Bao gồm các pháp lý của đặt tên cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn
Trong số những điều đầu tiên bạn cần làm là chọn một tên thích hợp.
Bạn nên chọn một tên hoàn thành ba điều sau:
- Nó mô tả sứ mệnh của tổ chức bạn.
- Thật dễ nhớ.
- Nó chưa được một doanh nghiệp hoặc nhóm khác sử dụng làm nhãn hiệu hoặc tên miền.
Một thương hiệu là gì?
Nhãn hiệu là bất kỳ từ, cụm từ hoặc biểu trưng nào, được sử dụng để xác định các sản phẩm hoặc dịch vụ trong thị trường thương mại hoặc phi lợi nhuận.
Nhãn hiệu thường được đăng ký với Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ, nhưng thực tế là ngay cả các tên và nhãn hiệu chưa đăng ký đều có quyền của họ.
Nếu một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận, là tổ chức đầu tiên sử dụng một nhãn hiệu hoặc tên cụ thể thì đó là nhãn hiệu có thể thực thi. Đó là việc sử dụng tên, không phải tên đăng ký chính thức của nó, tạo ra quyền sở hữu nhãn hiệu.
Xem xét tên miền
Ngày nay, việc đặt tên tổ chức của bạn thậm chí còn phức tạp hơn vì Internet.
Ngay cả khi bạn không có kế hoạch để có một trang web ngay lập tức, bạn cần phải đặt trước một tên miền. Ngoài ra, nếu trang web sử dụng tên cụ thể, tên đó sẽ tạo quyền sở hữu nhãn hiệu ... ngay cả khi tên đó không được đăng ký như vậy.
Vì vậy, bạn sẽ cần phải làm một số nghiên cứu để tìm một tên có sẵn mà vẫn còn có sẵn như là một tên miền. Bạn có thể kết thúc bằng một tên làm tên doanh nghiệp chính thức của mình và một tên hơi khác với tên miền của bạn.
Cho đến gần đây, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận đều đăng ký tên miền bằng hậu tố, .org. Các tổ chức chính phủ đã sử dụng .gov và các tổ chức giáo dục được sử dụng .edu. Đó vẫn là những lĩnh vực phổ biến nhất cho lĩnh vực phi lợi nhuận.
Tuy nhiên, trong năm 2015, hai hậu tố nữa đã có sẵn: .ngo và .ong. Cả hai đều đứng cho các tổ chức phi chính phủ.
Chỉ các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký mới có thể xác nhận quyền sở hữu các miền này và hầu hết các chuyên gia khuyên tất cả các tổ chức phi lợi nhuận đều làm như vậy. Các điểm tốt hơn về lý do bạn nên yêu cầu tên .ngo của bạn và cách thực hiện nó được đề cập trong bài viết này từ Tổ chức phi lợi nhuận vì công nghệ tốt.
Nghiên cứu, nghiên cứu, nghiên cứu
Đầu tiên, liệt kê tên cho tổ chức của bạn và xây dựng danh sách một số tên có thể hoạt động. Sau đó kiểm tra các nguồn sau:
- T ông Internet
Bắt đầu với các công cụ tìm kiếm như Yahoo! hoặc Google. Xem cách các tên được chọn của bạn được sử dụng, và bởi ai. Bạn có thể nhanh chóng loại bỏ một phần danh sách của mình theo cách này.
Sau đó kiểm tra tính khả dụng của tên miền. Chuyển đến NetworkSolutions và tìm kiếm tên hoặc biến thể của những tên đó.
Nhập tên có hậu tố .org. Bạn sẽ thấy nếu "thatname.org" có sẵn và giá để mua nó. Nhiều tên miền là rất rẻ nhưng không ngạc nhiên nếu một thẻ giá lớn bật lên. Điều đó có nghĩa là tên miền đã tồn tại và vì nhiều lý do khác nhau có thể đặt giá cao hơn nhiều.
Nếu bạn không muốn trả quá mức tối thiểu cho tên miền của mình, hãy quên tên cụ thể đó và chuyển đến những người khác trong danh sách của bạn. Khi bạn cắm tên vào các giải pháp mạng, bạn sẽ tìm ra nếu tên đó cũng có sẵn với bất kỳ hậu tố nào khác như .com,
Hãy nhớ rằng bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào cũng có thể yêu cầu hậu tố .org. Chỉ .org không đảm bảo rằng tên đó là của một tổ chức phi lợi nhuận. Đó là một trong những lý do mà hậu tố .ngo và .ong mới đã được thiết lập. Cuối cùng, chúng sẽ đáng tin cậy hơn chỉ vì chúng chỉ có thể được gán cho các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký.
Bây giờ, mặc dù, bạn sẽ muốn bảo đảm tên .org của bạn. Tiếp tục thử tên của bạn cho đến khi có sẵn ở mức giá bạn có thể mua được.
Các tên miền có hậu tố của .gov và .edu phải được xác nhận trước, tại EduCause hoặc Quản lý dịch vụ tổng quát (GSA). Đó là, bạn phải chứng minh rằng bạn là một cơ quan chính phủ đã đăng ký hoặc một tổ chức giáo dục.
Các tiền tố mới hơn của .ngo và .ong cũng phải được xác thực, chứng minh rằng bạn là tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký.
- Danh bạ điện thoại
Có, sổ điện thoại giấy truyền thống vẫn là một nơi tốt để kiểm tra tên doanh nghiệp, đặc biệt là tên địa phương. Kiểm tra các trang sách vàng của bạn (có thể là trang duy nhất bạn vẫn nhận được) với danh sách liệt kê của bạn Nếu bạn tìm thấy một tổ chức khác sử dụng một trong các tên trong danh sách của bạn, hãy đánh dấu tên đó. - Thư viện .
Đi đến thư viện và tìm các ấn phẩm thương mại và danh bạ kinh doanh. Bạn cũng có thể liên hệ với các hiệp hội thương mại địa phương và các phòng thương mại để nhận danh sách hoặc thư mục bổ sung. Yêu cầu một trong những thủ thư giúp đỡ. - Cơ sở dữ liệu liên bang
Chuyển đến cơ sở dữ liệu nhãn hiệu miễn phí của Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (PTO). Không phải tất cả các nhãn hiệu đều được đăng ký tại đây, nhưng nếu một trong các tên có thể của bạn có trong danh sách, hãy xóa nó ngay lập tức.
Để sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký, hãy mời một vụ kiện về "vi phạm nghiêm trọng", một vi phạm pháp luật mang hình phạt nặng nề.
- Đăng ký nhãn hiệu nhà nước của bạn.
Liên lạc với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao để tìm hiểu cơ quan nào đăng ký nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu. Bạn có thể yêu cầu đại lý đó tiến hành tìm kiếm. - Tên hư cấu Cơ sở dữ liệu .
Nhiều quận có cơ sở dữ liệu về tên doanh nghiệp hư cấu hoặc FBN. Một FBN đôi khi được gọi là "làm kinh doanh như" tên hoặc DBA.
FBN hoặc DBA là tên doanh nghiệp khác với tên hợp pháp của doanh nghiệp đó.
Ví dụ, một nhà dưỡng lão có thể được đặt tên là The GoodHope Home nhưng có một chương trình gọi là Lựa Chọn Nhà Ở cho Người Lão Hóa. Một thị trường phi lợi nhuận nổi tiếng là Road Scholar, nhưng tên hợp pháp của nó là Elderhostel.
Bạn nên kiểm tra những tên này dựa vào danh sách các tên có thể có cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Sử dụng một trong số này, ít nhất, mời sự nhầm lẫn.
Nếu bạn kết hợp
Bạn sẽ phải đối phó với các xung đột nhãn hiệu và các vấn đề về tên miền cho dù bạn quyết định kết hợp như một tổ chức phi lợi nhuận hay không.
Nếu bạn không kết hợp, hãy tiếp tục và sử dụng tên được nghiên cứu kỹ lưỡng của bạn. Để bảo vệ thêm, bạn có thể đăng ký nhãn hiệu với Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ.
Nếu bạn kết hợp, bạn sẽ cần một tên chưa được sử dụng bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác ở tiểu bang của bạn. Bạn cũng sẽ phải tuân theo bất kỳ quy tắc nào mà tiểu bang của bạn có để đặt tên.
Ví dụ: trạng thái của bạn có thể yêu cầu tất cả các tên để bao gồm từ "Tổng công ty" hoặc "Inc."
Tên của bạn có thể bị từ chối ngay cả khi nó "gây nhầm lẫn" tương tự như tên doanh nghiệp khác. Văn phòng nộp đơn của tiểu bang của bạn (thường là văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao) có thể cho phép bạn kiểm tra cơ sở dữ liệu tên của họ trực tuyến.
Khi bạn đã xác định được tên có thể chấp nhận được, hãy đặt trước nếu bạn có thể. Hầu hết các tiểu bang đều cho phép bạn đặt trước tên công ty cho đến khi bạn có thể nộp đơn xin thành lập .
Nếu bạn có kế hoạch đăng ký trạng thái miễn thuế từ IRS, bạn nên tránh bất kỳ tên hoặc từ nào trong tên của bạn có nghĩa là tổ chức của bạn có thể không đủ điều kiện để được miễn thuế . Ví dụ: tránh các từ như "nhóm hành động chính trị " hoặc "hiệp hội thương mại".
Đặt tên cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn không đơn giản như vẻ bề ngoài, nhưng với một số sáng tạo, nghiên cứu vững chắc và sự sẵn sàng linh hoạt, bạn nên kết thúc với tên phù hợp, chống khiếu nại và đáng nhớ.
Nếu tất cả điều này có vẻ quá khó khăn, hoặc nếu bạn đã đặt tên cho tổ chức hoặc chương trình của mình và muốn đảm bảo an toàn hợp pháp, bạn có thể thuê một luật sư chuyên về luật nhãn hiệu để giúp bạn.
Tài nguyên:
- Bắt đầu & Xây dựng một tổ chức phi lợi nhuận: Hướng dẫn thực hành , Peri H. Pakroo, JD, Nolo Press. Mua trên Amazon
- Nhãn hiệu: Chăm sóc Pháp lý cho Doanh nghiệp & Tên sản phẩm của bạn , Stephen Elias, Nolo Press. Mua trên Amazon
Bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin. Nó không phải là tư vấn pháp lý. Kiểm tra các nguồn khác, chẳng hạn như IRS và tham khảo ý kiến của luật sư hoặc kế toán viên.