Bạn có thực sự cần một kế hoạch kinh doanh?
Trong thực tế, kế hoạch kinh doanh có thể mất nhiều thời gian để viết, yêu cầu bạn có một lượng lớn dữ liệu trong tầm tay, phụ thuộc một phần vào dự và thường chịu trách nhiệm tạo ra một danh sách dài các nghiên cứu mà bạn vẫn cần phải thực hiện và công việc khác bạn cần phải hoàn thành.
Ngoài ra, không phải ai cũng được bán trên tính hữu dụng của một kế hoạch kinh doanh. Xem xét nghiên cứu của 116 doanh nghiệp mới được thực hiện bởi Babson College. Nghiên cứu phát hiện ra rằng sự hiện diện của một kế hoạch kinh doanh chính thức trước khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ không tạo ra sự khác biệt nào trong thành công cuối cùng của doanh nghiệp, cho rằng đó là một kế hoạch không tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài.
Một số cũng cho rằng việc dành thời gian cần thiết để tạo ra một kế hoạch kinh doanh có thể cản trở quá trình khởi động và tốn kém các cơ hội quý giá cho một doanh nghiệp nhỏ.
Mặt khác, một nghiên cứu cho thấy rằng các doanh nhân viết các kế hoạch chính thức có khả năng đạt được khả năng sống cao hơn 16% so với các doanh nhân không có kế hoạch khác. Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng trong khi hoàn thành một kế hoạch kinh doanh không phải là một sự đảm bảo thành công, nó chỉ ra rằng loại doanh nhân hoàn thành một kế hoạch kinh doanh cũng có nhiều khả năng điều hành một doanh nghiệp thành công.
Vậy tại sao bạn không tự trang bị cho mình một trong những công cụ tốt nhất mà một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có?
Nếu bạn vẫn còn trên hàng rào, hãy xem xét năm lý do này bạn nên viết một kế hoạch kinh doanh trước khi làm bất cứ điều gì khác trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.
1. Một kế hoạch kinh doanh đơn giản là phải có cho một số doanh nghiệp.
Nếu bạn có kế hoạch tiếp cận một tổ chức tài chính để vay tiền, xin trợ cấp kinh doanh nhỏ , quảng bá ý tưởng kinh doanh của bạn cho các nhà đầu tư, hoặc tranh thủ sự hỗ trợ của đối tác kinh doanh, cần có kế hoạch kinh doanh.
Các nhà đầu tư và những người ủng hộ tiềm năng muốn thấy tiềm năng thực sự của ý tưởng kinh doanh của bạn được nêu rõ trong các sự kiện và số liệu khó. Một kế hoạch kinh doanh là tốt nhất, và nói chung, cách duy nhất chấp nhận được để cung cấp thông tin này.
2. Một kế hoạch kinh doanh giúp bạn đưa ra quyết định.
Có một số phần trong một kế hoạch kinh doanh truyền thống mà bạn chỉ đơn giản là không thể hoàn thành nếu bạn đang ở trên hàng rào, chưa quyết định, hoặc không hoàn toàn cam kết một điểm nhất định. Các kế hoạch kinh doanh giúp bạn loại bỏ khu vực màu xám vì bạn phải ghi thông tin cụ thể xuống bằng màu đen và trắng. Đưa ra quyết định khó khăn thường là một trong những phần khó nhất và hữu ích nhất khi viết một kế hoạch kinh doanh.
Ví dụ: nếu bạn chưa quyết định chính xác những sản phẩm nào bạn sẽ bán ở mức giá nào, bạn sẽ rất khó khăn để hoàn thành Phần Sản phẩm và Dịch vụ trong kế hoạch kinh doanh của mình. Xác định điều này và các thông tin quan trọng khác là một sản phẩm cuối cùng có giá trị của quy trình lập kế hoạch kinh doanh.
3. Một kế hoạch kinh doanh có thể là một kiểm tra thực tế.
Viết một kế hoạch kinh doanh thường là cuộc đấu tranh thực sự đầu tiên cho chủ doanh nghiệp nhỏ, những người muốn khởi động một liên doanh mới, nhưng không muốn xem xét ý tưởng kinh doanh của mình có thể hơi thiếu sót hoặc chưa phát triển đầy đủ.
Trong khi đây là một tư tưởng không mong muốn và đáng sợ cho một doanh nhân say mê, xác định những khoảng trống sớm trong quá trình này cho phép chủ doanh nghiệp có cơ hội thăng tiến nghiên cứu của họ, kiểm tra ý tưởng của họ và thực hiện các bước để làm cho doanh nghiệp mạnh mẽ hơn và khả thi hơn. Điều này ban đầu có thể là một bước trở lại, nhưng bất kỳ và tất cả các công việc tiếp theo có thể tăng cường cơ hội thành công của doanh nhân trước khi họ đầu tư thời gian và tiền bạc vào một doanh nghiệp có khả năng thất bại.
4. Một kế hoạch kinh doanh có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng mới.
Khám phá những ý tưởng mới, cách tiếp cận khác nhau và quan điểm mới là một số điều tốt nhất có thể xảy ra từ độ sâu của quy trình lập kế hoạch kinh doanh. Mặc dù danh tiếng đôi khi tiêu cực, một kế hoạch kinh doanh không chỉ là một tài liệu dài, cứng và có cấu trúc.
Trong thực tế, một kế hoạch kinh doanh hiệu quả là ngược lại; đó là một công cụ linh hoạt, phát triển và năng động có thể giúp bạn suy nghĩ một cách sáng tạo và đưa ra các giải pháp mới cho một số thách thức kinh doanh khó khăn nhất của bạn.
Điều này đặc biệt đúng khi bạn xem xét phần Chiến lược tiếp thị . Ở đây, khi bạn tạo ra một kế hoạch chi tiết cho các hoạt động tiếp thị, sáng tạo và ý tưởng mới của bạn là vô giá.
5. Một kế hoạch kinh doanh tạo ra một kế hoạch hành động.
Một kế hoạch kinh doanh là một tài liệu hữu ích cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào. Nhưng khi bạn sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình như một công cụ để giúp bạn phác thảo các mục hành động, các bước tiếp theo và các hoạt động trong tương lai, bạn đang tạo một tài liệu sống, thở không chỉ vạch ra bạn đang ở đâu và bạn muốn ở đâu, mà còn cung cấp cho bạn chỉ đường bạn cần đến đó.
Quay lại câu hỏi ban đầu cho dù bạn có thực sự cần một kế hoạch kinh doanh hay không, bạn vẫn có thể xây dựng một doanh nghiệp thành công mà không có kế hoạch, nhưng chắc chắn là dễ dàng hơn với kế hoạch kinh doanh được xây dựng tốt trong tay bạn.
Hãy ghi nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng kế hoạch của bạn như một công cụ lập kế hoạch kinh doanh thực sự, bạn không phải đợi cho đến khi bạn có tất cả các câu trả lời để bắt đầu. Bạn có thể tạo một phác thảo kế hoạch của bạn ngay bây giờ, điền vào tất cả các thông tin bạn có vào thời điểm này, và sau đó làm việc trên khoảng trống khi bạn tìm hiểu thêm về thị trường. Đây là loại tài liệu linh hoạt và linh hoạt có thể là vô giá đối với một doanh nghiệp mới.
Để biết thêm về kế hoạch kinh doanh, hãy xem lại phác thảo kế hoạch kinh doanh này. Sau đó, để bắt đầu nhanh chóng và không đau cho quy trình lập kế hoạch kinh doanh, hãy thử mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản này.