Tiền bản quyền và doanh nghiệp của bạn
Tiền bản quyền là các khoản thanh toán các loại khác nhau cho chủ sở hữu tài sản để sử dụng tài sản đó. Tiền bản quyền thường đối phó với các khoản thanh toán cho quyền sử dụng tài sản trí tuệ , như bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu.
- Trong âm nhạc, tiền bản quyền được trả cho các chủ sở hữu bản quyền âm nhạc, để sử dụng nó. Đây được gọi là tiền bản quyền.
- Trong nghệ thuật và trực tuyến, tiền bản quyền có thể được trả cho việc sử dụng hình ảnh (đôi khi được gọi là "nhiếp ảnh chứng khoán").
- Một loại tiền bản quyền khác là tiền bản quyền, được nhà xuất bản trả tiền cho tác giả.
- Các sản phẩm được cấp bằng sáng chế thường được cấp phép và tiền bản quyền được trả cho người sở hữu bằng sáng chế.
- Trong các doanh nghiệp nhượng quyền thương mại, chủ sở hữu nhượng quyền trả tiền bản quyền cho công ty chính để sử dụng tên và các tài sản khác.
- Tiền bản quyền cũng có thể được trả trong bối cảnh quyền lấy khoáng sản từ tài sản của người khác. Chúng thường được gọi là quyền khoáng sản, chứ không phải là tiền bản quyền, nhưng chúng hoạt động theo cùng một cách.
Tại sao chúng ta có tiền bản quyền?
Tiền bản quyền bảo vệ chủ sở hữu tài sản trí tuệ (như bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu) và các loại tài sản khác. Các khoản tiền bản quyền này được cấp theo thỏa thuận và cho phép người khác sử dụng tài sản, đem lại cho chủ sở hữu lợi ích của thu nhập từ việc sử dụng này. Tiền bản quyền cũng bảo vệ người mua khỏi yêu cầu của chủ sở hữu để sử dụng không đúng cách.
Từ "hoàng tộc" xuất phát từ thời Trung cổ, khi các vị vua (hoàng gia) có quyền vì họ sở hữu đất trên đó có khoáng sản.
Người muốn khoáng sản sẽ trả tiền cho quyền lấy những khoáng chất này ra khỏi đất.
Ngày nay tiền bản quyền có thể được trả cho quyền sử dụng các loại tài sản trí tuệ khác nhau, như đã nói ở trên. Trong mỗi trường hợp có hai bên:
- Người hoặc doanh nghiệp sở hữu tài sản trí tuệ (chủ sở hữu)
- Người hoặc doanh nghiệp muốn sử dụng tài sản này (người được cấp phép)
Tiền bản quyền được thanh toán như thế nào?
Nếu bạn có tài sản trí tuệ (bản quyền, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế) mà bạn muốn nhận tiền bản quyền, có hai cách để thực hiện việc này:
- Bạn có thể bán tài sản và nhận thanh toán từ người mua dựa trên doanh thu được tạo từ tài sản đó. Ví dụ: bạn có thể bán bản quyền cho một cuốn sách hoàn toàn và nhận tiền bản quyền ở phía trước và nhận được luồng doanh thu liên tục dựa trên doanh số bán sách.
- Bạn có thể giữ quyền sở hữu đối với tài sản và nhận tiền bản quyền từ một người nào đó để sử dụng tài sản. Điều này được gọi là cấp phép.
Phí bản quyền và số tiền thanh toán có thể được đặt theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: trong trường hợp nhượng quyền thương mại , phí có thể được đặt thành phần trăm doanh thu gộp cố định hoặc có thể thay đổi. Trong nhiều trường hợp, có một khoản tiền bản quyền tối thiểu.
Làm thế nào để tiền bản quyền khác với giấy phép?
Giấy phép là quyền sử dụng một cái gì đó thuộc sở hữu của người khác, trong khi tiền bản quyền là các khoản thanh toán cho việc sử dụng đó. Đơn giản nhất là bạn có giấy phép lái xe hoặc giấy phép sở hữu một doanh nghiệp. Các khoản thanh toán bạn thực hiện cho cơ quan nhà nước có hiệu lực như tiền bản quyền.
Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu bằng sáng chế về sản phẩm mới, bạn có thể cấp giấy phép cho ai đó để sản xuất sản phẩm đó và bán sản phẩm đó.
Doanh nghiệp của bạn được người được cấp phép thanh toán theo một trong nhiều cách; đây là tiền bản quyền.
Việc cấp phép tài sản trí tuệ của doanh nghiệp bạn và nhận tiền bản quyền từ các giấy phép này là một cách phổ biến để tăng thu nhập kinh doanh của bạn.
Những gì được bao gồm trong một hợp đồng Royalty?
