Bắt đầu tổ chức của bạn bằng cách phát triển các thông tin và nguồn sau:
Lịch sử và nhiệm vụ của tổ chức phi lợi nhuận của bạn
Không nghi ngờ gì tổ chức của bạn đã trải qua rất nhiều thay đổi kể từ lần đầu tiên bắt đầu. Đảm bảo rằng bạn có tuyên bố sứ mệnh mới nhất, tuyên bố về tầm nhìn và tường thuật về lịch sử của tổ chức. Thu thập các biểu đồ tổ chức, bios của nhân viên và các thành viên hội đồng quản trị , một danh sách các khoản tài trợ trước đó và một bản sao của kế hoạch chiến lược gần đây nhất. Tất cả điều này sẽ giúp bạn nêu rõ một mô tả hấp dẫn về tổ chức phi lợi nhuận của bạn trong các đề xuất tài trợ của bạn.
Mô tả các Dự án và Chương trình hiện tại của Tổ chức của bạn
Ai là khán giả cho những chương trình đó? Các dịch vụ cụ thể được cung cấp là gì? Nói chuyện với nhân viên chương trình và tình nguyện viên và hỏi họ xem họ làm gì và họ làm như thế nào. Tìm hiểu cách họ đo lường kết quả và đánh giá tiến độ của họ.
Yêu cầu bóng chúng trong khi họ làm công việc của họ.
Hãy ra ngoài và giao lưu với khách hàng mà bạn phục vụ. Phát triển một ý thức tốt về những gì tổ chức của bạn làm, nó như thế nào, và nó hoạt động tốt như thế nào. Trên đường đi, hãy ghi lại bất kỳ câu chuyện nào mà bạn có thể sử dụng trong đề xuất tài trợ
Tài nguyên duy nhất sẽ làm cho một dự án thành công
Đây có thể là nguồn nhân lực như nhân viên có chuyên môn chuyên môn, lực lượng tình nguyện viên xuất sắc và được đào tạo tốt, quan hệ đối tác với các nhóm cộng đồng khác, hoặc kinh nghiệm sâu sắc và lâu dài với các quần thể và vị trí địa lý cụ thể.
Tài liệu về sự hoàn thành bất thường của tổ chức của bạn
Nó đã giành được giải thưởng chưa? Đã nhận được bất kỳ phương tiện truyền thông đặc biệt nào về các chương trình của nó? Được một hiệp hội chuyên nghiệp khen thưởng? Thu thập các bài báo từ báo và tạp chí và các tạp chí chuyên ngành. Hãy tìm thư hỗ trợ từ các tổ chức khác và lời chứng thực từ khách hàng. Đặt cùng một tệp "đáng tin cậy" hoặc "khoe khoang" và giữ cho nó luôn cập nhật.
Ví dụ về sự tham gia của cộng đồng bởi tổ chức của bạn
Tổ chức của bạn có tác động tích cực đến cộng đồng của bạn như thế nào? Ảnh hưởng đó có thể trực tiếp thông qua các chương trình mà tổ chức của bạn cung cấp hoặc sự hợp tác mà nó đã cung cấp cho các nhóm cộng đồng hoặc cơ quan chính phủ khác.
Bản sao các ấn phẩm mà tổ chức của bạn đã sản xuất
Tìm báo cáo hàng năm , bản tin và thông cáo báo chí. Điều tra trang web của bạn để biết thông tin. Kiểm tra 990s , báo cáo ủy ban, đánh giá dưới bất kỳ hình thức nào, khảo sát của khách hàng hoặc tình nguyện viên và biên bản. Hãy ngồi xuống với ngân sách và cố gắng hiểu dòng chảy của thu nhập và chi phí. Yêu cầu nhân viên tài chính giúp bạn hiểu được nền tảng tài chính của tổ chức của bạn.
Phỏng vấn với nhân viên chủ chốt
Nói chuyện với những người đang ở trên tuyến đầu của các hoạt động của tổ chức bạn, đặc biệt là những người đã ở đó một thời gian.
Mời họ xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức của bạn, nhu cầu lớn nhất là gì và họ muốn làm gì nếu tiền có sẵn. Yêu cầu các phiên bản của họ về lịch sử của tổ chức để đạt được cảm giác về sứ mệnh đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu từng đề xuất và cách phù hợp với nhiệm vụ.
Ghi lại các chi tiết cụ thể của dự án và cách nó sẽ được thực thi. Cẩn thận đưa ra thời gian biểu cho dự án; kết quả mong đợi và cách đánh giá kết quả đó.
Phân tích nhu cầu nhân sự và tình nguyện cho dự án và đưa ra ước tính sơ bộ về các chi phí liên quan.
Là một nhà văn tài trợ, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn hiểu rõ tổ chức của mình và có tất cả thông tin quan trọng trong tầm tay bạn. Nó cũng sẽ làm cho công việc bắt đầu trên một đề xuất tài trợ bao giờ dễ dàng hơn nhiều.
Nếu bạn có một khoản trợ cấp để viết nhưng trước tiên phải thu thập tất cả các thông tin thích hợp, nó có thể được áp đảo. Thu thập thông tin và tổ chức thông tin để bạn có thể chạm đất.