Tuyên bố P & L có thể hữu ích theo ba cách
Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ (P & L), đôi khi được gọi là báo cáo thu nhập, là báo cáo kinh doanh cho thấy thu nhập ròng là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Nếu một doanh nghiệp có doanh thu 250.000 đô la và chi phí 150.000 đô la, thu nhập ròng hoặc doanh thu ròng trên báo cáo P & L của nó sẽ là 100.000 đô la.
Tuyên bố về lợi nhuận và thua lỗ trông như thế nào?
Tuyên bố P & L bắt đầu với tiêu đề bao gồm tên của tuyên bố, tên công ty và ngày kết thúc của khoảng thời gian mà bản tuyên bố bao gồm.
Khoảng thời gian thông thường có thể là một tháng, một phần tư hoặc một năm. Dòng thời gian có thể đọc, "Đối với tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2017."
Phần thứ hai của báo cáo cho thấy thu nhập hoặc doanh thu trong khoảng thời gian được đề cập. Có thể có các khoản khấu trừ được thực hiện cho thu nhập cho lợi nhuận hoặc chiết khấu.
Phần thứ ba của bảng sao kê là danh sách tất cả các chi phí của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó. Chi phí theo truyền thống được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, không phải theo số lượng.
Nhiều báo cáo P & L bao gồm phần thứ tư bao gồm việc tính tỷ lệ phần trăm của từng khoản chi phí cho tổng thu nhập trước chi phí. Tính toán này có thể hữu ích khi bạn xem xét các báo cáo P & L trong một khoảng thời gian dài. Bạn có thể thấy cách tăng hoặc giảm chi phí ảnh hưởng đến thu nhập ròng nếu phần trăm thay đổi lên hoặc xuống, và sau đó bạn có thể thực hiện các điều chỉnh nếu cần.
Một số báo cáo P & L cũng bao gồm một tuyên bố về việc sử dụng tiền mặt hoặc kế toán lũy kế .
Phương thức tiền mặt bao gồm thu nhập khi thực sự được nhận và chi phí khi được thanh toán, trong khi phương pháp tích lũy bao gồm thu nhập khi kiếm được — bất kể thu nhập chưa nhận được - và chi phí khi chúng được phát sinh.
Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ được một doanh nghiệp sử dụng như thế nào?
Một tuyên bố P & L được sử dụng bởi các doanh nghiệp theo ba cách.
Nó được sử dụng như một trong những báo cáo tài chính trong một kế hoạch kinh doanh với mục đích thể hiện lợi nhuận của doanh nghiệp theo thời gian. Trong trường hợp này, báo cáo P & L có thể là một forma chuyên nghiệp, tài liệu dự kiến cho một ứng dụng cho khoản vay doanh nghiệp khởi nghiệp.
Một tuyên bố P & L cũng có thể được sử dụng như một công cụ cho một phân tích nội bộ về sức khỏe của doanh nghiệp. Tỷ lệ phần trăm của từng chi phí cho tổng thu nhập là hữu ích trong loại phân tích này. Một số báo cáo P & L so sánh các số liệu về doanh thu và chi phí cho các số liệu ngân sách để cho thấy các mục tiêu dự kiến đã được đáp ứng hay chưa.
Các báo cáo P & L cũng hữu ích cho việc chuẩn bị thuế. Báo cáo chi tiết về P & L có thể được chuẩn bị cho cả năm, kết thúc vào ngày kết thúc năm tài chính và được người khai thuế sử dụng để lập thu nhập và chi phí cho tờ khai thuế của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp tạo ra một tuyên bố P & L phù hợp với các loại thu nhập và chi phí của Biểu C , tờ khai thuế được nộp bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ như là một phần của tờ khai thuế cá nhân của họ.