Cách đơn giản để tiết kiệm thời gian mỗi ngày
Làm thế nào để tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hàng ngày
1) Có một nơi thường xuyên cho mọi thứ và đặt chúng trở lại khi bạn đang thực hiện với họ.
Nếu bạn luôn đặt các phím trên bàn trong sảnh khi bạn bước vào, bạn sẽ luôn có thể dễ dàng tìm thấy chúng khi bạn ra ngoài - và không bao giờ lãng phí thời gian tìm kiếm chúng. Và những gì làm việc với các phím của bạn sẽ làm việc với chỉ là về tất cả mọi thứ khác mà bạn sử dụng thường xuyên, quá. Kính đọc sách của bạn. Bạn có thể mở. Dây xích chó của bạn. Phát triển thói quen giữ những thứ bạn thường xuyên sử dụng ở một nơi và đặt chúng trở lại nơi đó khi bạn sử dụng chúng.
2) Không đa nhiệm .
Đó là một trong những lãng phí thời gian lớn nhất dành cho hầu hết mọi người. Tại sao? Bởi vì như Kendra Cherry chỉ ra, đa nhiệm có thể làm giảm năng suất khoảng 40% theo một số nhà nghiên cứu - có lẽ bởi vì chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác khiến khó điều chỉnh sự xao lãng và có thể gây ra các khối tâm thần có thể làm chậm tiến trình của bạn.
Thay thế:
3) Tìm hiểu cách tập trung.
Nhiều người trong chúng ta lãng phí thời gian chỉ vì chúng ta dễ bị phân tâm - một vấn đề khiến đa nhiệm trở nên tồi tệ hơn đối với nhiều người trong chúng ta. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó theo thứ tự ngắn, chúng ta cho phép mình bị kéo ra khỏi công việc nhiều lần. Kết quả? Nhiệm vụ ban đầu mất nhiều thời gian hơn nó có thể có và nên có.
Tìm hiểu thói quen chỉ tập trung vào bất kỳ công việc nào bạn đang làm việc và tập trung hoàn thành nó trước khi bạn chuyển sang một thứ khác là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hàng ngày.
4) Sử dụng lịch và ghi lại mọi thứ bạn cần làm và khi bạn cần làm - trên cùng một lịch.
Việc lịch bạn chọn là điện tử hay giấy không quan trọng. Điều quan trọng là bạn tạo và duy trì một "trung tâm cuộc hẹn", một cửa hàng một cửa, nếu bạn muốn, về mọi thứ bạn phải và muốn làm. Điều này phục vụ hai mục đích; nó đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng và nó phục vụ như một danh sách việc cần làm. Sử dụng lịch có thể đi cùng với bạn (chẳng hạn như ứng dụng lịch trên điện thoại thông minh) là trình tiết kiệm thời gian thực so với việc truyền các bit giấy về bất kỳ vị trí nào trên lịch giấy của bạn.
5) Dừng trì hoãn.
Sự trì hoãn trong chính nó không phải là xấu. Có gì xấu là những gì xảy ra với bất cứ điều gì bạn đang trì hoãn khi bạn làm điều đó. Vấn đề phát triển. Hiểu lầm nhân. Thùng rác chồng chất lên. Đối phó với mọi thứ khi chúng nhỏ hơn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn dễ dàng hơn nhiều.
6) Lập kế hoạch chuyến đi của bạn và củng cố công việc của bạn.
Hãy tưởng tượng bạn có bảy mục trong danh sách thực phẩm và thay vì ghé thăm một cửa hàng tạp hóa và mua tất cả chúng, bạn thực hiện bảy chuyến đi riêng biệt, mua một món đồ mỗi lần.
Đó là tương đương với những gì nhiều người trong chúng ta làm với việc mua sắm và công việc của chúng tôi. Thay vào đó, để tiết kiệm thời gian, hãy suy nghĩ trước. Một số thứ có thể được lấy hoặc thực hiện trên đường đến hoặc từ nơi làm việc. Hoặc một chuyến đi đến một nơi có thể được mở rộng để bao gồm các điểm dừng khác gần nhau.
7) Học cách yêu thương thói quen.
Thói quen là cách số một để tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hàng ngày. Bạn tôi Andy đi đến quán cà phê đó vào giữa buổi sáng - với sự bình thường như vậy mà bất cứ người pha chế nào đang làm việc luôn có sẵn chiếc latté của anh ấy. Bây giờ đó là một tiết kiệm thời gian! Thường xuyên không phải lúc nào cũng tăng tốc độ phục vụ khách hàng nhưng nó chắc chắn giúp bạn dễ dàng tìm thấy mọi thứ và hoàn thành công việc. Và nó giải phóng bộ não cho những thứ khác, một điều tốt đẹp khác.
8) Lập kế hoạch bữa ăn của bạn trước thời hạn.
Trình đơn lập kế hoạch trước tốc độ quá trình chuẩn bị bữa ăn và đơn giản hóa việc mua sắm hàng tạp hóa.
Nó làm cho mọi thứ bớt căng thẳng hơn nữa, nếu bạn không tổ chức một cuộc họp gia đình về những gì bạn nên có vào ban đêm hoặc tệ hơn, phải vội vã ra ngoài ngay trước bữa tối để có được một số thành phần còn thiếu.
9) Tìm hiểu những gì lãng phí thời gian cá nhân của bạn và loại bỏ chúng.
Cá nhân, tôi có thể dễ dàng dành 45 phút để tìm ra những gì để mặc vào buổi sáng - bởi vì nó là một mưu đồ để ở lại lâu hơn trong chiếc giường ấm áp và thoải mái của tôi. Đoán cái gì? Tôi mất ít hơn năm phút để quyết định khi nào tôi làm điều đó vào đêm hôm trước - và điều đó bao gồm việc đặt quần áo. Một khi bạn biết những gì lãng phí thời gian cá nhân yêu thích của bạn được, nó thường dễ dàng để đến với một chiến lược để ngừng làm chúng. Xem 11 Mẹo quản lý thời gian để biết thêm về cách loại bỏ lãng phí thời gian.
10) Stop fretting.
Một số người trong chúng ta sẽ dễ dàng gia tăng cuộc sống của chúng tôi kéo dài hai mươi năm nếu chúng tôi đã quay lại khoảng thời gian mà chúng tôi phải lo lắng về những điều có thể xảy ra hoặc về những việc chúng tôi đã làm. Fretting dường như được nhúng vào tính cách của một số người. Nhưng ngay cả khi chúng tôi là một trong những người có vẻ như là một người lo lắng tự nhiên, nó vẫn đáng làm việc để giảm bớt thói quen lo lắng của chúng tôi. Ngoài thời gian tiết kiệm, nó còn tốt hơn rất nhiều cho sức khỏe của chúng ta.
Từ Tiết kiệm thời gian để quản lý thời gian
Đây không phải là những điều duy nhất bạn có thể làm để tiết kiệm thời gian. Ví dụ, quản lý thời gian cung cấp các chiến lược để tiết kiệm thời gian - và để sử dụng nó hiệu quả hơn . Và đừng bỏ lỡ 11 mẹo quản lý thời gian này .