Tài khoản Doanh nghiệp so với Tài khoản Cá nhân
Trước tiên, hãy xem xét câu hỏi về tài khoản nào sẽ sử dụng để thanh toán thuế doanh nghiệp tại thời điểm bạn nộp hồ sơ khai thuế cho doanh nghiệp và thuế cá nhân của mình.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ nộp Biểu C cho thuế kinh doanh và Lịch C là một phần của hồ sơ khai thuế cá nhân của bạn.
Thanh toán cho Chuẩn bị Thuế - Chia các hóa đơn
Bạn luôn muốn tách doanh nghiệp ra khỏi chi phí cá nhân. Chi phí kinh doanh được khấu trừ trong hầu hết các trường hợp, nhưng chi phí cá nhân thường không (hoặc các khoản khấu trừ bị hạn chế). Vì vậy, CPA của bạn cung cấp cho bạn một hóa đơn để chuẩn bị khai thuế - cho các khoản thuế cá nhân của bạn và Bảng C cho thuế doanh nghiệp của bạn.
Việc thanh toán cho việc chuẩn bị khai thuế có thể được chia dễ dàng giữa Thời khóa biểu C và tờ khai thuế cá nhân. Yêu cầu người khai thuế phân chia hóa đơn của bạn thành hai phần - một phần để chuẩn bị Biểu C và một phần để chuẩn bị Mẫu 1040 của bạn. Sau đó, thanh toán hóa đơn chuẩn bị Bảng C với tài khoản séc doanh nghiệp của bạn và hóa đơn khai thuế cá nhân của bạn một kiểm tra cá nhân.
Thanh toán thuế thu nhập và thuế tự doanh
Bạn phải trả thuế cho doanh nghiệp của bạn trộn lẫn với thuế cá nhân và thuế tự doanh (về cơ bản là hóa đơn thuế kinh doanh).
Nhưng hãy nhớ rằng thuế thu nhập được coi là chi phí cá nhân, không phải là chi phí kinh doanh. Biết được bạn phải trả bao nhiêu tiền thuế cho thu nhập doanh nghiệp của bạn không tạo ra sự khác biệt.
Điều này cũng đúng đối với thuế tự doanh (An Sinh Xã Hội và Medicare). Các khoản thuế này được coi là chi phí cá nhân, không phải là chi phí kinh doanh.
Thanh toán cho Thuế Ước tính
Nếu bạn thường không phải trả thuế ước tính cá nhân, bởi vì bạn đã khấu trừ đủ từ thu nhập khác và doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi nhuận trong năm nay, thì bạn có thể muốn thanh toán thuế doanh nghiệp từ tài khoản séc doanh nghiệp của mình. Sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn để trả thuế ước tính cho lợi nhuận kinh doanh sẽ khiến ít câu hỏi hơn cho IRS.
Tài khoản nào để sử dụng để thanh toán thuế doanh nghiệp ước tính cũng có thể được xác định theo loại doanh nghiệp của bạn. Đối với một chủ sở hữu duy nhất, nó có thể không quan trọng mà kiểm tra tài khoản bạn sử dụng, nhưng bạn không muốn IRS để đặt câu hỏi về sự tách biệt của doanh nghiệp và chi phí cá nhân. Đối với LLC và quan hệ đối tác , hãy sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp trừ khi bạn thường phải trả thuế ước tính cho thuế cá nhân của mình. Kiểm tra với cố vấn thuế của bạn trước khi viết séc để thanh toán các khoản thuế ước tính của bạn .
Nếu bạn không có tài khoản séc riêng cho doanh nghiệp của mình, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng việc nhận tài khoản. Đọc bài viết này về lý do tại sao bạn nên có các tài khoản séc cá nhân và kinh doanh riêng biệt , sau đó hãy thiết lập tài khoản doanh nghiệp đó.
Các cách khác để thanh toán thuế doanh nghiệp
Các tùy chọn khác để nộp thuế kinh doanh của bạn với IRS bao gồm nộp đơn điện tử, thông qua e-file IRS và hệ thống thanh toán.
Nếu bạn có người khai thuế làm thuế của mình, bạn có thể nộp thông qua người khai thuế của bạn, người cũng có thể giúp bạn tách ra các khoản thanh toán thuế doanh nghiệp và cá nhân.
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuẩn bị thuế để chuẩn bị thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân kết hợp của mình, nhưng bạn sẽ không nhận được bất kỳ trợ giúp nào về cách tách doanh nghiệp khỏi các khoản thanh toán thuế cá nhân.