Ngay cả các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ cũng có thể cạnh tranh tài trợ
Thật không may, nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn nghĩ rằng điều đó là không thể và vượt qua một nguồn tài trợ có giá trị.
Tôi đã hỏi Pamela Grow, một chuyên gia gây quỹ, để loại bỏ những huyền thoại xung quanh việc viết tiền tài trợ và cung cấp lời khuyên của cô về việc thiết lập một chương trình tài trợ lần đầu.
Pamela nói rằng tám huyền thoại sau đây thường tổ chức các tổ chức phi lợi nhuận từ việc nhận được phần chia sẻ của họ cho chiếc bánh tặng.
Chuyện hoang đường 1: Viết một khoản trợ cấp là giải pháp tức thời cho vấn đề tiền bạc của chúng tôi.
Việc tìm kiếm tài trợ không phải là một lần duy nhất. Các tổ chức từ thiện thành công cam kết tạo ra một chương trình tài trợ bằng cách nghiên cứu các khoản tài trợ mọi lúc và làm cho các ứng dụng cho các khoản tài trợ thường xuyên.
Pamela chỉ ra rằng việc từ chối các khoản trợ cấp là phổ biến . Trong thực tế, các khoản tài trợ lần đầu hầu như không bao giờ được tài trợ. Thật không may, nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn bỏ cuộc sau lần đầu tiên không.
Nếu chúng ta tìm kiếm một công việc theo cách đó thì sao? Chúng tôi sẽ từ bỏ sau lần từ chối đầu tiên. Nhưng, thay vào đó, chúng tôi tiếp tục gửi hồ sơ, liên hệ với các liên hệ của chúng tôi, nâng cấp kỹ năng của chúng tôi và treo ở đó cho đến khi chúng tôi nghỉ ngơi. Nó cũng giống như bằng văn bản trợ cấp.
Chuyện hoang đường 2: Tài trợ không giống như các loại gây quỹ khác.
Đừng rơi vào cái bẫy này. Grantwriting cũng giống như các loại gây quỹ khác. Đó là tất cả về mối quan hệ. Xây dựng mối quan hệ với các nhà tài trợ, chẳng hạn như nền tảng, khá giống với những gì chúng tôi làm để liên quan đến các nhà tài trợ cá nhân.
Mối quan hệ với nhà tài trợ bắt đầu khi bạn thực hiện nghiên cứu của mình. Đừng ngần ngại gọi một nền tảng để kiểm tra vùng biển ... họ có hoan nghênh ứng dụng của bạn không? Bắt đầu một cuộc trò chuyện với một nhân viên chương trình hoặc người sáng lập một nền tảng nhỏ.
Nếu khoản tài trợ của bạn bị từ chối, hãy tìm hiểu lý do và nếu có bất kỳ điều gì bạn có thể làm tốt hơn hoặc khác biệt. Luôn hỏi xem có nguồn tiền nào khác mà họ có thể đề xuất hay không.
Chuyện hoang đường 3: Nền tảng cắt giảm kinh phí trong những thời điểm khó khăn, vậy vấn đề là gì?
Đúng là tài trợ đi lên và xuống, tùy thuộc vào nền kinh tế. Nhưng đừng nản lòng trước những thời điểm khó khăn. Bạn phải bắt đầu từ đâu đó. Đầu tư vào một chương trình tài trợ giống như đầu tư vào thị trường chứng khoán. Chỉ cần giữ nó lên qua dày hoặc mỏng. Cuối cùng, nó trả hết
Cũng nên nhớ rằng tôi có thể là một hoặc hai năm trước khi bất kỳ khoản trợ cấp nào bắt đầu đi qua. Một số nền tảng chỉ đáp ứng mỗi năm một lần để đưa ra quyết định tài trợ. Dự đoán thời gian trễ.
Lầm tưởng 4: Chúng ta cần hỗ trợ hoạt động và nền tảng không cung cấp điều đó.
Ngày nay, nhiều nền tảng hơn xem xét cung cấp hỗ trợ hoạt động cho người được cấp của họ. Cộng với hầu hết các khoản tài trợ đều bao gồm một số tiền cho chi phí.
Hãy chắc chắn rằng ngân sách của bạn là thực tế để bạn sẽ không chạy một chương trình mà không có đủ kinh phí chỉ để giữ đèn và trả tiền cho đủ nhân viên.
Đúng là một nền tảng không có khả năng dựng đứng chỉ để giữ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn mở, nhưng nếu bạn yêu cầu hỗ trợ cho một chương trình và ngân sách phù hợp, các khoản tài trợ có thể giúp lợi nhuận của bạn vô cùng.
Điều này tùy thuộc vào từng tổ chức phi lợi nhuận để có một rổ nguồn thu nhập để duy trì sức khỏe. Làm như vậy sẽ làm cho tổ chức từ thiện của bạn hấp dẫn hơn nhiều đối với một nền tảng.
Chuyện hoang đường 5: Chúng tôi không biết ai ở bất kỳ nền móng nào.
Bạn có thể. Khi bạn làm nghiên cứu của bạn cho các nhà tài trợ, hãy lưu ý của các ủy viên và nhân viên nền tảng và f hoặc chuyển các tên đó lên bảng của bạn để xem có bất kỳ kết nối nào không.
