Thay đổi cuộc sống của bạn cho tốt hơn với 5 kỹ thuật quản lý thời gian này
Cũng có. Tất cả những gì bạn phải làm là áp dụng một số kỹ thuật quản lý thời gian cơ bản.
Sẳn sàng? Đây là những gì bạn phải làm:
# 1: Nhận ra bạn không thể làm tất cả.
Quá nhiều người trong chúng ta bị kéo căng quá mỏng bởi vì chúng tôi đã mua vào huyền thoại quản lý thời gian mà mọi người có thể (và nên) làm tất cả. Tất cả chúng ta nên làm việc toàn thời gian, dành thời gian với con cái, vợ chồng và thú cưng, dành thời gian với bạn bè, làm việc tình nguyện và làm việc ủy ban, tham gia vào các nguyên nhân, làm việc để giữ gìn sức khỏe và dành thời gian thư giãn và làm trẻ hóa bản thân .
Đây là loại hành động cân bằng tốt nhất còn lại cho Flying Wallendas. Và bạn biết những gì? Nó không quan trọng. Điều quan trọng là bạn khỏe mạnh và hài lòng với cách bạn dành thời gian của mình. Quyết định vai trò và hoạt động nào quan trọng đối với bạn và sống cuộc sống của bạn phù hợp.
# 2: Ưu tiên.
Một phần khác của huyền thoại mà tất cả chúng ta có thể và nên làm tất cả là mọi thứ đều quan trọng không kém. Nó không phải. Chỉ cần nhìn vào lịch hàng ngày của bạn vào bất kỳ ngày cụ thể nào. Việc chọn giặt khô thực sự quan trọng như cuộc họp với một khách hàng ? Vì vậy, nếu bạn phải lựa chọn giữa chúng, thật dễ dàng để quyết định rời khỏi xe bán tải giặt khô cho một ngày khác.
Đừng vội vã từ nhiệm vụ này sang công việc khác trong ngày. Xem lại danh sách những gì bạn phải làm ngày hôm đó vào ngày bắt đầu và sau đó chọn ra những thứ mà bạn phải làm 'ngày hôm đó . (Cố gắng giữ những 'điều cần làm' này thành ba hoặc ít hơn cho người mới bắt đầu.) Sau đó tập trung vào việc thực hiện những việc đó.
Vào cuối ngày, bạn sẽ có một cảm giác hoàn thành, không có vấn đề gì khác đã sai lầm hoặc đã đi sai.
# 3: Học cách nói "Có" và "Không".
Không có khả năng để nói "Không" là nguyên nhân của một số lượng đáng kinh ngạc của sự hiểu lầm và thất vọng. Thay vì nói "Không", mọi người nói "Có thể" hoặc "Tôi có thể làm điều đó" hoặc "tôi sẽ thấy", tạo ra kỳ vọng rằng họ sẽ làm bất cứ điều gì trên một phần của người nghe và áp lực lên để làm điều đó.
Sau đó, khi họ không làm điều đó, người mà họ nói "Có thể" thay vì "Không" là thất vọng / khó chịu / bị tổn thương.
Làm cho nó một quy tắc chung không phải để nói "Có thể" ở tất cả khi bạn được yêu cầu cam kết một cái gì đó. Tìm hiểu để đưa ra quyết định nhanh và nói "Có" hoặc "Không" thay thế. Và không bị treo lên trên việc xây dựng. Bạn không phải đưa ra lý do rộng lớn cho quyết định của bạn. Một "Không, tôi không thể làm điều đó" đơn giản là đủ. Người mà bạn đang nói sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và sự không thích hợp của bạn để lãng phí thời gian của họ. Và bạn sẽ không có áp lực để phù hợp với một hoạt động hoặc sự kiện khác mà bạn không quan tâm.
