Trong thực tế, các loại thành viên hội đồng quản trị bật lên nhiều hơn thường xuyên hơn chúng ta thích. Joan Garry, một chuyên gia về lãnh đạo phi lợi nhuận, gọi những người này là thành viên hội đồng quản trị độc hại và nói rằng họ nên bị sa thải sau khi vội vàng.
Các dấu hiệu của một thành viên hội đồng độc hại là gì?
Họ hog mọi cuộc trò chuyện hoặc từ chối tham gia
Chúng tiêu cực về mọi thứ
Họ từ chối giúp gây quỹ
Họ cố gắng quản lý vi mô CEO và nhân viên
Họ chọn chiến đấu, badmouth thành viên hội đồng quản trị khác, hoặc cố gắng để bắt đầu một cuộc nổi loạn
Họ nghĩ rằng một tổ chức phi lợi nhuận nên được thực hiện giống như một doanh nghiệp
Họ thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc điều hành
Họ thúc đẩy các thành viên hội đồng quản trị khác tránh xa các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc từ chức
Họ muốn chi tiêu quá nhiều tiền, hoặc họ là những kẻ lừa đảo và không muốn chi tiêu bất kỳ
Họ không xử lý thông tin bí mật một cách an toàn
Họ mong đợi sự cân nhắc đặc biệt cho con, anh rể, hoặc anh em họ của họ.
Họ thể hiện hành vi thô lỗ như sử dụng điện thoại của họ trong các cuộc họp, hiển thị trễ hoặc rời cuộc họp sớm.
Họ nghĩ rằng họ là người thông minh nhất trong phòng và tỏ thái độ khinh thị đối với ý kiến của người khác.
nhưng bạn co thể lam gi?
Việc chữa trị bắt đầu với sự hiểu biết những gì một thành viên hội đồng phi lợi nhuận phải làm, cả về mặt pháp lý và đạo đức.
Nó tiếp tục với tuyển dụng và đào tạo thích hợp cho các thành viên hội đồng quản trị mới.
Nhưng, nếu một người độc hại đã vượt qua, thì phải có một nỗ lực phối hợp để kiểm soát thành viên hội đồng quản trị bướng bỉnh hoặc loại bỏ anh ta hoặc cô ta khỏi hội đồng quản trị.
Peri Packroo đưa ra những đề xuất này trong cuốn sách tuyệt vời của cô, Khởi đầu & Xây dựng một tổ chức phi lợi nhuận .
- Chủ tịch hội đồng quản trị nên đối phó với các vấn đề một cách nhanh chóng. Các vấn đề thường gặp mà các thành viên hội đồng có thể hiển thị là tranh luận, bắt nạt, thô lỗ, nói quá nhiều, không đến các cuộc họp và thể hiện sự thiếu quan tâm.
- Không có giải pháp một kích thước phù hợp cho những vấn đề này. Đôi khi sự thuyết phục nhẹ nhàng sẽ khiến một thành viên hội đồng trở lại trong hàng, nhưng, với một thành viên quá hung hăng, nó có thể có một số từ sắc nhọn và đối đầu.
- Nếu sau một thời gian dùng thử ngắn đối mặt với vấn đề, thành viên hội đồng quản trị vẫn còn hành xử tồi tệ, hãy thực hiện các bước để loại bỏ họ. Nếu nó gần với một cuộc bầu cử sắp tới, yêu cầu các thành viên từ chức để bạn có thể tìm thấy một sự thay thế cho cuộc bầu cử.
- Các văn bản của tổ chức của bạn nên bao gồm các tiêu chuẩn ứng xử cho các giới hạn của hội đồng quản trị và thuật ngữ. Nhiệm vụ của thành viên hội đồng quản trị và kỳ vọng về việc đi học, và đóng góp, tài chính và khối lượng công việc, phải được nêu rõ. Nếu những kỳ vọng này được đưa ra, sẽ dễ dàng hơn để chỉ ra những thiếu sót của thành viên và để bảo vệ quyết định xóa một thành viên hội đồng quản trị.
- Các luật sư của tổ chức của bạn cũng nên giải quyết loại bỏ phiếu nào sẽ được yêu cầu để xóa một thành viên hội đồng quản trị như đa số, hai phần ba, hoặc nhất trí; và liệu các thành viên hội đồng quản trị có thể bị xóa mà không có nguyên nhân hay không.
- Tiểu bang của bạn có thể sẽ có quy tắc xóa thành viên hội đồng quản trị. Một số tiểu bang cho phép phi lợi nhuận hoàn toàn tùy ý trong khi các tiểu bang khác đặt ra các tiêu chuẩn nhất định. Hãy chắc chắn rằng chính sách của bạn phù hợp với các quy định của tiểu bang. Bạn thường có thể tìm thấy các quy tắc này trong mã doanh nghiệp của các quy chế của tiểu bang.
- Các phương thức không chính thức trong quản lý hành vi của các thành viên hội đồng quản trị bao gồm việc thảo luận chung tại một cuộc họp về kỳ vọng của hội đồng quản trị và cách mỗi thành viên có thể làm việc hiệu quả hơn. Điều này tránh được sự đối đầu với bất kỳ thành viên nào.
- Bạn cũng có thể tổ chức một cuộc rút lui hội đồng quản trị để xây dựng tinh thần, chiến đấu kiệt sức, và reenergize các thành viên hội đồng quản trị của bạn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu các thành viên hội đồng có kinh nghiệm tư vấn cho những người mới trong một vài tháng. Nhiều vấn đề có thể tránh được nếu các thành viên hội đồng quản trị có thể sử dụng hướng dẫn của họ như một tài nguyên và hội đồng quản trị.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn xứng đáng có một ban giám đốc đầy cảm hứng hoạt động trơn tru để quảng bá sứ mệnh và chương trình của tổ chức phi lợi nhuận.