Tổng quan về phần tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh nhỏ
Chiều dài của bản tóm tắt điều hành không cần phải quá dài. Trong thực tế, nó phải ngắn gọn như nó có thể được trong khi vẫn truyền đạt những phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh của bạn. Nó phải dễ đọc và được viết bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật.
Ví dụ về tóm tắt điều hành trong một kế hoạch kinh doanh nhỏ
Ví dụ về một bản tóm tắt điều hành, xem Tóm tắt điều hành của Pet Grandma .
Bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh bao gồm những gì?
Nói chung, tóm tắt điều hành của bạn nên nêu bật ít nhất một tuyên bố quan trọng từ mỗi phần khác trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy suy nghĩ về việc cung cấp cho người nhận những gì họ cần để đưa ra quyết định về việc có nên đầu tư vào doanh nghiệp của bạn hay không.
Nếu người đọc chỉ đọc tóm tắt điều hành, họ cần có một ý tưởng rất rõ ràng về doanh nghiệp của bạn, mục tiêu của bạn và kế hoạch chiến lược của bạn để hoàn thành mục tiêu của bạn.
Tóm tắt điều hành cũng phải bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn như tên doanh nghiệp và vị trí, mô tả về doanh nghiệp của bạn cũng như các sản phẩm và / hoặc dịch vụ, nhóm quản lý và tuyên bố sứ mệnh của bạn.
Tiếp tục đọc các mẹo để viết tóm tắt điều hành hiệu quả.
Mục tiêu của bản tóm tắt điều hành là đọc và thuyết phục người đọc rằng kế hoạch kinh doanh của bạn đáng đọc đầy đủ, và cuối cùng, doanh nghiệp của bạn đáng để đầu tư thời gian và / hoặc tiền vào. Dưới đây là một vài mẹo để viết một hiệu quả cao bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh nhỏ được người nhận đọc.
1. Thử trên giày khác
Khi bạn bắt đầu viết tóm tắt điều hành của mình, hãy suy nghĩ về đối tượng của bạn.
Nếu bạn là một chủ ngân hàng, một nhà đầu tư hoặc một đối tác tiềm năng, điều gì sẽ thuyết phục bạn rằng doanh nghiệp này xứng đáng với thời gian và tiền bạc của bạn? Sử dụng điều này làm trọng tâm của bản tóm tắt điều hành của bạn.
2. Bắt đầu với một phác thảo
Đi qua từng phần trong kế hoạch kinh doanh của bạn và rút ra câu, tuyên bố, con số hoặc thực tế quan trọng nhất từ mỗi phần. Tóm tắt điều hành của bạn cuối cùng sẽ bao gồm một mô tả về từng điểm quan trọng này, với các giải thích và chuyển tiếp làm cho các câu lệnh chảy và phù hợp một cách hợp lý với nhau.
3. Dẫn đầu với sự kết tội
Đưa tuyên bố quan trọng và hấp dẫn nhất của bạn vào đầu tóm tắt điều hành để có nhiều khả năng được đọc hơn. Khi bạn viết, hãy nói chuyện trực tiếp với khán giả của bạn và đừng ngại thể hiện niềm đam mê và hứng thú trong bản tóm tắt điều hành của bạn.
4. Sử dụng Visual Aids
Một bức tranh trị giá một ngàn chữ, ngay cả trong một bản tóm tắt điều hành. Nếu bạn có biểu đồ, biểu đồ hoặc đồ họa khác thể hiện một trong những điểm quan trọng bạn đang đưa vào bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh nhỏ của mình, hãy sử dụng nó để hỗ trợ các báo cáo chính của bạn.
Bạn có thể sử dụng định dạng như tiêu đề phụ, dấu đầu dòng và đoạn văn ngắn để làm cho tóm tắt điều hành của bạn dễ dàng quét qua và thu hút sự chú ý đến các phần quan trọng nhất.
5. Giữ nó ngắn
Không có bất kỳ quy tắc nào khi nói đến độ dài của tóm tắt điều hành của bạn, nhưng nói chung, bạn chỉ nên thực hiện nó miễn là bạn cần để có được quan điểm của bạn.
Hãy trực tiếp, rõ ràng và thuyết phục và tránh sử dụng cách viết quá mô tả.
6. Sử dụng liên kết
Tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh nhỏ của bạn sẽ có thể đứng một mình và tự hỗ trợ. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không muốn cung cấp cho độc giả tùy chọn nhận thêm thông tin với ít nỗ lực. Sử dụng siêu liên kết để cho phép người đọc chuyển sang các phần khác của kế hoạch kinh doanh và giúp chứng minh các khiếu nại của bạn.
7. Have It Proofread
Nếu bạn có ai đó với một bộ mắt mới và chú ý đến từng chi tiết có sẵn, hãy yêu cầu họ đọc lại bản tóm tắt điều hành của bạn cho lỗi chính tả. Nó không phải là một ý tưởng tồi để có toàn bộ kế hoạch kinh doanh của bạn hiệu đính, nhưng ở mức tối thiểu, hãy chắc chắn rằng tóm tắt điều hành của bạn là hoàn hảo.