Bạn đang làm việc trên một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời cho khởi nghiệp kinh doanh của bạn, để đưa đến một ngân hàng hoặc người cho vay khác . Một phần quan trọng của kế hoạch đó là báo cáo tài chính. Những tuyên bố này sẽ được xem xét cẩn thận bởi người cho vay, do đó, đây là một số mẹo để làm cho các tài liệu này BÁN kế hoạch kinh doanh của bạn!
Hãy nhớ giữ ước tính của bạn - cả thu nhập và chi phí - thực tế. Đừng phạm phải những sai lầm trong kế hoạch kinh doanh chung này!
Báo cáo là cần thiết
Bạn có thể cần một số loại báo cáo khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của người cho vay và chuyên môn kỹ thuật của riêng bạn.
Các báo cáo bạn có thể sẽ cần là:
- Ngân sách khởi động
- Bảng tính chi phí khởi động
- Tuyên bố về lợi nhuận và lỗ dự phòng (dự kiến)
- Bảng cân đối pro forma (dự kiến) và
- Nguồn và sử dụng báo cáo quỹ.
Đưa các câu lệnh này vào thứ tự
Trước tiên, hãy làm việc với ngân sách khởi động và bảng tính chi phí khởi động của bạn. Đó là khó khăn bởi vì bạn phải làm rất nhiều ước tính. Bí quyết là đánh giá thấp thu nhập và chi phí quá cao.
Sau đó, làm việc trên bảng sao kê lãi và lỗ trong năm đầu tiên. Một người cho vay chắc chắn sẽ muốn xem cái này. Và, mặc dù nó khá vô nghĩa, người cho vay thích nhìn thấy một bảng cân đối khởi động.
Các báo cáo khác - phân tích hòa vốn và báo cáo lưu chuyển tiền tệ - là tốt để có, nhưng nếu bạn hết thời gian, bạn có thể cung cấp những điều sau này. Nếu bạn đang bán một dòng sản phẩm, bạn có thể muốn bao gồm phân tích hòa vốn, nhưng nó không cần thiết cho một doanh nghiệp dịch vụ (khó ước tính).
01 - Cách tạo ngân sách khởi nghiệp
Ngân sách khởi động giống như một dự báo dòng tiền dự kiến, nhưng với một chút phỏng đoán hơn. Bạn có thể muốn làm một ngân sách ngay cả khi bạn không cần tiền để khởi động.
Người cho vay của bạn muốn biết ngân sách của bạn - đó là, những gì bạn mong đợi mang lại và số tiền mong đợi để chi tiêu mỗi tháng. Người cho vay muốn biết rằng bạn có thể theo ngân sách và bạn sẽ không chi tiêu quá nhiều.
Họ cũng muốn xem bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền trong khi doanh nghiệp của bạn đang bắt đầu (vốn lưu động) và bạn mất bao lâu để có dòng tiền dương (mang lại nhiều tiền hơn số tiền bạn chi tiêu). Đôi khi ngân sách này được gọi là tuyên bố "dòng tiền". Một bảng tính ngân sách điển hình nên được thực hiện thông qua ba năm, vì vậy người cho vay có thể thấy cách bạn mong đợi để tạo ra tiền mặt để thực hiện thanh toán khoản vay hàng tháng của bạn.
02 - Bảng tính chi phí khởi động
Bảng tính này trả lời câu hỏi "Bạn cần tiền để làm gì?" Nói cách khác, nó cho thấy tất cả các giao dịch mua bạn sẽ cần phải thực hiện để mở cửa cho doanh nghiệp. Tôi gọi đây là tuyên bố "Ngày Một", bởi vì bạn sẽ cần tất cả những thứ này trong ngày làm việc đầu tiên. Đảm bảo bạn đã bao gồm mọi thứ; tốt hơn là ước lượng quá mức những gì bạn sẽ cần, do đó, bạn không đến với khoản vay ngắn hạn của mình.
03 - Phân tích Break-Even
Một phân tích hòa vốn cho thấy người cho vay của bạn rằng bạn biết điểm mà tại đó bạn sẽ bắt đầu tạo ra lợi nhuận. Mặc dù phân tích hòa vốn là chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc bán sản phẩm, nhưng nó cũng có thể hữu ích cho các doanh nghiệp loại dịch vụ. Hãy chắc chắn bao gồm biểu đồ hòa vốn và có thể giải thích i
04 - Bảng cân đối đầu
Mặc dù tuyên bố này thường phức tạp, lúc khởi động không có nhiều để bao gồm. Bạn có thể muốn nhận trợ giúp từ CPA cho mục này. Bảng cân đối hiển thị giá trị của các tài sản bạn đã mua để khởi động, số tiền bạn nợ cho người cho vay và các chủ nợ khác và bất kỳ khoản đầu tư ban đầu nào bạn đã thực hiện để bắt đầu. Ngày cho bảng tính này là ngày bạn mở doanh nghiệp.
05 - Báo cáo lợi nhuận và lỗ / Báo cáo thu nhập
Sau khi bạn đã hoàn thành ngân sách hàng tháng và thu thập một số thông tin khác, bạn sẽ có thể hoàn thành một P & L hoặc Báo cáo Thu nhập dự báo thu nhập của bạn trong năm đầu tiên. Báo cáo này cho thấy lợi nhuận của bạn trong năm và số tiền bạn ước tính phải trả.
06 - Nguồn và sử dụng các báo cáo của Quỹ
Các doanh nghiệp lớn sử dụng các nguồn và sử dụng các báo cáo của Quỹ trong báo cáo hàng năm của họ, nhưng bạn có thể tạo một tuyên bố đơn giản hơi khác để cho người cho vay của bạn biết chính xác số tiền bạn cần cho khởi động và vốn lưu động (nhu cầu tiền mặt) sẽ mang đến cho doanh nghiệp và số tiền bạn cần phải vay. Nói cách khác, bạn cần bao nhiêu và bạn cần nó làm gì.