của bạn. Hãy nhớ rằng đây sẽ là cơ hội đầu tiên của bạn để kết nối với những người có thể tài trợ cho khoản trợ cấp của bạn. Làm cho họ quan tâm đến nhiệm vụ của bạn.
Bản tóm tắt xuất hiện sau thư xin việc của bạn. Nó giúp các nhà tài trợ để hiểu trong nháy mắt những gì bạn đang yêu cầu. Bản tóm tắt có thể ngắn bằng một vài câu, nhưng không dài hơn một trang. Mục đích để được hoàn thành nhưng ngắn gọn. Bản tóm tắt đưa ra một hương vị của đề xuất sắp tới. Nó sẽ lôi kéo người đọc tiếp tục. Tuyên bố nhu cầu là thịt của đề xuất tài trợ của bạn. Bạn phải thuyết phục nhà tài trợ rằng những gì bạn đề xuất làm là quan trọng và tổ chức của bạn là người thích hợp để làm điều đó. Không bao giờ giả định rằng người đọc bản tóm tắt của bạn biết nhiều về bất kỳ điều gì về vấn đề này. Sử dụng chuyên môn của bạn để giải thích nó, nhưng làm cho nó đơn giản để hiểu.
Đừng trở thành nạn nhân của lời nguyền của kiến thức. Hãy nhớ những gì nó giống như là một người mới và viết báo cáo nhu cầu của bạn cho phù hợp. Giải thích lý do tại sao vấn đề lại quan trọng và nghiên cứu bạn đã làm để tìm hiểu về các giải pháp có thể có.
Mục tiêu và mục tiêu của bạn giải thích những gì tổ chức của bạn có kế hoạch để làm về vấn đề này. Nêu rõ những gì bạn hy vọng đạt được với dự án (mục tiêu) và đánh vần các kết quả cụ thể (mục tiêu) mà bạn mong đợi đạt được. Hãy suy nghĩ về các mục tiêu là kết quả chung và mục tiêu như các bước cụ thể mà bạn sẽ thực hiện để đạt được những kết quả đó. Dọn dẹp các mục tiêu SMART. Đi bộ người cấp tiền thông qua chính xác CÁCH bạn sẽ đạt được các mục tiêu và mục tiêu mà bạn đã đặt ra trước đó. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp một mô hình logic trong phần này giải thích về đồ họa cách các phần của đề xuất của bạn làm việc cùng nhau để đạt được những gì bạn hy vọng đạt được. Hãy chi tiết như bạn có thể với một thời gian và chi tiết cụ thể về những người sẽ làm gì và khi nào. Bạn sẽ đánh giá những thành tựu của chương trình như thế nào? Các nhà tài trợ muốn biết rằng đô la của họ đã làm một số tốt. Vì vậy, hãy quyết định ngay bây giờ cách bạn sẽ đánh giá tác động của dự án của bạn. Bao gồm những hồ sơ bạn sẽ giữ hoặc dữ liệu bạn sẽ thu thập và cách bạn sẽ sử dụng dữ liệu đó. Nếu thu thập dữ liệu tốn tiền, hãy chắc chắn bao gồm chi phí đó trong ngân sách của bạn. Nhiều tổ chức thuê một người đánh giá bên ngoài để có được một đánh giá khách quan. Bạn đã nhận được tiền dành riêng từ các nguồn khác chưa? Hay bạn đã hỏi các nguồn khác? Hầu hết các nhà tài trợ không muốn là nguồn hỗ trợ duy nhất cho một dự án. Hãy chắc chắn đề cập đến những đóng góp bằng hiện vật mà bạn mong đợi, chẳng hạn như không gian họp hoặc thiết bị. Đây có phải là dự án thí điểm với thời hạn hạn chế không? Hay nó sẽ đi vào tương lai? Nếu vậy, làm thế nào để bạn có kế hoạch để tài trợ cho nó? Nó có bền vững trên đường dài không? Trong một vài đoạn văn giải thích lý do tại sao các nhà tài trợ có thể tin tưởng bạn sử dụng các quỹ của mình một cách có trách nhiệm và hiệu quả. Cung cấp lịch sử ngắn gọn về tổ chức của bạn, nêu rõ sứ mệnh của bạn, dân số bạn phục vụ và cung cấp tổng quan về hồ sơ theo dõi của bạn. Mô tả hoặc liệt kê các chương trình của bạn. Hãy hoàn thành phần này trong đề xuất của bạn ngay cả khi bạn biết nhà tài trợ hoặc đã nhận được trợ cấp từ tổ chức này trước đây. Không bao giờ cho rằng người đọc đề xuất này biết lịch sử của bạn.
Dự án của bạn tốn bao nhiêu tiền? Đính kèm ngân sách ngắn thể hiện chi phí và thu nhập dự kiến. Phần chi phí phải bao gồm chi phí nhân sự, chi phí dự án trực tiếp và chi phí quản lý hoặc chi phí quản lý. Thu nhập phải bao gồm thu nhập kiếm được và thu nhập đóng góp như đóng góp. 10 - Tài liệu bổ sung
Các nhà tài trợ có thể muốn xem những điều sau: - Thư IRS chứng minh rằng tổ chức của bạn được miễn thuế .
- Danh sách ban giám đốc của bạn và các chi nhánh của họ.
- Ngân sách cho năm tài chính hiện tại của bạn.
- Ngân sách cho năm tài chính tiếp theo của bạn nếu bạn trong vòng một vài tháng của năm mới đó.
11 - Đưa tất cả cùng nhau
Nếu bạn đang gửi đề xuất qua thư, hãy đặt mọi thứ cùng với trang bìa của bạn và thư giới thiệu. Bạn có thể cần phải có Giám đốc điều hành của bạn và Chủ tịch Hội đồng quản trị ký vào trang bìa hoặc thư. Bạn không cần một chất kết dính ưa thích, nhưng tất cả nên được gõ gọn gàng và không có lỗi. Các ứng dụng trợ cấp trực tuyến đã trở nên khá phổ biến với nhiều nhà tài trợ.
Bộ sưu tập mẫu tài trợ toàn diện nhất có thể là Hướng dẫn giành chiến thắng của Trung tâm Quỹ. Nó có 35 đề xuất tài trợ được tài trợ. Mỗi mẫu bao gồm một phê bình.
Trung tâm Quỹ cũng có một bộ sưu tập trực tuyến các khoản tài trợ mẫu, đề xuất thư và thư yêu cầu được gửi bởi người dùng trên trang Mẫu Tài liệu trên trang web của mình.