Cách dễ dàng và nhanh chóng để cảm ơn các nhà tài trợ và tình nguyện viên

  • 01 - Làm thế nào để cảm ơn một nhà tài trợ thời gian dài

    Không phải tất cả các lá thư cảm ơn phải dài và liên quan. Nếu nhà tài trợ của bạn trung thành, trả hàng tháng hoặc thường trả lời các khiếu nại của bạn thì sao?

    Bức thư hoạt động tốt cho người tặng lần đầu có thể không phù hợp với nhà tài trợ thường xuyên và lâu dài.

    Thay vào đó, hãy thử một cái gì đó ngắn với một PS viết tay ở cuối hoặc một tấm bưu thiếp với một bức ảnh đáng yêu. Hoặc gửi ghi chú viết tay hoặc tạo trang đích tuyệt vời sau khi đóng góp .

    Dưới đây là ví dụ về thư cảm ơn ngắn gọn có liên lạc cá nhân:

    Thưa bà Brown,

    Thay mặt cho tất cả mọi người ở đây tại Điều trị Cưỡi cho Trẻ em, cảm ơn bạn vì món quà hào phóng gần đây của bạn và cho phép chúng tôi chỉ đạo khoản đóng góp của bạn khi nhu cầu lớn nhất. Sự hỗ trợ của bạn thật sự tạo nên sự khác biệt trong cuộc sống của trẻ em và người lớn mà chúng tôi phục vụ.

    Toàn bộ nhóm TRFC chúc bạn và gia đình bạn một mùa lễ hội rất vui vẻ. Cảm ơn bạn đã trở thành một "người làm vườn" thực sự trong thành công của chúng tôi!

    Trân trọng,

    Liz Baumgartner
    Giám đốc điều hành

    Tiết lộ: xxxxxxxxx

    [Viết tay PS] Cảm ơn, Joanne! Tôi rất thích nhìn thấy bạn tại sự kiện Saddles và Spurs vào tháng 11. Đó là thời điểm tốt! Liz

  • 02 - Bưu thiếp Thank-Yous là ngọt ngào cho các nhà tài trợ và ủng hộ

    Bất kỳ nhà tài trợ hoặc người ủng hộ nào cũng muốn nhận một bưu thiếp cảm ơn dễ thương như thế này từ tổ chức của bạn.

    Đây là văn bản cho bưu thiếp này:

    Kính gửi Janie và Todd,

    Chúng tôi rất vui mừng khi biết về việc bán cupcake của bạn! Chúng tôi yêu thích những bức ảnh!

    Chúng tôi sẽ có thể cung cấp nhiều dịch vụ hơn cho những đứa trẻ đáng yêu tại CancerCare vì bạn.

    Lani, người đang hồi phục từ hóa trị, và Eddie, người vừa mới về nhà từ một thời gian dài ở bệnh viện, nói với chúng tôi để nói lời cảm ơn.

    Chúng tôi rất mong được doanh số bán cupcake trong tương lai của bạn. Chỉ cần cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể giúp đỡ.

    Những cái ôm từ tất cả chúng ta,

    Sharon và Gang
    Cupcakes vì ​​một nguyên nhân

    Tôi đã thực hiện việc này bằng cách sử dụng dịch vụ bưu thiếp trực tuyến và Cupcakes for a Gause, một buổi gây quỹ cho CancerCare. Ứng dụng dành cho điện thoại thông minh giúp bạn dễ dàng gửi bưu thiếp vật lý bằng ảnh bạn đã chụp bằng điện thoại của bạn. Xem bài đánh giá này về bốn ứng dụng.

    Tất nhiên, chi phí gửi bưu thiếp có nghĩa là nó sẽ không phải là thứ bạn sẽ làm mỗi ngày hoặc cho một số lượng lớn các nhà tài trợ, người ủng hộ hoặc tình nguyện viên. Nhưng hãy xem xét nó cho một số người đặc biệt. Thay vào đó, bạn có thể xem xét việc gửi một thẻ điện tử tùy chỉnh, nhưng hãy lưu ý rằng chúng thường kết thúc trong thư mục spam của người nhận, không bao giờ được nhìn thấy. Thẻ vật lý hoạt động tốt hơn nhiều.

    Thư cảm ơn gửi thư cũ nên là lựa chọn đầu tiên của bạn để nói lời cảm ơn, nhưng thỉnh thoảng cố gắng suy nghĩ bên ngoài hộp. .

  • 03 - Nói lời cảm ơn với trang đích hoàn hảo sau khi đóng góp

    Từ thiện: nước

    Bạn thậm chí có cần một lá thư cảm ơn khi bạn đã tạo một trang đích sau khi đóng góp tốt như một trang ở trên từ tổ chức từ thiện: nước không? Thành thật mà nói, khi tôi thấy điều này, tôi chỉ nán lại nó, thưởng thức khoảnh khắc đó.

