Viết Cảm ơn Bạn Ghi chú Đưa Mục tiêu, Hệ thống và Văn phòng phẩm Tuyệt vời
Có lẽ đó là bởi vì, như MarketingProfs chỉ ra, hộp thư email của chúng tôi là chiến trường, đông đúc với rác. Hoặc nó có thể là nỗi nhớ cho cách chúng ta từng là, như Lifehack đã tìm thấy khi nó viết về niềm vui của tấm bưu thiếp. Chúng ta đều biết chúng ta nên viết các ghi chú và bưu thiếp, đặc biệt là cho các nhà tài trợ, tình nguyện viên và những người ủng hộ chúng ta.
Nhưng đó là một thói quen mà chúng ta phải thực hành.
Cách từ thiện của bạn có thể sử dụng ghi chú viết tay hoặc bưu thiếp
Có rất nhiều lý do để viết lời cảm ơn. Chữ viết tay hoặc chữ cái viết tay cung cấp cho thông điệp một liên lạc đáng nhớ sẽ kết nối bạn với khán giả của bạn.
- Cảm ơn một nhà tài trợ thời gian dài: Viết tay cảm ơn của bạn là đặc biệt tốt đẹp cho các nhà tài trợ hiện có. Một nhà tài trợ trung thành đã nhìn thấy rất nhiều tài liệu của bạn, và một bức thư chính thức tại thời điểm này có vẻ giống như nhiều hơn như nhau. Hãy thử sử dụng một lưu ý chỉ để nói, "Cảm ơn, chúng tôi đánh giá cao tất cả những gì bạn làm." Hoặc sử dụng ghi chú viết tay cho người hiến tặng đã hết hạn. Chỉ cần nói, "Chúng tôi nhớ bạn."
- Cảm ơn một tình nguyện viên: Đôi khi chúng tôi đưa các tình nguyện viên tốt nhất của chúng tôi cho các cấp. Hãy thử cảm ơn những người đặc biệt với ghi chú viết tay hoặc bưu thiếp ít nhất mỗi năm một lần. Bạn có thể thời gian sau khi tình nguyện viên đã làm một cái gì đó đặc biệt tốt đẹp, nhưng bất cứ lúc nào là thời gian tốt nhất.
Ngoài ra, viết một lá thư cảm ơn bạn đến một vài "siêu anh hùng của bạn". Đó là những người thường xuyên nói chuyện với bạn, dẫn dắt các chiến dịch gây quỹ nhân danh bạn và là người đầu tiên xuất hiện khi có trường hợp khẩn cấp.
- Cảm ơn những người trả lời sự kiện của bạn: Gửi một lưu ý viết tay cho những người đã nói rằng họ đang đến một trong các sự kiện của bạn. Nó có thể phục vụ cả hai như một lời cảm ơn và một lời nhắc nhở. Nếu có hàng trăm người đến, chỉ cần chọn một vài. Đơn giản chỉ cần nói, "Cảm ơn RSVP của bạn đến gala! Chúng tôi rất mong được gặp bạn ở đó."
- Kỷ niệm sự kiện quan trọng: Bạn có ghi chú những ngày kỷ niệm hay sinh nhật của người hiến tặng tốt nhất của bạn không? Làm thế nào về khi họ nghỉ hưu? Họ đã nhận được quảng cáo hay một công việc mới? Con của họ mới tốt nghiệp trung học hay đại học? Đây là những cơ hội tuyệt vời để liên lạc và cho các nhà tài trợ biết bạn quan tâm và quan tâm đến họ nhiều đến mức nào.
- Cảm ơn một đối tác kinh doanh hoặc nhà tài trợ: Ai là người đứng đầu trong chiến dịch tiếp thị nguyên nhân cuối cùng đó, hoặc ai là người dẫn đầu sự tài trợ cho sự kiện của công ty đó? Bạn có thể đã gửi một bức thư chính thức cho công ty với kết quả của sự kiện hoặc chiến dịch của bạn, nhưng mất thêm vài phút để gửi một lưu ý viết tay cho người đã giúp đỡ nhiều nhất. Nó có thể mở đường cho sự hợp tác trong tương lai.
