Chỉ hiển thị lên không đủ
Bạn không cô đơn. Trách nhiệm của hội đồng quản trị thường được hiểu rõ và truyền đạt kém.
Nhiệm vụ thành viên hội đồng quản trị rơi vào hai trại: trách nhiệm pháp lý và nhiệm vụ "nên làm".
Trách nhiệm pháp lý của Hội đồng quản trị
Một tổ chức phi lợi nhuận kết hợp trong tiểu bang có trụ sở chính. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện, việc thành lập thông thường trước khi nộp đơn cho trạng thái miễn thuế rìu từ IRS.
Nhiều tiểu bang có luật điều chỉnh các chức năng của hội đồng quản trị của các tổ chức phi lợi nhuận và hành vi của các thành viên hội đồng quản trị.
Một hội đồng phi lợi nhuận phải giám sát hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận và đảm bảo rằng nhân viên và tình nguyện viên của họ hành động hợp pháp và đạo đức. Các tiểu bang thường sử dụng các nguyên tắc sau đây của luật công ty phi lợi nhuận.
Bổn phận chăm sóc:
Thành viên hội đồng quản trị phải chủ động trong lập kế hoạch tổ chức và ra quyết định. Thành viên hội đồng quản trị phải thực hiện việc chăm sóc hợp lý khi họ đưa ra quyết định cho tổ chức.
Chăm sóc hợp lý là những gì một người "thông thường thận trọng" trong một tình huống tương tự sẽ làm.
Nhiệm vụ của lòng trung thành:
Thành viên hội đồng quản trị không bao giờ được sử dụng thông tin thu được thông qua vị trí của mình để có được lợi ích cá nhân và phải luôn hành động vì lợi ích tốt nhất của tổ chức. Thành viên hội đồng quản trị phải tránh xung đột lợi ích hoặc sự xuất hiện của xung đột.
Nghĩa vụ của sự vâng phục:
Một thành viên hội đồng quản trị phải trung thành với nhiệm vụ của tổ chức.
Người đó không thể hành động theo cách không phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Công chúng tin tưởng hội đồng quản trị để quản lý các quỹ quyên góp để hoàn thành nhiệm vụ của tổ chức.
Ngoài ra , hội đồng quản trị của bạn phải:
- Đảm bảo rằng tổ chức tuân theo luật pháp.
- Phê duyệt tất cả các hợp đồng chính.
- Tham dự hầu hết các cuộc họp hội đồng quản trị, do đó chỉ ra một sự cống hiến cho tổ chức.
- Thuê và giám sát giám đốc điều hành.
- Đảm bảo rằng tổ chức vẫn duy trì dung môi tài chính bằng cách đánh giá chính sách tài chính, phê duyệt ngân sách và xem xét báo cáo tài chính.
Hãy chắc chắn rằng các thành viên hội đồng quản trị của bạn hiểu và cam kết với nhiệm vụ của họ
Vì một tổ chức phi lợi nhuận thuộc về công chúng và phục vụ lợi ích công cộng, ban giám đốc đã được giao trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức tuân theo luật pháp.
Hãy chắc chắn rằng các thành viên hội đồng quản trị của bạn nhận ra mức độ nghiêm trọng của nhiệm vụ của họ khi họ đồng ý phục vụ trên diễn đàn.
Để đảm bảo rằng một thành viên hội đồng quản trị tiềm năng hiểu trách nhiệm của mình, CEO và chủ tịch hội đồng quản trị nên có một cuộc họp ngồi xuống với thành viên hội đồng quản trị mới.
Cuộc họp như vậy có thể sẽ gây ấn tượng với thành viên hội đồng quản trị mới hoặc thành viên tiềm năng với mức độ nghiêm trọng của cam kết của họ. Tổng quan về trách nhiệm của hội đồng quản trị là đặc biệt quan trọng đối với các thành viên mới, những người không phục vụ trên bất kỳ hội đồng nào khác và cho các thành viên được tuyển dụng từ các tình nguyện viên của bạn.
Trong khi các tình nguyện viên mang một kiến thức chuyên sâu về cách thức tổ chức hoạt động, họ có thể không hiểu những gì một hội đồng quản trị làm hoặc nhận ra rằng họ phải giúp đỡ với việc gây quỹ.