Trong khi các hợp đồng nhuận bút khác nhau tùy thuộc vào loại tiền bản quyền, có một số tính năng phổ biến trong hợp đồng nhuận bút:
- Một mô tả chi tiết về chủ đề (tài sản) và người sở hữu nó, cụ thể, với một thuật ngữ mô tả tài sản trong hợp đồng. Ví dụ: nếu bạn đang bán quyền sử dụng nhóm hình ảnh của mình cho một công ty hình ảnh trực tuyến như Getty Images, bạn sẽ mô tả chi tiết hình ảnh của mình (có thể có danh sách) và nói "Hình ảnh" trong suốt.
- Phạm vi và giới hạn của việc sử dụng tài sản. Ví dụ: bạn có thể cho phép người nào đó chỉ sử dụng một lần hoặc sử dụng vĩnh viễn (giấy phép) hình ảnh của bạn.
- Các khoản thanh toán (bản quyền), bao gồm cả khi thực hiện thanh toán, số tiền thanh toán được xác định và cách lưu giữ hồ sơ. Đôi khi có một khoản thanh toán trước được thực hiện, mà chủ sở hữu làm việc (gọi là "kiếm tiền").
- Trong một hợp đồng tác giả, ví dụ, thường có một tiến bộ. Sau đó, khi phần tiền bản quyền của tác giả từ việc bán sách vượt quá số tiền tạm ứng, tiền bản quyền bổ sung được trả cho doanh thu.
TheBalance có thêm chi tiết về hợp đồng tác giả có thể chứa và cách xác định tiền bản quyền.
Thuế hoạt động như thế nào đối với các khoản thanh toán và thu nhập từ tiền bản quyền?
Giống như các hình thức thanh toán khác trong một doanh nghiệp, tiền bản quyền là thu nhập chịu thuế và cũng là chi phí kinh doanh.
Biên nhận tiền bản quyền là thu nhập
Nếu bạn nhận được tiền bản quyền từ một người nào đó để sử dụng tài sản của bạn, bạn phải yêu cầu các khoản thanh toán này là thu nhập doanh nghiệp. Nói chung, bất kỳ tiền bản quyền nào bạn nhận được đều được coi là thu nhập trong năm khi bạn nhận được. Nếu bạn nhận thanh toán tiền bản quyền là thu nhập, thì thu nhập đó được ghi lại tùy thuộc vào việc bạn có ở trong doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp hay không.
- Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp và bạn tự kinh doanh, bạn phải ghi lại thu nhập từ tiền bản quyền trên biểu mẫu thuế kinh doanh của bạn, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc LLC một thành viên, bạn sẽ ghi lại thu nhập trên Bảng C , như một phần của tờ khai thuế cá nhân của bạn.
- Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty, công ty phải hiển thị thu nhập trên bảng cân đối kế toán và trên chứng từ thuế.
- Nếu bạn không sở hữu một doanh nghiệp, thu nhập từ tiền bản quyền của bạn được ghi lại vào Biểu E - Thu nhập Bổ sung , trên tờ khai thuế cá nhân của bạn. Trong ví dụ này, có thể bạn đã viết một cuốn sách và bạn có một nhà xuất bản, nhưng bạn chưa thiết lập một cấu trúc kinh doanh.
Nếu bạn bán quyền sở hữu trí tuệ, giá bán được coi là thu nhập doanh nghiệp trong năm nhận được. Nếu bạn nhận được tạm ứng về thu nhập từ tiền bản quyền trong tương lai, đây cũng là thu nhập kinh doanh.
Thanh toán tiền bản quyền như chi phí
Nếu bạn đang trả tiền bản quyền cho ai đó để mua hoặc sử dụng tài sản trí tuệ, các khoản thanh toán này là chi phí kinh doanh hợp pháp. Nếu các khoản thanh toán dành cho việc mua bất động sản, tài sản sẽ trở thành một tài sản trên bảng cân đối kinh doanh của bạn, và chúng có thể cần phải được khấu hao (trải đều theo thời gian) theo thời gian. Các khoản thanh toán tiền bản quyền là một khoản chi phí trên bảng sao kê lợi nhuận và lỗ .
Nếu bạn đang trả tiền bản quyền như là một phần của thỏa thuận cấp phép, khoản thanh toán tiền bản quyền là một khoản chi phí trên tờ khai thuế kinh doanh của bạn.
Tôi có cần một luật sư cho một hợp đồng Royalty?
Tiền bản quyền, giống như các loại hợp đồng kinh doanh khác , phức tạp hơn họ có vẻ. Nếu bạn đang xem xét thỏa thuận cấp phép hoặc thỏa thuận tiền bản quyền, hãy sử dụng một dịch vụ như Avvo để tìm một luật sư chuyên về luật sở hữu trí tuệ để giúp bạn thực hiện quy trình này.
Để biết thêm thông tin về tiền bản quyền
IRS có một số trường hợp tòa án liên quan đến tiền bản quyền mà bạn có thể muốn xem xét.
Số dư có một danh sách các thuật ngữ được sử dụng trong tiền bản quyền âm nhạc.