- Cảm ơn một phóng viên hoặc blogger: Nếu một nhà báo viết hoặc viết blog về tổ chức từ thiện của bạn, đây là cơ hội để biến họ thành người ủng hộ. Gửi một lưu ý viết tay cảm ơn. Ngoài ra, đề xuất trở thành nguồn cho các bài viết trong tương lai và không chỉ về tổ chức từ thiện của bạn. Các nhà báo luôn cần nguồn chuyên gia về các vấn đề. Bạn có thể là vậy. Nhưng nuôi dưỡng mối quan hệ bằng cách nói lời cảm ơn.
Tìm hiểu thói quen
Viết lời cảm ơn hoặc ghi bưu thiếp một thói quen. Nó không quan trọng nhiều nếu bạn chỉ nhớ để làm điều đó một lần trong một thời gian.
Có thói quen nhận ra "những khoảnh khắc cảm ơn" và giúp bạn dễ dàng theo dõi.
- Đặt hàng lên một số thẻ ghi chú với logo của bạn: Làm cho chúng đủ lớn để bạn có thể viết một thông điệp hợp lý, và do đó chúng sẽ nổi bật khi đến trong thư. Nếu bạn không thể đặt mua thẻ ghi chú cụ thể cho tổ chức của mình, dưới đây là một số thẻ sẵn sàng in ra miễn phí hoặc chỉ cho phép họ truyền cảm hứng cho bạn. Nhận bưu thiếp có một trong những bức ảnh mang tính biểu tượng nhất của bạn trên đó. Có một số phiên bản của bưu thiếp được tạo nên để bạn sẽ không gửi cùng những người được gửi đi cho cùng một người.
- Thu thập địa chỉ thực, không chỉ email của các liên hệ của bạn: Chúng tôi không làm điều đó nhiều hơn nữa. Chúng tôi có số điện thoại và địa chỉ email nhưng quên những số điện thoại. Các nhà tài trợ và cơ sở dữ liệu tình nguyện của bạn sẽ có chúng cho những người gần gũi nhất với tổ chức từ thiện của bạn, nhưng đừng quên họ cho những người xa hơn. Cố gắng để có được thói quen thu thập chúng cho hầu hết mọi người.
Đặt mục tiêu cụ thể: Ví dụ: viết một lời cảm ơn mỗi ngày hoặc ba tuần một lần. Tần số thực tế ít quan trọng hơn là bạn đặt mục tiêu cho chính mình. Vào cuối ngày hoặc tuần, hãy tự hỏi mình về các ghi chú bạn đã viết. Trở thành một mô hình vai trò cho phần còn lại của nhân viên của bạn bằng cách cho họ biết rằng bạn đang viết ghi chú và khuyến khích họ làm như vậy là tốt.
Ghi danh các thành viên của tổ chức từ thiện của bạn: Viết cảm ơn các ghi chú cho các nhà tài trợ là một cách tuyệt vời để các thành viên hội đồng tham gia gây quỹ . Và hầu hết các tình nguyện viên đều thích viết lời cảm ơn. Có một bữa tiệc cảm ơn , nơi họ có thể nhận được với nhau và viết chúng. Điều đó hoạt động đặc biệt tốt trong những ngày lễ hoặc ngay sau ngày đầu tiên của năm. Không có gì có thể phù hợp với một cảm ơn viết tay từ một trong những khách hàng của tổ chức từ thiện của bạn. Bản vẽ của trẻ em với một cảm ơn bạn là mạnh mẽ. Một chương Habitat for Humanity yêu cầu chủ nhà mới của mình viết thư cho các nhà tài trợ về số tiền nhà của họ có ý nghĩa với họ. DonorsChoose có các giáo viên nhận trợ giúp gửi lời cảm ơn tới các nhà tài trợ, cùng với ảnh của các em trong lớp học đó.
Bao gồm một thành phần cảm ơn trong mọi việc bạn làm: Sau sự kiện, sau khi các chiến dịch gây quỹ , theo dõi để cấp cả yêu cầu và đã nhận. Xem thông báo về các chương trình khuyến mãi, nghỉ hưu và kết hôn. Tất cả những điều này làm cho những cơ hội cảm ơn hoặc chúc mừng tuyệt vời.