Sau cuộc họp ban đầu đó, bước tiếp theo là đào tạo.
Nếu bạn có một số thành viên hội đồng quản trị mới, một nhóm đào tạo hoạt động tốt. Thành viên hội đồng quản trị có thể tìm hiểu về lịch sử của tổ chức, nhiệm vụ, luật sư, hoạt động, và nhiều hơn nữa.
Bao gồm một tour du lịch của cơ sở của bạn, giới thiệu cho nhân viên chủ chốt, và một số thời gian dành cho việc quan sát các chương trình của bạn trong hành động. Cánh tay thành viên hội đồng quản trị mới với rất nhiều đọc mà họ có thể làm một mình.
Đừng cho rằng thành viên hội đồng quản trị mới hiểu:
- Tổ chức phi lợi nhuận là gì ,
- nó khác với lợi nhuận như thế nào ,
- vai trò của nhân viên so với hội đồng quản trị ,
- xung đột lợi ích tiềm năng ,
- hoặc cách tổ chức phi lợi nhuận thu được doanh thu của họ
Kết hợp thành viên hội đồng quản trị với nhu cầu của tổ chức của bạn
Ban của bạn có thể là một nguồn tuyệt vời của chuyên môn pro bono trong các lĩnh vực mà bạn cần phải hiểu nhưng không thể đủ khả năng giúp đỡ chuyên nghiệp. Ví dụ, các thành viên hội đồng quản trị của bạn có thể có kỹ năng trong:
- tài chính
- quan hệ công chúng
- nguồn lực hợp pháp và nhân lực hoặc các lĩnh vực có lập trình như dịch vụ xã hội, giáo dục, tôn giáo, v.v.
Đặt Trung tâm và Trung tâm gây quỹ
Vì vậy, nhiều tổ chức phi lợi nhuận miễn cưỡng đề cập đến việc gây quỹ cho các thành viên hội đồng quản trị của họ. Tuy nhiên, việc giúp gây quỹ có tất cả mọi thứ để làm với việc đảm bảo tổ chức từ thiện vẫn giữ nguyên âm thanh tài chính.
Tài chính không chỉ là về giám sát ngân sách. Đó là về sự hiểu biết cách thức tổ chức được tài trợ, cách gây quỹ hoạt động và tham gia vào việc gây quỹ đó.
Vì vậy, hãy xem xét tiềm năng gây quỹ của mỗi thành viên hội đồng quản trị. Điều đó không có nghĩa là mọi thành viên hội đồng quản trị nên giàu có. Tuy nhiên, họ dự kiến sẽ thiết lập một ví dụ bằng cách quyên góp cho tổ chức và thu hút những đóng góp khác. Mỗi thành viên hội đồng quản trị nên tham gia đưa ra theo cách mà họ có thể mua được.
Nhiều tổ chức phi lợi nhuận thành công cần một khoản quyên góp cho tổ chức từ các thành viên hội đồng quản trị của họ , Số tiền yêu cầu không nhất thiết phải cao. Đó là cam kết quan trọng.
Thành viên hội đồng quản trị nên cảm thấy thoải mái khi gây quỹ. Trong thực tế, các tổ chức phi lợi nhuận thành công nhất có các ban hoạt động và tham gia. Họ cung cấp quà tặng cá nhân và họ tham gia vào các chiến dịch gây quỹ.
Khi bạn tuyển dụng và đào tạo thành viên hội đồng quản trị, bạn nên làm cho nhiệm vụ gây quỹ của họ rõ ràng. Không phải ai cũng muốn gọi cá nhân trên các nhà tài trợ, nhưng họ có thể làm điều gì đó.
Tạo một danh sách các cách để giúp gây quỹ như viết lời cảm ơn hoặc kêu gọi các nhà tài trợ nói lời cảm ơn. Thành viên hội đồng quản trị sẽ có thể xác định các nhà tài trợ tiềm năng lớn và giới thiệu. Đề xuất rằng các thành viên hội đồng quản trị thu hút các mặt hàng từ các doanh nghiệp cho phiên đấu giá hàng năm của bạn hoặc giúp tổ chức một sự kiện gây quỹ.
Giữ cho các thành viên hội đồng hoạt động. Không ai nhận được vé miễn phí. Chỉ cần hiển thị cho các cuộc họp hội đồng quản trị là không đủ.