Chờ cho đến khi hàng tồn kho ở mức thấp và cửa hàng có trật tự
Hầu hết các nhà bán lẻ đều được yêu cầu bởi các quy tắc về thuế hoặc kế toán để cung cấp giá trị trực tiếp chính xác của hàng hóa trong các cửa hàng của họ bằng cách tính toán tất cả khoảng không quảng cáo. Mặc dù cửa hàng bán lẻ có thể đang sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn hoặc phần mềm khác để theo dõi tất cả các mặt hàng, nhưng vẫn có thể được yêu cầu phải tính tất cả khoảng không quảng cáo.
Dưới đây là cách thực hiện khoảng không quảng cáo thực với ít sự gián đoạn và độ chính xác càng nhiều càng tốt.
Những lời khuyên này sẽ làm cho quá trình đơn giản và chính xác hơn cho các doanh nhân và nhân viên của họ.
Cách đếm khoảng không quảng cáo
Bổ sung kệ với hàng hóa từ kho. Cố gắng xóa càng nhiều khoảng không quảng cáo từ phòng sau càng tốt. Hãy chắc chắn rằng không có hàng hóa dưới tiền mặt kết thúc tốt đẹp, trong văn phòng hoặc bất kỳ vị trí nào khác. Bạn không muốn bất kỳ sự ngạc nhiên và mất tích cho hàng hóa xuất hiện sau này.
Để tiến hành kiểm kê thực tế nhanh nhất có thể, hãy lên lịch thời gian khi doanh số bán hàng chậm và mức tồn kho giảm. Trên một lưu ý liên quan, hoàn thành một quy hoạch đầy đủ ( phục hồi ) hoặc thẳng của cửa hàng trước khi kiểm kê thực tế để tất cả các sản phẩm gọn gàng và có trật tự để dễ đếm. Kế toán cho hàng hóa khi hàng tồn kho thấp và cửa hàng có trật tự là cơ hội tốt nhất của bạn để có số lượng hàng tồn kho trơn tru.
Nếu một dịch vụ kiểm kê đã được thuê để thực hiện kiểm kê thực tế, hãy làm theo hướng dẫn mà họ cung cấp và chuẩn bị cửa hàng theo hướng dẫn của họ.
Mặt khác, nếu hàng tồn kho vật lý đang được nhân viên cửa hàng thực hiện, hãy gặp nhân viên để giải thích quá trình đếm hàng tồn kho.
Người quản lý cửa hàng nên kiểm tra tại chỗ một số trang tính để xác minh tính chính xác của nhân viên. Chỉ định mỗi nhân viên một vị trí và cung cấp số lượng khoảng không quảng cáo được đánh số trước chi tiết khoảng không quảng cáo với tên mặt hàng, mức giá và khoảng không quảng cáo.
Hãy chắc chắn rằng, nhóm kiểm kê bao gồm nhiều người và họ có bút chì với tẩy để dễ dàng sửa lỗi.
Nếu bạn có bất kỳ lý do gì để nghi ngờ khả năng của nhân viên của bạn để thành công kéo ra một hàng tồn kho vật lý, bạn có thể muốn theo ruột của bạn và đi với một dịch vụ kiểm kê thay thế. An toàn hơn là xin lỗi khi nói đến một quá trình tẻ nhạt như vậy.
Khi có sự khác biệt
Các cá nhân tiến hành kiểm kê phải đếm từng hạng mục trên tờ của họ và chỉ ghi lại số lượng chính xác. Khi số lượng khoảng không quảng cáo thực được hoàn thành, hãy so sánh số lượng vật lý với bản ghi khoảng không quảng cáo vĩnh viễn.
Sự khác biệt cần được điều tra và giải quyết thêm. Một cuộc đếm lại có thể được yêu cầu bởi một đội đếm khác nhau cho bất kỳ sự khác biệt lớn. Nếu bạn quyết định sử dụng nhân viên của riêng bạn thay vì một dịch vụ kiểm kê, sự khác biệt về số lượng có thể là một lá cờ đỏ mà ai đó đã đánh rơi quả bóng. Một sự kể lại rằng kết quả là không có sự khác biệt là một trong những lựa chọn mà bạn phải nhìn thấy nó rằng lỗi đã được sửa.
Khi quá trình kiểm kê kết thúc tốt đẹp
Khi kết thúc quá trình kiểm kê, hãy điều chỉnh bản ghi khoảng không quảng cáo vĩnh viễn cho mỗi mục hàng để phản ánh số lượng và giá trị của khoảng không quảng cáo thực. Các thẻ hiển thị các vùng đã hoàn thành sẽ giúp ích cho mục đích này.