Làm thế nào để viết một tuyên bố nhiệm vụ phi lợi nhuận tuyệt vời

Từ Mundane đến Memorable

Tuyên bố sứ mệnh thường là tâm trí, chỉ thích hợp cho các quan chức và gây ấn tượng với các nhà tài trợ.

Nhưng nhiệm vụ của bạn là một phần của thương hiệu, giống như logo hoặc thiết kế trang web của bạn. Đó là lý do tại sao nó phải nổi bật.

Các tổ chức phi lợi nhuận, ngày nay, thường rút ngắn các tuyên bố sứ mệnh của họ thành một vài, những từ thông minh làm việc trên các kênh truyền thông. Những cái tốt nhất thể hiện mục đích tập trung của tổ chức từ thiện và làm việc tốt với xây dựng thương hiệu, tiếp thị, gây quỹ và thậm chí là thiết kế đồ họa của bạn.

Một số người nói rằng các tuyên bố nhiệm vụ đã lỗi thời. Đừng tin điều đó. Các tuyên bố sứ mệnh hữu ích có liên quan hơn bao giờ hết. Một bài báo từ Đại học Ohio đề cập đến nghiên cứu cho thấy rằng Millennials đặc biệt được rút ra cho một nhiệm vụ mạnh mẽ.

Bài viết nói, "Các nhân viên trẻ muốn tin rằng công việc của họ đang tạo ra sự khác biệt, cho dù họ đang ở trong khu vực phi lợi nhuận hay phi lợi nhuận. để biến xã hội trở thành một nơi tốt đẹp hơn. "

Hôm nay, các nhà tài trợ, người ủng hộ, tình nguyện viên tìm kiếm tuyên bố sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận. Bạn nên đứng lên phía trước trên trang web của bạn, trong báo cáo hàng năm của bạn và trong tài liệu gây quỹ của bạn.

NASA biết tầm quan trọng của một tuyên bố sứ mệnh tốt. Mặc dù cơ quan đó gọi đó là "tầm nhìn" của họ, họ sử dụng nó để truyền đạt sự tập trung giống như laser:

"Chúng tôi đạt đến tầm cao mới và tiết lộ không rõ vì lợi ích của nhân loại."

Có lẽ nếu bạn nghĩ về tuyên bố sứ mệnh của mình là tên lửa tấn công tổ chức của bạn đến mặt trăng và xa hơn nữa, bạn sẽ được truyền cảm hứng để cho nó sự tôn trọng xứng đáng.

Không có cách nào để viết một tuyên bố sứ mệnh. Nghiên cứu nhiều ví dụ sẽ giúp bạn nhận ra điều gì tạo nên một ví dụ hay. Điều tốt nhất là có thể đọc được và truyền cảm hứng, nhưng vẫn trả lời tại sao, làm thế nào, và cho ai mà tổ chức từ thiện của bạn tồn tại.

Lợi ích của Tuyên bố Sứ mệnh hấp dẫn

• Nó tập trung năng lượng của bạn và làm rõ mục đích của bạn.
  Viết một tuyên bố sứ mệnh buộc bạn phải tìm ra chính xác những gì tổ chức phi lợi nhuận của bạn làm. Bạn sẽ phải trả lời một số câu hỏi. Ví dụ, bạn sẽ phục vụ ai? Bạn đang làm công việc của bạn ở đâu? Bạn làm gì đặc biệt và, thậm chí quan trọng hơn, những thứ bạn không muốn làm là gì? Một tiêu điểm hẹp giúp tránh creep nhiệm vụ .
• Nó thúc đẩy hội đồng quản trị, nhân viên, tình nguyện viên, và các nhà tài trợ.
  Tuyên bố sứ mệnh không chỉ dành cho việc sử dụng nội bộ hoặc nộp cho IRS về tình trạng miễn thuế. Nó giúp thu hút những người mới và nhiều nguồn lực hơn cho mục đích của bạn. Làm cho tuyên bố sứ mệnh của bạn hấp dẫn cũng như rõ ràng. Nó sẽ là công cụ quan hệ công chúng tốt nhất của bạn.
• Nó giúp IRS chấp thuận như một tổ chức được miễn thuế.
  Nếu bạn định đăng ký trạng thái miễn thuế , 501 (c) (3) hoặc một số phân loại IRS khác, IRS sẽ sử dụng tuyên bố nhiệm vụ của bạn để xác định xem tổ chức của bạn có phù hợp với yêu cầu của nó hay không.

