Dưới đây là cách làm cho đề xuất tài trợ của bạn thậm chí còn mạnh hơn
Bạn biết rằng lời chứng thực từ các nhà tài trợ khác hoặc những người mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn phục vụ có thể là những người có ảnh hưởng mạnh mẽ khi yêu cầu tiền. Bạn bao gồm những lời chứng thực trong thư gây quỹ, trong trường hợp của bạn để hỗ trợ, và trong báo cáo hàng năm của bạn.
Lời chứng thực của bên thứ ba chỉ hoạt động hiệu quả cho các đề xuất tài trợ. Những lời chứng thực cho thấy rằng những người khác, doanh nghiệp và tổ chức tin rằng bạn có thể hoàn thành công việc.
Thư hỗ trợ có thể đến từ một tổ chức đối tác, nhà tài trợ chính , một nền tảng khác, đại diện quốc hội, doanh nghiệp hoặc các bên liên quan chính khác. Nó cung cấp một lý do thuyết phục và thuyết phục tại sao một nhà tài trợ nên hỗ trợ đơn xin trợ cấp hoặc đề nghị của bạn.
Trong khi một lá thư hỗ trợ sẽ không giành được giải thưởng, nó có thể làm cho đề xuất tài trợ của bạn cạnh tranh hơn. Thư hỗ trợ, đặc biệt là từ các cá nhân hoặc tổ chức cấp cao, cho thấy những người khác nghĩ rằng đề xuất của bạn có giá trị. Họ thậm chí có thể báo hiệu rằng tổ chức của bạn được hưởng một danh tiếng tuyệt vời và cộng đồng của bạn hỗ trợ công việc của bạn.
Thư hỗ trợ có thể là từ các nhà lãnh đạo cộng đồng, những người tin vào chương trình được đề xuất của bạn, các nhóm khác có thể cộng tác với bạn, hoặc thậm chí những người sẽ nhận các dịch vụ bạn đề xuất.
Các thư hỗ trợ tốt nhất mô tả cách đối tác sẽ hỗ trợ dự án (nếu có), truyền tải sự nhiệt tình cho dự án và mang lại sự tín nhiệm cho công việc của bạn.
Thư hỗ trợ thường đi kèm với đề xuất hoặc đơn xin tài trợ .
Trước khi bạn gửi đề xuất tài trợ, hãy lập danh sách những người hoặc tổ chức có thể hưởng lợi từ dự án được đề xuất của bạn. Liên hệ với họ, tốt nhất là trực tiếp, và hỏi họ có sẵn sàng viết thư hỗ trợ hay không.
Cung cấp cho họ các chi tiết về dự án của bạn và giải thích các lợi ích cho họ và cộng đồng của họ. Nếu họ đồng ý, hãy cung cấp dự thảo thư mà họ có thể sử dụng. Yêu cầu họ gửi thư cho bạn trước một ngày cụ thể để bạn có thể đưa nó vào đơn xin trợ cấp của bạn.
Nếu người hoặc tổ chức muốn viết thư hỗ trợ riêng của họ, hãy cung cấp cho họ thông tin quan trọng để dễ dàng hơn để viết một đề xuất tuyệt vời Ví dụ về thông tin hữu ích bao gồm:
- Bản tóm tắt của dự án mà khoản tài trợ sẽ tài trợ.
- Cách dự án liên kết với lợi ích của nhà tài trợ (chẳng hạn như nền tảng mà bạn đã tiếp cận).
- Ví dụ về cách thức tài trợ sẽ giúp tổ chức của bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Để thư được giải quyết. Ví dụ, một người cụ thể hoặc tên chính thức của nhà tài trợ. Khuyến khích người viết tránh một cái gì đó như "Người mà nó quan tâm". Cung cấp số đơn xin trợ cấp nếu áp dụng.
- Mẫu của thư giới thiệu trước đây hoạt động tốt.
Thư cam kết là gì?
Thư hỗ trợ cũng có thể là thư cam kết . Lá thư như vậy có thể cho thấy rằng một doanh nghiệp muốn cung cấp một món quà bằng hiện vật để hỗ trợ dự án của bạn. Hoặc một nhà tài trợ có kế hoạch cam kết một số tiền cụ thể cho dự án.
Hoặc nó thậm chí có thể liên quan đến một cam kết từ một doanh nghiệp để cho vay tình nguyện viên pro bono cho dự án của bạn.
Đối với loại thư này, hãy lập danh sách các doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể sẵn sàng cam kết một số tài nguyên cho dự án của bạn.
Thiết lập một cuộc họp, nơi bạn có thể giải thích chi tiết những gì dự án sẽ được và yêu cầu một đóng góp cụ thể, chẳng hạn như tiền mặt, quà tặng bằng hiện vật hoặc nhân sự. Cung cấp một lá thư dự thảo và yêu cầu nó được trả lại trong thời gian để bao gồm với đơn xin trợ cấp của bạn.
Thư hỗ trợ thường xuyên từ các tổ chức khác đã đồng ý làm đối tác cho dự án mà nhóm của bạn đang cung cấp. Đôi khi loại thư hỗ trợ này có hình thức thỏa thuận hợp tác chính thức hoặc bản ghi nhớ rằng một số nhà cung cấp tài trợ hiện yêu cầu.
Biên bản thỏa thuận là gì?
Nếu bạn có kế hoạch hợp tác với một tổ chức phi lợi nhuận khác, sự sắp xếp phải được viết ra bằng văn bản, hoặc bằng thư hỗ trợ hoặc được gọi là thỏa thuận liên ngành hoặc bản ghi nhớ thỏa thuận.
Các thỏa thuận này phải giải thích cách dự án sẽ được thực hiện và cách bạn sẽ sử dụng tiền từ nhà phát hành tài trợ.
Bản ghi nhớ thỏa thuận mô tả mối quan hệ hợp tác giữa hai tổ chức. Thỏa thuận bao gồm mô tả vai trò, trách nhiệm, điều khoản và thông tin chi tiết về quan hệ đối tác mà cả hai bên đều đồng ý. Nó phải được ký bởi đại diện được ủy quyền của cả hai tổ chức. Gửi nó với đề nghị hoặc đơn xin của bạn cho một chính phủ hoặc cấp nền tảng .
Nền tảng hoặc cơ quan chính phủ mà bạn đăng ký sẽ bị ấn tượng bởi các thư hỗ trợ, cam kết hoặc đối tác. Bạn càng chứng minh được rằng người tài trợ sẽ không đơn độc trong việc hỗ trợ công việc của bạn, đề xuất của bạn sẽ càng tốt hơn.