Bạn đã có ý nghĩa để có được hệ thống kinh doanh của bạn theo thứ tự, nhưng bạn đã quá bận rộn. Làm cho điều này trong năm bạn nhận được nhiệm vụ quan trọng này được thực hiện. Tại sao những nhiệm vụ này lại quan trọng?
1. Bạn sẽ không phải lo lắng tuân thủ luật thuế hoặc các quy định tài chính hoặc liệu hồ sơ của bạn có an toàn trong trường hợp xảy ra thảm họa hay không.
2. Bạn sẽ có câu trả lời cho các câu hỏi mà mỗi doanh nghiệp cần biết, như số tiền bạn kiếm được hoặc hóa đơn thuế của bạn sẽ là bao nhiêu.
3. Bạn sẽ được chuẩn bị trong trường hợp kiểm toán. Nhiều cơ quan liên bang và tiểu bang có thể kiểm tra hồ sơ của bạn , để giữ mọi thứ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Đã đến lúc bắt đầu ....
01 - Tạo và duy trì ngân sách kinh doanh
Không có thời gian để tạo ngân sách? Sau đó, làm thế nào để bạn biết bạn đang hoạt động kinh doanh của bạn một cách hiệu quả? Ngân sách có thể cho bạn thấy nơi bạn đang chi tiêu quá mức và giúp bạn xác định cách tốt nhất để tối đa hóa thu nhập.
02 - Thiết lập hệ thống lưu giữ và hạch toán tài chính
Phần đầu tiên và quan trọng nhất trong việc thiết lập một hệ thống lưu giữ hồ sơ là nắm bắt thông tin, nhưng sau đó bạn phải cập nhật thông tin và xem xét để cải tiến. Và, tất nhiên, bạn sẽ cần tất cả thông tin này để nộp thuế. Bạn có thể thiết lập một hệ thống đơn giản để lưu giữ hồ sơ, hoặc bằng tay, sử dụng phần mềm tài chính, trực tuyến hoặc với một nhân viên kế toán. Đó là một trong những trách nhiệm lớn nhất của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp, vì vậy hãy bắt đầu ngay bây giờ.
03 - Tạo Hệ thống Thu nợ để Tối đa hóa Bộ sưu tập
Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận là thiết lập một hệ thống để thu tiền từ khách hàng. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu hai quy tắc thu nợ đầu tiên (Quy tắc số 1 - còn một hóa đơn quá hạn, ít khả năng thanh toán hơn và Quy tắc số 2 - một số người sẽ không trả tiền, bất kể những gì bạn làm). Tìm hiểu cách thiết lập một hệ thống để theo dõi các khoản phải thu và thu về các hóa đơn quá hạn, và cũng như thế nào để tuân thủ luật pháp về thực hành thu nợ.
04 - Kế hoạch cho thảm họa kinh doanh
Thảm họa của tất cả các loại có thể xảy ra với doanh nghiệp của bạn. Thiết lập một kế hoạch để chuẩn bị cho một thảm họa và phục hồi từ thảm họa đó, bao gồm:
- Lập kế hoạch lưu giữ hồ sơ kinh doanh an toàn
- Lập kế hoạch cho sự an toàn của nhân viên và giảm thiểu thiệt hại cho tài sản
- Nhận định giá doanh nghiệp ngay bây giờ, vì vậy bạn biết doanh nghiệp của bạn đáng giá bao nhiêu trước khi xảy ra thảm họa
- Tìm hiểu về các khoản vay của chính phủ Hoa Kỳ và hỗ trợ cứu trợ thiên tai khác
- Cách phục hồi hồ sơ kinh doanh sau thảm họa,
- và hơn thế nữa.
05 - Nhận hệ thống lương của bạn theo thứ tự
Hãy chắc chắn rằng bạn có hệ thống biên chế của bạn theo thứ tự, bao gồm hồ sơ nhân viên, hồ sơ biên chế, và hồ sơ các loại thuế biên chế. Thuế tiền lương (tất cả các loại thuế bạn phải trả vì bạn có nhân viên) là một trong những mục tiêu kiểm toán hàng đầu cho IRS và tiểu bang. Cho dù bạn tự mình làm, sử dụng phần mềm biên chế, hệ thống bảng lương trực tuyến, hoặc một người kế toán, bạn cần phải biết phải làm gì và khi nào thì làm - để giữ lại, thanh toán và báo cáo.
06 - Tạo và duy trì hồ sơ kinh doanh cho Tổng công ty, LLC hoặc Đối tác của bạn
Tất cả các loại hình doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ pháp lý về các thỏa thuận và hành động của giám đốc. Các công ty, công ty hợp danh và LLC cần những hồ sơ này để duy trì sự bảo hộ trách nhiệm pháp lý. Ngay cả chủ sở hữu duy nhất cũng nên giữ một số hồ sơ pháp lý. Bài viết thảo luận về các sách do tiểu bang yêu cầu cần được doanh nghiệp của bạn lưu giữ.
Nếu bạn có tất cả những cuốn sách và hồ sơ này, chúng ở đâu? Một số chiến lược lưu giữ và cập nhật hồ sơ kinh doanh có thể cung cấp cho bạn một số ý tưởng để giúp giữ hồ sơ kinh doanh dễ dàng hơn.