Việc mua thiết bị và các tài sản khác được khấu trừ thuế và bạn có thể nhận được khoản lãi hoặc lỗ vốn khi doanh nghiệp của bạn bán tài sản của mình.
Bạn sẽ cần một số thông tin nhất định liên quan đến các giao dịch này để chuẩn bị tờ khai thuế kinh doanh của bạn và bạn phải có khả năng chứng minh thông tin thông qua hồ sơ nếu Sở Thuế vụ hỏi các số liệu của bạn.
Bản ghi tài sản để mua
- Biên lai và hóa đơn bán hàng: Những thông tin này sẽ hiển thị tổng chi phí của tài sản (được gọi là cơ sở của tài sản ), bao gồm thuế bán hàng, phí giao hàng, chi phí thiết lập và phụ kiện.
- Mô tả nội dung: Ảnh có thể chỉnh sửa bộ nhớ của bạn sau này.
- Ngày tài sản được đặt vào dịch vụ tại doanh nghiệp của bạn.
- Tỷ lệ sử dụng cho mục đích kinh doanh so với sử dụng cá nhân.
Bản ghi tài sản để bán
- Ngày bán.
- Giá bán.
- Chi phí của bất kỳ cải tiến cho các tòa nhà (được gọi là cải tiến thuê nhà ).
- Chi phí liên quan đến việc bán hàng, chẳng hạn như phí môi giới hoặc chi phí quảng cáo .
Nghệ thuật Khấu hao
Bản ghi tài sản để mua sẽ cho phép bạn xác định lịch khấu hao vào thời điểm thuế. Thời gian khôi phục của bạn - thời gian mà bạn có thể lấy lại chi phí của từng nội dung - sẽ là ba, năm hoặc bảy năm, tùy thuộc vào nội dung và giá trị của tài sản đó.
Nếu bạn chi tiêu 10.000 đô la cho một hệ thống máy tính, thời gian khôi phục thường là năm năm, do đó bạn sẽ được khấu trừ một phần năm chi phí mỗi năm trong thời gian này.
Một số khoản khấu trừ chi phí khấu hao có thể được đẩy nhanh (chuyển sang các năm trước). Một số thiết bị đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ Mục 179 và thiết bị mới có thể đủ điều kiện được khấu trừ 50 phần trăm (từ khấu hao tiền thưởng ) trong năm đầu tiên với 50 phần trăm còn lại trải ra trong khoảng thời gian năm năm.
Kế toán của bạn có thể tư vấn cho bạn về thời gian và số tiền khấu trừ khấu hao bạn có thể thực hiện nếu bạn cung cấp cho anh ta toàn bộ hồ sơ mua hàng. Bạn sẽ có thể cung cấp IRS với cơ sở khấu trừ của bạn nếu nó được gọi là câu hỏi.
Lãi hoặc lỗ vốn
Thu nhập doanh nghiệp của bạn tạo ra không được coi là thu nhập vốn, bao gồm lợi nhuận bạn nhận ra từ việc mua hàng hóa và sau đó bán lại nó. Khi bạn bán tài sản kinh doanh và nhận ra lợi nhuận, thu nhập này phải chịu thuế lợi tức.
Đây được coi là lợi nhuận ngắn hạn nếu bạn bán trong vòng một năm và thuế suất này có khả năng cao hơn đáng kể so với mức tăng vốn dài hạn. Các khoản lỗ vốn xảy ra khi doanh nghiệp của bạn bán tài sản ít hơn khoản đầu tư vào doanh nghiệp có thể dẫn đến tín dụng thuế kinh doanh.
Hồ sơ tài sản của bạn là rất quan trọng trong cả hai tình huống, thiết lập đầu tư của bạn và chi tiết giao dịch bán hàng. Khi nghi ngờ, hãy treo lên giấy tờ đó. Giải pháp thay thế có thể khiến bạn mất hàng ngàn đô la, không chỉ trong các khoản khấu trừ bị mất và thuế tăng mà còn trong phí chuẩn bị thuế