Người ta cũng có thể bật lên. Nếu có, hãy xem thành viên hội đồng quản trị của bạn có thực hiện cuộc gọi để tìm hiểu thêm không. Ngay cả khi bạn bắt đầu không có liên hệ, bạn vẫn có thể nhận được tài trợ và, khi bạn có được kinh nghiệm, vũ trụ liên lạc của bạn sẽ phát triển.
Và đừng bỏ qua mạng với nhân viên nền tảng . Tìm kiếm chúng tại các hội nghị, gọi một cán bộ chương trình tại một cơ sở và thảo luận về dự án của bạn và liệu nó có phù hợp hay không. Theo dõi nền tảng trên truyền thông xã hội. Việc gửi đơn xin trợ cấp lạnh hiếm khi hoạt động. Vì vậy, tìm cách tạo kết nối trước khi bạn yêu cầu tiền
Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn nhỏ hoặc mới hoặc phục vụ một khu vực cụ thể, hãy tìm kiếm cơ sở gia đình nhỏ .
Mỗi tiểu bang, thành phố và thị trấn đều có một vài trong số đó. Họ có nhiều khả năng tài trợ cho một tổ chức từ thiện địa phương nhỏ hơn các quỹ quốc gia lớn. Thêm vào đó, nó dễ dàng hơn để tìm các kết nối với những nền tảng đó ngay trên bảng của bạn hoặc giữa các nhà tài trợ khác của bạn.
Bạn cũng có thể kiểm tra nền tảng cộng đồng địa phương của bạn. Nó có thể cung cấp trợ cấp cho tổ chức từ thiện trong khu vực của nó, cộng với nó có thể có một kho tài nguyên bạn có thể khai thác. Cơ sở cộng đồng thường có các lớp học về viết tài trợ và các chiến lược gây quỹ khác. Sử dụng công cụ tìm kiếm nền tảng cộng đồng tại Hội đồng Thành lập.
Lầm tưởng 6: Chúng tôi không biết cách tìm kiếm nhà tài trợ và cơ sở dữ liệu đắt đỏ.
Có rất nhiều tài nguyên trực tuyến những ngày này. Tài nguyên hữu ích nhất là Trung tâm Quỹ. Thư viện công cộng của bạn có thể có cơ sở dữ liệu của Trung tâm Quỹ mà bạn có thể sử dụng miễn phí.
Hãy dành một hoặc hai ngày để thử. Trung tâm Foundation cũng cung cấp các hướng dẫn trực tuyến miễn phí và hội thảo trên web về cách sử dụng cơ sở dữ liệu của nó. Kiểm tra hệ thống sáu bước này để tìm nhà tài trợ .
Chuyện hoang đường 7: Việc viết đề xuất tài trợ quá phức tạp.
Nó không phải là. Các nền tảng vấn đề lớn nhất thấy khi họ đọc các ứng dụng tài trợ là các nhà văn tài trợ không tuân theo các hướng dẫn của nền tảng. Nếu bạn chỉ làm điều đó, ứng dụng của bạn có thể sẽ nổi bật.
Bạn cũng có thể đọc các đề xuất tài trợ mẫu . Bạn có thể tìm thấy nhiều ví dụ tại trang web của Trung tâm Quỹ, nơi bạn cũng có thể đăng ký hội thảo trên web và các tài nguyên trực tuyến khác để tìm hiểu thêm về cách cấp bằng văn bản.
Cấp văn bản cũng là về kể chuyện. Sau khi tất cả, con người sẽ được đọc đề xuất của bạn và họ, giống như các nhà tài trợ khác của bạn, có thể được di chuyển bởi những câu chuyện.
Chắc chắn, bạn sẽ sử dụng rất nhiều số liệu thống kê, nhưng hãy trả lại những con số đó với những câu chuyện về những người hoặc động vật bạn giúp đỡ.
Chuyện hoang đường 8: Chúng tôi không có ai trong đội ngũ nhân viên viết đề xuất và nhà văn tài trợ chuyên nghiệp quá đắt.
Trước tiên, hãy tìm nội bộ cho người có thể học cách viết đề xuất tài trợ. Nó có thể là một người bạn không nghĩ đến ... ngay cả một tình nguyện viên. Nhưng, nếu bạn cảm thấy rằng bạn cần một người chuyên nghiệp, đừng thuê một người bởi vì bạn nghĩ rằng nó sẽ là một giải pháp ngay lập tức. Nếu ai đó hứa hẹn, hãy cẩn thận.
Nếu tổ chức của bạn chưa bao giờ nộp đơn xin tài trợ nền tảng, hãy xem xét ký hợp đồng với một nhà văn tài trợ sẽ giáo dục nhân viên của bạn để cuối cùng bạn có thể chuyển khoản trợ cấp bằng văn bản của mình.
Các nhà văn tài trợ chuyên nghiệp có nhiều loại phí. Một số tính phí theo giờ trong khi những người khác tính một khoản phí cố định cho toàn bộ dự án. Bạn cũng có thể thuê nhà văn tài trợ cho người lưu giữ trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng năm.
Đừng để các định kiến của bạn ngăn bạn khai thác một nguồn tài trợ có thể là một phần quan trọng trong sự pha trộn gây quỹ của bạn. Cấp văn bản mất một số công việc, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi tổ chức của bạn có được kinh nghiệm và thiết lập hệ thống. Bí quyết là bắt đầu ngày hôm nay.