Bắt đầu với Mô tả chung về doanh nghiệp của bạn
Viết mô tả chung về doanh nghiệp của bạn, bao gồm:
- Loại hình kinh doanh
Mô tả loại doanh nghiệp này là gì (bán lẻ, sản xuất) và những gì doanh nghiệp sản xuất hoặc bán.
- Tổ chức pháp lý
Thảo luận cách thức tổ chức doanh nghiệp (ví dụ: công ty, LLC, chủ sở hữu duy nhất) và quy trình bạn sẽ sử dụng để thiết lập biểu mẫu tổ chức này. - Địa điểm kinh doanh
Mô tả cơ sở bạn sẽ sử dụng cho doanh nghiệp của mình, bao gồm địa chỉ và thông tin về khu vực. Bao gồm các cảnh quay vuông và bố cục của doanh nghiệp, nếu điều này có sẵn. Nếu doanh nghiệp của bạn ở nhà bạn, hãy mô tả không gian bạn sẽ sử dụng. Thảo luận xem vị trí này sẽ được mua hay thuê và các điều khoản mua hoặc cho thuê. - Giấy phép và giấy phép
Bao gồm thông tin về pháp lệnh địa phương liên quan đến doanh nghiệp của bạn, cũng như giấy phép và giấy phép bạn đã thu được hoặc cần có. - Quản lý và nhân viên
Mô tả chủ sở hữu và quản lý doanh nghiệp, cùng với số lượng và loại nhân viên dự kiến sẽ làm việc trong doanh nghiệp. Đây sẽ là một mô tả rất ngắn; bạn sẽ thực hiện kế hoạch quản lý chi tiết hơn trong phần sau.
Tạo một kế hoạch cụ thể cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ bán
Bao gồm:
- Mô tả chung về từng sản phẩm
- Cấu trúc giá của sản phẩm này và liệu bạn sẽ có mức giá khác nhau cho các thị trường khác nhau hay không.
- Cho dù bạn sẽ sản xuất sản phẩm này hoặc mua từ một người bán buôn để bán lại cho khách hàng của bạn.
Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, hãy mô tả chi tiết các dịch vụ này, bao gồm:
- Mô tả chung về từng loại dịch vụ và cách thức dịch vụ sẽ được thực hiện.
- Định giá cho các dịch vụ khác nhau mà bạn sẽ cung cấp.
Tiếp theo, tạo kế hoạch tiếp thị doanh nghiệp của bạn.
Mô tả Thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp của bạn
Tạo mô tả về Thị trường mục tiêu của bạn. Mô tả này nên bao gồm:
- Mô tả về khách hàng "lý tưởng" của bạn về mặt đặc điểm, thái độ và hành vi mua của công ty hoặc người này. Mô tả này phải đầy đủ nhất có thể.
- Thảo luận về thông tin về "dân số" mà bạn sẽ bán, về số lượng và nhân khẩu học (đặc điểm), như tuổi tác, giới tính, trình độ học vấn, mức thu nhập và các thông tin quan trọng khác.
- Mô tả về hành vi mua của Thị trường mục tiêu của bạn.
Mô tả sự cạnh tranh cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
Tạo mô tả về cạnh tranh cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong Thị trường mục tiêu, bao gồm:
- Số lượng đối thủ cạnh tranh
- Đặc điểm của 3 đối thủ cạnh tranh hàng đầu của bạn
- Điểm khác biệt duy nhất giữa bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn
- Những cách thức mà bạn sẽ nhấn mạnh sự khác biệt giữa sản phẩm / dịch vụ của bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn, về mặt phân phối, dịch vụ khách hàng, sự khác biệt về sản phẩm hoặc các đặc điểm khác.
Tạo kế hoạch tiếp thị doanh nghiệp của bạn
bước tiếp theo là tạo ra một chiến lược tiếp thị và quảng bá sản phẩm và / hoặc dịch vụ của công ty bạn cho thị trường này. Dưới đây là một số mục mà Kế hoạch tiếp thị và quảng cáo này nên bao gồm:
- Ba cách hàng đầu mà bạn sẽ thông báo ban đầu cho Thị trường mục tiêu của bạn về sự tồn tại của các sản phẩm / dịch vụ của bạn.
- Các loại quảng cáo trả tiền mà bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của mình.
- Các cách mà bạn sẽ sử dụng công khai để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của mình.
- Các phương pháp bán hàng cá nhân mà bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của mình.
- Các loại tài liệu (tài liệu quảng cáo, tờ rơi, trang web) mà bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ mới của mình.
Cùng với chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn, bạn sẽ cần phải tạo ngân sách cho tất cả các hoạt động này, trong ba năm đầu tiên của doanh nghiệp của bạn.
Tiếp theo, tạo báo cáo tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn.
Bước quan trọng nhất trong quá trình tạo kế hoạch kinh doanh của bạn là tạo ra các tài liệu tài chính của bạn. Phần này cũng sẽ mất nhiều thời gian và công sức nhất. Dưới đây là thông tin bạn cần đưa vào kế hoạch tài chính của mình:
- Bảng tính chi phí khởi động
Báo cáo tài chính này sẽ bao gồm tất cả các thiết bị, vật tư và các mặt hàng khác mà bạn cần mua để khởi động, cũng như phí và giấy phép, tiền gửi, chi phí ban đầu cho cố vấn và chi phí để tạo cấu trúc kinh doanh của bạn.
- Bảng cân đối đầu
Bạn sẽ cần phải chuẩn bị một bảng cân đối khởi động, hiển thị tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu kể từ ngày khởi động. - Ngân sách hàng tháng cho năm đầu tiên
Bao gồm một tuyên bố chi tiết (đôi khi được gọi là một "báo cáo lưu chuyển tiền tệ") hiển thị doanh thu hàng tháng và các bộ sưu tập, cùng với tất cả các chi phí kinh doanh hàng tháng. - Pro Forma thu nhập dự
Bạn sẽ cần chuẩn bị một báo cáo thu nhập (P & L) pro trong ba năm đầu hoạt động, cho thấy thu nhập và chi phí, cùng với thu nhập trước thuế, nghĩa vụ thuế và thu nhập sau thuế cho từng năm. - Phân tích Break-Even
Nếu bạn đang bán sản phẩm, bạn nên tạo phân tích hòa vốn, cho thấy điểm mà tại đó bạn mong muốn hòa vốn ngay cả khi bán sản phẩm. - Nguồn và sử dụng tiền
Nhiều người cho vay yêu cầu bạn bao gồm tuyên bố này, phân loại tất cả các nhu cầu tài chính của bạn cho doanh nghiệp, cùng với đầu tư cá nhân của bạn trong kinh doanh và tài chính dự kiến từ người cho vay hoặc nhà đầu tư của bạn.
Bao gồm thông tin tài chính cá nhân trong kế hoạch kinh doanh của bạn
Nếu bạn thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình cho người cho vay hoặc nhà đầu tư, bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính cá nhân. Chuẩn bị thông tin này để đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn có được sự tin tưởng của những cá nhân này. Dưới đây là những gì bạn nên mang theo bên mình cho tất cả các chủ sở hữu trong ba năm qua.
- Khai thuế trong ba năm qua.
- Một báo cáo tín dụng gần đây, cho thấy điểm số tín dụng.
- Báo cáo tài chính cá nhân. Bạn có thể sử dụng báo cáo tài chính cá nhân SBA (PDF) làm hướng dẫn.
- Sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch.
Cuối cùng, hoàn thành kế hoạch kinh doanh của bạn bằng cách tạo ra các kế hoạch quản lý và điều hành và tóm tắt điều hành.
Cuối cùng, bạn sẽ cần phải tạo ra một kế hoạch quản lý (những người đang chạy công ty này), một kế hoạch hoạt động (như thế nào nó đang được chạy), và một bản tóm tắt điều hành.