    Từ thiện: màu nước ngoài các dòng thực hành phi lợi nhuận mọi lúc. Thiết lập chủ yếu như là một tổ chức trực tuyến, từ thiện: nước là về như không truyền thống như nó được. Dưới đây là một số cách tổ chức thực hiện các việc khác nhau:

    • Duy trì một tia laser tập trung vào một nhiệm vụ - đào giếng ở những nơi có nước sạch, nước sạch hiếm và khó thu hồi.
    • Tìm thấy các nhà tài trợ trả phí xử lý cho tất cả các khoản đóng góp bằng thẻ tín dụng sao cho 100% mỗi khoản đóng góp cho công việc của tổ chức từ thiện.
    • Tạo đa phương tiện phong phú, chẳng hạn như video cảm ơn, những bức ảnh tuyệt vời nhất bạn sẽ thấy trong công việc phi lợi nhuận và khuyến khích người ủng hộ sử dụng hình ảnh một cách tự do để truyền bá từ đó.

    Từ thiện: nước gửi thư cảm ơn qua email. Đây là cái tôi nhận được sau khi quyên góp:

    Cảm ơn bạn đã đóng góp cho tổ chức từ thiện: nước! 100% quà tặng của bạn sẽ giúp xây dựng các dự án nước bền vững cho các cộng đồng có nhu cầu.

    Biên nhận thuế cho khoản đóng góp của bạn sẽ được gửi đến địa chỉ email này trong vòng 24 giờ.

    Nước thay đổi mọi thứ. Các bệnh do đường nước phòng ngừa được giảm đáng kể. Đi bộ dài đến ao và sông bùn không còn cần thiết nữa. Thời gian thu gom nước giảm, tạo cơ hội cho phụ nữ kiếm thu nhập và trẻ em có cơ hội học tập tốt hơn.

    Nước sạch cung cấp sức khỏe được cải thiện, chất lượng cuộc sống tốt hơn và hy vọng cho một tương lai tốt đẹp hơn.

    Cảm ơn bạn.

    Đội ngũ từ thiện: nước
    www.charitywater.org

    .

  • 04 - Kể một câu chuyện trong một email đã gửi lời cảm ơn

    Ảnh chụp màn hình của JFritz

    Nếu bạn có câu chuyện về trẻ em hoặc động vật, bạn có thể dễ dàng bỏ một trong số chúng vào một email chân thành cảm ơn bạn với một nhà tài trợ. Bao gồm một bức ảnh đẹp và bạn sẽ có thể có một nhà tài trợ cho cuộc sống.

    Đây là một trong số tôi nhận được từ Seals Easter. Lưu ý rằng lưu ý này là từ một người mẹ! ( Xem thêm email cảm ơn bạn ở đây. )

    Kính gửi Joanne,

    Lễ Tạ Ơn này, gia đình tôi nợ rất nhiều người ủng hộ Seals Phục Sinh như bạn. Tôi muốn tham gia với Seals Phục Sinh để cho bạn biết tầm quan trọng của bạn - giúp đỡ những người dựa vào Con Dấu Phục Sinh. Bạn tạo ra sự khác biệt to lớn trong cuộc sống của trẻ em, người lớn và cựu chiến binh.

    Chỉ một vài tháng trước, lúc 2 tuổi, Brinley ngọt ngào của tôi đã thực hiện những bước đầu tiên chưa được trợ giúp của cô ấy. Đó là điều chúng tôi không chắc chắn sẽ có thể có được!

    Brinley được sinh ra với một khuyết tật tủy sống và mất tích callosum corpus của cô - một phần của bộ não của cô. Các bác sĩ không chắc liệu cô ấy có bao giờ nói chuyện, đi bộ hoặc thậm chí tự mình đi. Tôi nhớ cảm giác sợ hãi và không chắc chắn.

    Bây giờ, sau hai năm làm việc vất vả với Con dấu Phục sinh và với sự giúp đỡ từ những người như bạn, Brinley đang nói lên một cơn bão và tự đi bộ! Tôi cảm thấy vô cùng may mắn, và tôi không thể cảm ơn đủ cho sự hỗ trợ của bạn.

    Bạn đang tạo sự khác biệt thay đổi cuộc sống cho rất nhiều người dựa vào Con dấu Phục sinh bằng cách giúp họ khám phá khả năng của mình và nhận ra tiềm năng đầy đủ của họ. Và mỗi khi họ kỷ niệm một cột mốc mới hoặc thành tựu, bạn là một phần của nó.

    Thay mặt cho Con dấu Phục sinh và tất cả các gia đình bạn giúp đỡ, cảm ơn bạn. Nguyện bạn và những người thân yêu của bạn có một Lễ Tạ Ơn tuyệt vời đầy phước lành.

    Trân trọng,

    Tiffany

    Con dấu Phục Sinh Biết ơn Mẹ

    PS Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về câu chuyện của chúng tôi, bạn có thể theo dõi hành trình của chúng tôi ở đây và xem cách những người ủng hộ Phục Sinh như bạn tạo sự khác biệt!