# 4: Rút phích cắm.
Một huyền thoại hiện đại khác mà bạn phải bỏ qua nếu bạn muốn có nhiều thời gian hơn là ý tưởng ngu ngốc mà tất cả chúng ta đều có thể tiếp cận và 'kết nối' mọi lúc. Chúng tôi không, và trên thực tế, có những lúc điều quan trọng hoặc hữu ích là không thể tiếp cận với tất cả mọi người hoặc mọi thứ ngoại trừ người hoặc nhiệm vụ ngay trước mặt chúng tôi.
Ví dụ, nếu con bạn nói với bạn về một điều chấn thương xảy ra với cậu ấy ở trường ngày hôm đó hoặc bạn đang ước tính cho một khách hàng tiềm năng, bạn cần phải lắng nghe / giao tiếp với mọi người ngay trước mặt bạn, không phải những người gọi điện hoặc gửi email cho bạn.
Vì vậy, nhận ra điều này và 'rút phích cắm' cho mình khi thích hợp. Làm cho mình trở thành người quản lý công nghệ của bạn thay vì bị quản lý bởi nó.
Đừng đọc từng phần của email ngay khi nó đến , ví dụ, hoặc cảm thấy rằng bạn phải tự mình trả lời mọi cuộc gọi điện thoại. Đừng để các văn bản hoặc mẩu tin nhắn gửi đến làm gián đoạn bạn khi bạn đang làm việc. Dành riêng thời gian trong ngày để đọc hoặc nghe và trả lời email và cuộc gọi điện thoại. Đọc Top 11 cách để tăng năng suất để biết thêm các mẹo làm việc thông minh hơn để bạn có thể rút phích cắm thường xuyên hơn.
# 5: Mất thời gian nghỉ.
Nhiều người kinh doanh đặc biệt rơi vào cái bẫy bảy ngày. Họ cảm thấy rằng càng có nhiều thời gian họ đổ vào công việc kinh doanh của họ thì doanh nghiệp của họ sẽ thành công hơn. Trước khi bạn biết điều đó, họ đang làm việc bảy ngày một tuần mỗi tuần và tự hỏi tại sao họ lại cảm thấy quá bực dọc!
Và doanh nghiệp của họ có thành công hơn không? Có lẽ. Có thể không. Bạn thấy đấy, sự thành công của doanh nghiệp của họ phụ thuộc vào những gì họ làm, không phải là họ dành bao nhiêu thời gian để làm việc đó.
Hãy xem xét sự tương tự này: nếu bạn muốn học golf và bạn dành tám giờ một ngày bảy ngày một tuần chơi gôn nhưng đang giữ câu lạc bộ sai mỗi lần để mỗi quả bóng bạn đánh đều có tiếng xoay bên trái, điều gì sẽ xảy ra với trò chơi gôn của bạn ? Không quan trọng bạn bỏ ra bao nhiêu thời gian để làm điều gì đó nếu bạn không làm đúng.
Vì vậy, kết hợp thời gian vào lịch trình của bạn . Khi bạn dành thời gian nghỉ ngơi, cho dù đó là một buổi chiều hoặc cuối tuần hay một tuần, bạn trở lại làm việc và làm việc hiệu quả hơn, có thể đạt được nhiều hơn nữa trong khoảng thời gian có sẵn. Nếu rời khỏi doanh nghiệp hoặc công việc của bạn là một vấn đề đối với bạn, hãy đọc những mẹo này để có một kỳ nghỉ đáng lo ngại .
5 kỹ thuật quản lý thời gian bằng nhiều thời gian hơn?
Không. Bạn sẽ không có nhiều thời gian hơn trong một ngày khi bạn đưa các kỹ thuật quản lý thời gian này vào hành động. Nhưng bạn sẽ có thể quản lý hiệu quả hơn thời gian bạn có. Và về mặt hoặc những gì bạn đã làm và cảm xúc của bạn, điều đó sẽ tạo nên sự khác biệt.
Để được tư vấn thêm về cách quản lý hiệu quả thời gian của bạn và hoàn thành những gì bạn muốn đạt được, hãy xem: