Mỗi doanh nghiệp mới cần phải xác định chi phí khởi động như là một phần của kế hoạch khởi động của mình . Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách ước tính chi phí và đảm bảo bạn có tất cả các chi phí cần thiết để bắt đầu.
Chuẩn bị báo cáo tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn không cần phải khó khăn. Đây là một phác thảo nhanh chóng của một bảng tính chi phí khởi động. Bảng tính này liệt kê tất cả chi phí, thiết bị, vật tư và vật liệu ban đầu, tài liệu quảng cáo và chi phí linh tinh bạn cần để mở doanh nghiệp của mình. Phần khó nhất là thu thập chi phí và đảm bảo rằng chúng hợp lý và đầy đủ. Nó luôn luôn tốt hơn để ước tính chi phí và thu nhập quá ước tính.
01 - Thiết lập Báo cáo Chi phí Khởi động trong Ứng dụng Phần mềm Tài chính
Bạn sẽ cần phải tạo một trang tính (trang) trong phần mềm bảng tính của bạn cho tất cả các chi phí khởi động. Đặt vật phẩm xuống bên trái và chi phí bên phải. Tổng chi phí cho từng phần: cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư và quảng cáo, và linh tinh. Sau đó, tạo tổng chi phí cho tất cả các phần. Đây là số tiền bạn cần để khởi động.
Bao gồm chi tiết
Hãy càng chi tiết càng tốt, và đếm mọi thứ, để có được bức tranh tốt hơn về những gì bạn cần. Đừng quên thùng rác, đồ trang trí, bất kỳ mặt hàng nào bạn đưa ra để cho mọi người biết về doanh nghiệp của bạn. Bạn càng làm cho bảng tính chi tiết hơn, bạn càng đến gần với bức tranh thực sự về các nhu cầu khởi động của bạn.
02 - Chi phí tiện ích khởi nghiệp
Chi phí cơ sở là những chi phí liên quan đến vị trí của bạn, bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, xây dựng và chi phí để chuẩn bị cơ sở cho việc sử dụng kinh doanh của bạn. Giả sử bạn sẽ có một hợp đồng thuê thương mại , chi phí khởi động của bạn nên bao gồm các mục sau:
- Cho thuê tiền đặt cọc
Hầu hết các hợp đồng cho thuê thương mại đều yêu cầu một khoản tiền ký quỹ ban đầu bằng một tháng hoặc nhiều hơn tiền thuê nhà. - Tiền gửi khác
Bao gồm một khoản tiền gửi cho các tiện ích và dịch vụ điện thoại. - Cải thiện người thuê nhà
Cho đến khi bạn đã định cư tại một địa điểm và nhận được ước tính về chi phí để sửa sang lại cho phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn sẽ không biết chi phí này, vì vậy bạn sẽ phải ước tính. - Bảng chỉ dẫn
Biển báo bao gồm tất cả các biển báo bên trong và bên trong. Ước tính cao; chúng đắt hơn bạn tưởng. - Các chi phí khác
Có thể có các chi phí khác liên quan đến cơ sở của bạn, chẳng hạn như phí thẩm định hoặc thuế thành phố / quận, mà bạn sẽ cần phải trả.
Lưu ý Thuật ngữ " cải tiến đối tượng thuê nhà" hoặc "TI" cũng có thể được thể hiện từ quan điểm kế toán là "cải tiến hợp đồng thuê" và từ quan điểm xây dựng là "xây dựng". Tất cả ba thuật ngữ đều có cùng ý nghĩa.
03 - Thiết bị và phương tiện kinh doanh
Các loại thiết bị cần thiết để khởi động kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, nhưng nói chung, các loại thiết bị này sẽ cần thiết:
- Thiết bị văn phòng và đồ nội thất cho chủ sở hữu và nhân viên
- Thiết bị chuyên dùng cho sản xuất, kho bãi, hoặc vận chuyển sản phẩm
- Máy tính, phần mềm và thiết bị ngoại vi (máy in, v.v.) cho văn phòng và các khu vực khác
- Hệ thống điện thoại, điện thoại di động và mạng
Xác định phương tiện kinh doanh cần thiết
Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần thuê hoặc mua xe cho:
- Chuyển
- Hoạt động sản xuất
- Ô tô cho nhân viên bán hàng
- Ô tô cho giám đốc điều hành
Đây chỉ là chi phí mua ban đầu, bao gồm chi phí giao hàng, thiết lập và đào tạo (cho mục đích khấu hao ).
04 - Kinh doanh vật tư và vật liệu quảng cáo
Bao gồm nguồn cung cấp cần thiết
Phần này của bảng tính khởi động của bạn liệt kê số lượng vật tư và nguyên liệu ban đầu bạn sẽ cần phải mở cửa vào ngày đầu tiên của doanh nghiệp của bạn. Nó không bao gồm việc tiếp tục mua vật tư và nguyên liệu (chúng sẽ được bao gồm trong ngân sách hàng tháng của bạn).
- Văn phòng phẩm
- Cung cấp đồ lót
- Vật tư cho hoạt động sản xuất
- Nguồn cung cấp cho vận chuyển và gửi thư
- Văn phòng phẩm và danh thiếp
- Tài liệu quảng cáo , chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, tờ rơi, tài liệu quảng cáo được in khác
- Chi phí cho đại lý quảng cáo để chuẩn bị chiến dịch quảng cáo cho khởi động của bạn
- Chi phí thiết kế cho quảng cáo và trang web
- Thiết lập trang web
Tiếp theo, bao gồm các chi phí và chi phí khởi động khác.
05 - Chi phí khởi động khác
- Lệ phí luật sư để thiết lập hình thức kinh doanh hợp pháp, hỗ trợ tài liệu cho thuê thương mại và các cuộc đàm phán trước khi khởi động khác
- Cước CPA để thiết lập hệ thống sổ sách kế toán
- Giấy phép kinh doanh địa phương và giấy phép
- Tiền gửi bảo hiểm
Có thể có các chi phí khác mà bạn không mong đợi, do đó, bao gồm số tiền thoải mái cho các chi phí linh tinh.
Cuối cùng, đặt tất cả lại với nhau.
06 - Đưa tất cả cùng nhau
Tính tổng số phụ cho từng phần ở trên và tạo một bảng tổng chi phí khởi động tổng cộng. Nếu bạn đang đóng góp thiết bị hoặc phương tiện hoặc các hạng mục khởi động khác cho doanh nghiệp, hãy đóng góp khoản tiền của bạn và khấu trừ các khoản này từ tổng số tiền cần thiết. Tổng số mới là số tiền bạn sẽ cần phải được tài trợ để khởi động.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn có thể khấu trừ chi phí khởi động từ thuế doanh nghiệp năm đầu của bạn, vì vậy hãy lưu các biên nhận đó.