Tạo một kế hoạch quản lý
Tạo mô tả về quản lý doanh nghiệp của bạn, bao gồm:
- Chủ sở hữu / Giám đốc
Mô tả hình nền và trình độ của các cá nhân sẽ sở hữu công ty và đưa ra quyết định cấp cao nhất. Điều này có thể bao gồm Hội đồng quản trị của bạn nếu bạn đang kết hợp.
- Người quản lý và nhân viên
Mô tả các vị trí quản lý chủ chốt mà bạn sẽ yêu cầu; nếu bạn có bất kỳ vị trí quan trọng nào được lấp đầy, hãy thảo luận về trình độ của những người sẽ lấp đầy chúng. Bao gồm biểu đồ tổ chức, hiển thị các vị trí hàng đầu và các loại nhân viên sẽ làm việc trong tổ chức của bạn. - Cố vấn kinh doanh
Bao gồm thông tin về các cố vấn chính cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm tư vấn viên, CPA hoặc cố vấn tài chính, luật sư, đại lý bảo hiểm và chủ ngân hàng của bạn. Nếu bạn chưa chọn một số cá nhân, hãy thảo luận về bằng cấp bạn sẽ tìm kiếm để lấp đầy các vị trí này.
Tạo một kế hoạch hoạt động
Tạo kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm:
- Hoạt động hằng ngày
Mô tả cách doanh nghiệp của bạn hoạt động hàng ngày. Quy trình sản xuất nào sẽ được sử dụng? Bạn sẽ làm gì để tiếp thị và bán sản phẩm và dịch vụ? Bạn sẽ mở giờ nào? - Kế toán và hoạt động tài chính
Mô tả cách thức kế toán, thanh toán và thu nợ của bạn và các hoạt động tài chính khác sẽ được tiến hành.
- Máy tính và Công nghệ
Bao gồm một cuộc thảo luận về máy tính và hệ thống công nghệ trong doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ điều hành một trang web? Nếu vậy, ai sẽ duy trì nó? Phần cứng và phần mềm máy tính nào sẽ được sử dụng? Hệ thống điện thoại của bạn sẽ trông như thế nào? Bạn sẽ cần những thiết bị văn phòng nào?
Tạo Tóm tắt điều hành
Bước cuối cùng trong việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh của bạn là tạo ra một Tóm tắt điều hành.
Tài liệu này tóm tắt thông tin về kế hoạch kinh doanh và được đặt ở đầu tài liệu. Tóm tắt Điều hành nên thú vị với người đọc của bạn và cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Cụ thể, Tóm tắt điều hành nhằm tóm tắt nhu cầu tài chính của bạn để khởi động hoặc mua hàng. Dưới đây là những điểm bạn nên nhấn mạnh trong Tóm tắt điều hành của mình:
- Thông tin công ty , bao gồm tên công ty, khi được thành lập hoặc mua, khi nó sẽ mở cho doanh nghiệp, địa điểm và hình thức tổ chức hợp pháp.
- Mô tả một câu về sản phẩm / dịch vụ của doanh nghiệp.
- Một số câu thảo luận về mục đích của doanh nghiệp , nhiệm vụ / tầm nhìn của nó và các thông tin khác để thu hút người đọc của bạn trong kinh doanh.
- Mô tả chung về thị trường mục tiêu, vị trí cạnh tranh của bạn và sự khác biệt duy nhất của bạn từ đối thủ cạnh tranh.
- Thảo luận về các nhu cầu tài chính cụ thể của bạn, bao gồm đầu tư của riêng bạn trong kinh doanh, tài trợ khởi động / mua và nhu cầu về vốn hoạt động trong khi khởi động.
- Một cuộc thảo luận về đầu tư của riêng bạn trong kinh doanh và mong đợi của bạn khi doanh nghiệp sẽ phá vỡ thậm chí hoặc tạo ra lợi nhuận.
Bây giờ bạn đã hoàn thành việc viết kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp của mình, một nhiệm vụ quan trọng hơn là ở phía trước.
Đọc, đánh giá và sửa đổi. Đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn hoàn hảo 100%.