Ban hoạt động giúp tổ chức phi lợi nhuận tiếp cận mục tiêu
Tuy nhiên, quá nhiều tổ chức từ thiện không yêu cầu các thành viên hội đồng của họ quyên góp cho tổ chức hoặc thậm chí tham gia gây quỹ. Họ không đưa ra vấn đề ở tất cả hoặc chỉ khuyến khích sự tham gia nhưng không yêu cầu nó.
Độ nhậy như vậy chỉ dẫn đến các bảng yếu hơn và ít tham gia hơn.
Tại sao các tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị phải cung cấp? Bởi vì nó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng mỗi thành viên hội đồng quản trị có "da trong trò chơi." Cá nhân đưa ra các giai đoạn cho việc gây quỹ tham gia của các thành viên hội đồng quản trị.
Một trong những trách nhiệm của các ban là giúp tổ chức trở nên khỏe mạnh về tài chính. Thật vậy, hội đồng quản trị có một nhiệm vụ ủy thác để giúp tổ chức của họ gây quỹ và sử dụng các quỹ có trách nhiệm phục vụ cho nhiệm vụ của mình .
Làm thế nào để yêu cầu đóng góp từ các thành viên hội đồng quản trị tạo ra một môi trường tài chính lành mạnh và giữ cho các thành viên hội đồng quản trị tham gia?
Kinh nghiệm và nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc cung cấp cá nhân bởi các thành viên hội đồng quản trị hoạt động trong ít nhất ba cách:
- Đó là tuyên bố công khai rằng thành viên hội đồng quản trị đã đầu tư vào tổ chức từ thiện.
- Nó chỉ ra rằng thành viên hội đồng quản trị có một cam kết với tổ chức và nhiệm vụ của mình.
- Nó khuyến khích các nhà tài trợ khác cho và gây ấn tượng với các tổ chức cung cấp trợ cấp hoặc hỗ trợ khác. Thật vậy, nhiều nhà tài trợ lớn và nền tảng sẽ không hỗ trợ một tổ chức từ thiện trừ khi hội đồng quản trị đạt được 100 phần trăm cho.
Mặc dù ban đưa ra các giai đoạn để gây quỹ thành công, nó không phải là số tiền hội đồng quản trị cung cấp cho rằng vấn đề. Đó là những gì các thành viên hội đồng quản trị làm để mang lại cho các nhà tài trợ khác. Việc cho cá nhân chỉ là khởi đầu. Các thành viên hội đồng đã cam kết vượt xa bước đầu tiên đó.
Mối liên hệ giữa sự thành công của tổ chức và sự tham gia của Hội đồng quản trị trong việc gây quỹ đã được chứng minh bằng nghiên cứu từ Tổ chức Hợp tác Nghiên cứu Phi lợi nhuận (NRC).
Nó phát hiện ra rằng việc gây quỹ hiệu quả bởi các thành viên hội đồng phi lợi nhuận đã giúp các tổ chức từ thiện đáp ứng các mục tiêu gây quỹ của họ.
Tuy nhiên, bất chấp một niềm tin chung rằng sự đóng góp chính của các thành viên hội đồng để gây quỹ thành công nằm trong việc cho cá nhân của họ, nghiên cứu của NRC phát hiện ra rằng các hoạt động khác chiếm nhiều hơn nữa.
Mặc dù 57 phần trăm của các tổ chức từ thiện trong nghiên cứu này yêu cầu đóng góp, chỉ có mười phần trăm hoặc ít hơn tổng số đóng góp đến từ quà tặng của các thành viên hội đồng quản trị.
Điều quan trọng nhất mà thành viên hội đồng quản trị đã làm là gì? Yêu cầu đóng góp cho tổ chức của họ từ gia đình và bạn bè .
James D. Yunker, Chủ tịch Quỹ Giving USA và là thành viên của NRC, nói,
"Bước đơn giản đó có lẽ là điều quan trọng nhất mà một tổ chức có thể làm để thu hút các thành viên hội đồng quản trị gây quỹ. Nó được kết hợp với mục tiêu gây quỹ cho mọi quy mô tổ chức, chứng minh rằng gây quỹ là tất cả về mối quan hệ."
Bằng chứng nằm trong các số trong nghiên cứu. Sáu mươi phần trăm của các tổ chức mà thành viên hội đồng quản trị đã giúp gây quỹ đáp ứng mục tiêu gây quỹ của họ. Trong khi đó, chỉ có 53% những người không tham gia hội đồng quản trị đã làm như vậy.
Một số phát hiện khác từ nghiên cứu bao gồm:
- Chỉ có 13 phần trăm của các tổ chức nhỏ nhất yêu cầu một món quà tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị. Trong số những tổ chức có ngân sách 10 triệu đô la, chỉ 27 phần trăm yêu cầu một khoản đóng góp tối thiểu.
- Có một ủy ban phát triển cấp hội đồng tăng cơ hội mà một tổ chức đạt được mục tiêu gây quỹ của mình (63 so với 52 phần trăm).
- Khi các thành viên hội đồng quản trị được yêu cầu yêu cầu bạn bè hoặc đối tác kinh doanh đóng góp tài chính, các tổ chức đó đáp ứng mục tiêu của họ thường xuyên hơn những người không yêu cầu các thành viên hội đồng thực hiện những hành động này.
- Các tổ chức từ thiện trong nghiên cứu này có tên là mười một phương pháp tham gia thành viên hội đồng quản trị khác nhau mà họ sử dụng.
- Những phương pháp này dao động từ sự dễ dàng, chẳng hạn như cảm ơn các nhà tài trợ hoặc chia sẻ một danh sách gửi thư, cho nhiều hoạt động đánh thuế hơn. Những người này bao gồm tham gia các cuộc họp mặt đối mặt với các nhà tài trợ, giới thiệu cá nhân, hoặc tổ chức họp mặt nhỏ cho các nhà tài trợ tiềm năng. Các phương pháp thành công nhất cho phép các tổ chức phi lợi nhuận mở rộng hồ bơi của các nhà tài trợ tiềm năng.
- Các bảng lớn hơn không nhất thiết phải tốt hơn. Các bảng 30 hoặc hơn không hiệu quả hơn khi gây quỹ hơn các bảng nhỏ hơn từ 21 đến 30.
- Khi các tổ chức yêu cầu đóng góp tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị, số tiền trung bình là 1.000 đô la. Các tổ chức nghệ thuật yêu cầu trung bình 2.000 đô la trong khi các tổ chức phi lợi nhuận giáo dục có mức trung bình tối thiểu là 2.500 đô la.
Nhìn chung, các tổ chức thành công đã sử dụng một loạt các cách mà các thành viên hội đồng quản trị có thể tham gia gây quỹ. Họ cũng tập trung vào việc mở rộng hồ bơi của các nhà tài trợ tiềm năng thông qua các địa chỉ liên lạc hiện có của các thành viên hội đồng quản trị của họ.
Nghiên cứu khác, được trích dẫn bởi NRC, đã chỉ ra rằng sự tham gia của thành viên hội đồng quản trị cung cấp sự tín nhiệm cho tổ chức và quyền truy cập vào các mạng và tài nguyên.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể làm gì để tạo một bảng tham gia nhiều hơn? Các nhà nghiên cứu đã đề xuất ba hành động sau:
- Yêu cầu đóng góp tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị. Số tiền ít quan trọng hơn số tiền mà mọi người đưa ra.
- Thành lập một ủy ban phát triển hoặc gây quỹ gồm các thành viên hội đồng quản trị. Tham gia nhóm trong việc lập kế hoạch và giám sát các nỗ lực gây quỹ.
- Cung cấp cho mỗi thành viên hội đồng một nhiệm vụ gây quỹ. Đặc biệt quan trọng, và một cái gì đó bất cứ ai có thể làm, là yêu cầu bạn bè và gia đình để tặng.