6 cách để viết một tuyên bố nhiệm vụ đó là đáng nhớ, không nhàm chán

1. Mang theo nhiều quan điểm.
   Nhận nhiều đầu vào từ cộng đồng mà bạn định phục vụ, cũng như từ hội đồng quản trị , nhân viên và tình nguyện viên của bạn. Bao gồm phát triển một cơ sở rộng lớn hỗ trợ. Bạn có thể nhận thông tin này qua cuộc họp, khảo sát hoặc cuộc gọi điện thoại. Hỏi mọi người xem họ nghĩ gì về các dịch vụ mà bạn định cung cấp.

1. Cho phép đủ thời gian.
   Thời gian bây giờ sẽ chi trả sau. Vì vậy, đừng vội vàng quá trình. Phản ánh về thông tin bạn thu thập, viết bản nháp đầu tiên và cho phép mọi người đọc và đề xuất thay đổi.
2. Hãy cởi mở với những ý tưởng mới.
   Ý kiến ​​từ rất nhiều người đặc biệt quan trọng đối với những người sáng lập tổ chức từ thiện. Bạn có thể đã có tầm nhìn đường hầm trong khi thiết lập tổ chức của bạn, nhưng bây giờ là lúc để có được một viễn cảnh tươi mới, do đó bạn có thể tránh hội chứng của người sáng lập. Luôn cởi mở với những cách giải thích khác nhau về những gì bạn nên làm và cách đạt được mục tiêu của mình. Sử dụng kỹ thuật động não để khuyến khích rất nhiều ý tưởng. Bạn có thể kéo họ xuống sau.
3. Viết ngắn và chỉ những gì bạn cần.
   Các tuyên bố nhiệm vụ tốt nhất là ngắn gọn và nêu rõ. Độ dài và độ phức tạp của tuyên bố của bạn phụ thuộc vào những gì tổ chức của bạn muốn làm nhưng giữ nó càng ngắn càng tốt.

1. Nhận trợ giúp từ một nhà văn chuyên nghiệp.
   Một tuyên bố sứ mệnh được viết tốt có thể là nền tảng cho chương trình tiếp thị và xây dựng thương hiệu của tổ chức bạn. Do đó, nó không nên được viết chỉ dành cho các nhà quản lý và người trong cuộc. Nhận trợ giúp viết một tuyên bố hấp dẫn đối tượng rộng. Ví dụ, một người viết giỏi có thể giúp bạn tránh được ngôn từ khó hiểu và ngôn từ. Mục tiêu phải là tuyên bố sứ mệnh mà bạn tự hào thể hiện và mọi người đều hiểu.
2. Thường xuyên xem lại tuyên bố sứ mệnh của bạn .
   Chẳng hạn, Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ đánh giá tuyên bố sứ mệnh của mình mỗi năm thứ ba, nhưng họ chỉ thay đổi mỗi vài thập kỷ. Cass Wheeler, một giám đốc điều hành lâu năm của Hiệp hội Tim mạch Mỹ, nói trong cuốn sách của ông, Bạn đã có trái tim , "Môi trường thay đổi và tổ chức thay đổi, do đó, một đánh giá định kỳ là quan trọng để đảm bảo rằng có một sự liên kết của mục đích và thực tế. "

5 điều cần tránh trong tuyên bố nhiệm vụ

1. Biệt ngữ mà chỉ có các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn hiểu được.
2. Stilted, ngôn ngữ chính thức.
3. Giọng nói thụ động (thụ động: "XYZ là một tổ chức giúp phụ nữ đạt được độc lập"; hoạt động: "XYZ giúp phụ nữ đạt được độc lập.")
4. Tập trung vào tổ chức của bạn, thay vì những người mà nó phục vụ.
5. Các đặc điểm chung, chẳng hạn như "cứu thế giới" hoặc "xóa đói giảm nghèo".

Không bao giờ cắt góc khi nói đến nhiệm vụ của bạn. Đó là giá trị thời gian và sự chú ý bạn xa hoa trên đó.

Viết một tuyên bố sứ mệnh có thể là bài tập viết khó nhất mà bạn từng đảm nhận, nhưng kết quả có thể cung cấp nền tảng cho tất cả các thông tin liên lạc của bạn.

Mẹo nóng

Một khi bạn viết tuyên bố sứ mệnh tuyệt vời của bạn, hãy phát triển một khẩu hiệu để đi cùng với nó. Taglines thêm một chút của oomph vào nhiệm vụ của bạn và có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Dòng giới thiệu phải xuất phát từ nhiệm vụ của bạn, nhưng nó có thể được thay đổi dễ dàng cho các chiến dịch khác nhau hoặc khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn phát triển.

Để biết ví dụ về các khẩu hiệu tuyệt vời và cách chúng kết nối với các tuyên bố sứ mệnh của họ, hãy xem 12 Ví dụ về tuyên bố sứ mệnh và các dòng giới thiệu chơi cùng nhau .