Những gì một người cho vay muốn trong một kế hoạch kinh doanh
Người cho vay chỉ muốn biết hai điều:
1. Bạn muốn bao nhiêu?
2. Bạn sẽ trả lại bằng cách nào?
Đó là nó. Mọi thứ khác chỉ là lông tơ.
Bạn không cần một kế hoạch kinh doanh 200 trang để nói với chủ ngân hàng điều này.
Nhớ KISS - Hãy giữ nó ngắn gọn và đơn giản. Trước khi bạn bắt đầu, hãy xem lại bài viết của tôi về cách tạo kế hoạch kinh doanh từng bước .
Lỗi kế hoạch kinh doanh chung
Trong hàng nghìn kế hoạch kinh doanh mà tôi đã xem xét qua nhiều năm, đây là những lỗi phổ biến nhất:
Không Sử Dụng Người Thứ Ba.
Viết như thể bạn không phải là chủ doanh nghiệp, nhưng một nhà văn đã thuê nói về doanh nghiệp. Nói, ví dụ, "Tổng công ty XYZ sẽ mở cửa vào ngày 1 tháng 9 năm 2010 ...." không "Chúng tôi sẽ mở cửa ...." Người thứ ba nghe có vẻ chuyên nghiệp và kinh doanh hơn và thân thiện với ngân hàng. Nếu bạn sử dụng người đầu tiên, bạn có xu hướng âm thanh như một cổ vũ và ít giống như một người hợp lý. Tôi biết nó có vẻ cầu kỳ; hãy tin tôi vào cái này
Không kiểm tra số.
Nếu tóm tắt điều hành của bạn nói rằng bạn muốn $ 158,000 và bảng tính của bạn cho thấy bạn cần $ 190,000, chủ ngân hàng của bạn sẽ đặt câu hỏi về thẩm quyền của bạn.
Mỗi số phải khớp với mọi phần của kế hoạch kinh doanh. Một ví dụ khác, nếu bạn thảo luận có ba nhân viên, nhưng dòng tiền của bạn chỉ hiển thị mức lương / lợi ích cho một, bạn có lỗi nhất quán. Yêu cầu ai đó đi qua kế hoạch trước khi bạn gửi nó ra, chỉ để xem xét tất cả các con số.
Không chắc chắn mọi thứ là hoàn hảo.
Tôi đã bắt gặp rất nhiều lỗi đánh máy, lỗi chính tả, đoạn câu trong kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch chuyển phông chữ nhiều lần, qua lại từ Arial đến Tahoma. Ảnh hoặc đồ thị nằm trên các trang sai. Có lỗi trong kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ gửi một tin nhắn cho người cho vay của bạn rằng bạn không quan tâm đến các chi tiết.
Quá lạc quan.
Người cho vay muốn thực tế, không quá lạc quan. Ví dụ: ước tính chi phí của bạn quá mức và ước tính thu nhập của bạn thấp hơn. Người cho vay muốn xem điều gì sẽ xảy ra nếu kịch bản "trường hợp xấu nhất" của bạn xảy ra. Sử dụng biểu đồ, biểu đồ, báo cáo tài chính hoặc bảng tính có ý nghĩa để hiển thị dòng tiền của bạn sẽ trông như thế nào. Bao gồm phân tích hòa vốn , vì vậy người cho vay có thể thấy cách thức và thời điểm bạn sẽ bắt đầu tạo ra lợi nhuận. Không chi tiêu các trang cho biết doanh nghiệp của bạn tuyệt vời như thế nào; nói về cách nó sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng của bạn và nó khác với sự cạnh tranh như thế nào.
Nhầm lẫn tiền mặt với lợi nhuận.
Doanh nghiệp của bạn có thể sinh lợi và bạn không thể có tiền mặt. Nếu không có dòng tiền dương trong một khoảng thời gian, doanh nghiệp của bạn sẽ không có khả năng thanh toán (khả năng thanh toán hóa đơn của nó) hoặc khả năng tồn tại lâu dài (sống sót). Không có tiền mặt có nghĩa là khoản vay doanh nghiệp sẽ không được trả lại và bạn đóng cửa. Cho thấy dòng tiền của bạn sẽ hỗ trợ thanh toán khoản vay của bạn như thế nào.
Để lại câu hỏi chưa được trả lời.
Đừng cho rằng người cho vay của bạn biết về doanh nghiệp của bạn. Giả vờ anh ta hoặc cô ấy là một thằng ngốc (không nhất thiết là không đúng sự thật, trong nhiều trường hợp), ít nhất là về doanh nghiệp bạn đang đi vào. Yêu cầu người nào đó không có trong doanh nghiệp của bạn đọc kế hoạch kinh doanh và đặt câu hỏi cho bạn. Sau đó đặt những câu hỏi đó vào kế hoạch ở nơi thích hợp. Nếu khách hàng bối rối không mua, ngân hàng bối rối không cho vay.
Không bao gồm một bản tóm tắt điều hành .
Các khoản vay kinh doanh thường đi lên trong một ngân hàng, và các giám đốc điều hành cao hơn muốn biết "điểm mấu chốt". Chỉ cần nói với họ (1) Một hoặc hai câu về doanh nghiệp của bạn, (2) Bạn cần bao nhiêu, bằng số hoặc một biểu đồ đơn giản, và (3) Cách bạn muốn trả lại khoản vay. Đó là nó. Không cần nhiều hơn một đến hai trang.
Cách khắc phục các lỗi này
Hầu hết các lỗi này có thể được giải quyết bằng cách để nhiều người đọc kế hoạch của bạn.
Yêu cầu mỗi người đánh giá một mục cụ thể ở trên và cho họ biết cần tìm kiếm điều gì. Có được một nhà ngữ pháp / nhà văn tốt để xem xét kế hoạch. Hãy nhớ rằng, không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên.