Cho dù bạn là một nhân viên từ xa toàn thời gian hay chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn, bạn cần một không gian làm việc sẽ giúp bạn có động lực - và tiết kiệm tiền cho bạn.
Dưới đây là cách lập kế hoạch và thực hiện một văn phòng gia đình sẽ tăng năng suất của bạn ... và sau đó khấu trừ nó vào thuế của bạn.
1. Chọn một không gian riêng.
Điều quan trọng là bất kỳ không gian nào bạn chọn cho văn phòng tại nhà của bạn không làm “nhiệm vụ kép” như phòng chơi, phòng khách thứ hai, phòng khách hoặc bất kỳ thứ gì khác. Để đơn giản hóa các khoản khấu trừ và tránh kiểm tra IRS, phòng hoặc khu vực nên được sử dụng "độc quyền và thường xuyên" cho doanh nghiệp của bạn, Lisa Greene-Lewis, CPA và chuyên gia thuế cho TurboTax cho biết.
2. Giảm thiểu phiền nhiễu.
Để tối đa hóa hiệu quả, hãy tự định hướng để bạn không thể giao tiếp bằng mắt với những người khác trong ngôi nhà đi ngang qua văn phòng của bạn, Peggy Duncan, chuyên gia năng suất cá nhân nói. Điều đó có nghĩa là bàn của bạn phải quay mặt ra khỏi cửa. Việc chuyển đổi giữa các tác vụ cũng có thể làm chậm đà công việc của bạn, vì vậy hãy cân nhắc đầu tư vào màn hình máy tính thứ hai (có thể khấu trừ!) Để bạn có thể mở hộp thư đến và lịch cùng lúc, xem hai chế độ xem PowerPoint khác nhau mà bạn đang chuẩn bị , v.v.
3. Làm cho nó thân thiện với người dùng.
Đó là không gian của bạn, vì vậy người dùng duy nhất quan trọng là bạn. Và telecommuters sẽ chứng thực rằng nếu bạn không thích không gian của bạn, bạn sẽ kết thúc làm việc từ bàn bếp, giường, hoặc ở một nơi khác mà bạn không có khả năng để có được càng nhiều thực hiện. Làm cho văn phòng của bạn - hoặc không gian - một nơi nào đó bạn muốn sẽ làm tăng năng suất của bạn.
Nếu bạn sẽ nhìn thấy khách hàng, hãy chắc chắn có một khu vực họp thân thiện, cho dù đó là chỗ ngồi và một bảng ra bên cạnh, hoặc ghế ở phía trước bàn làm việc của bạn. Và đầu tư vào bất kỳ công nghệ nào bạn cần để có hiệu quả trong công việc của bạn, cho dù đó là máy quét hay webcam chất lượng cao.
4. Giảm thiểu sự lộn xộn.
Lộn xộn là kẻ thù của năng suất, do đó hãy chắc chắn rằng căn phòng chỉ chứa những yếu tố cần thiết. Bạn cũng sẽ muốn chắc chắn rằng hầu hết mọi thứ mà bạn thường xuyên sử dụng đều nằm trong tầm tay bạn, nhưng một vài thứ đủ xa để bạn có thể tiếp cận họ. Duncan nói: “Khi bạn làm việc trong một văn phòng tại nhà, bạn có thể thoải mái và ngồi hàng giờ đồng hồ và không nhận ra điều đó”. Ngồi vẫn có thể là tốt cho dòng dưới cùng tài chính của bạn, nhưng nó không tốt cho đáy khác của bạn. Và điều đó không tốt cho sức khỏe lâu dài của bạn.
5. Lưu giữ hồ sơ tốt.
Tay trong tay với việc giảm thiểu sự lộn xộn, mỗi văn phòng nhà sản xuất cần một hệ thống quản lý giấy tốt. "Mọi thứ cần một ngôi nhà", Duncan nói, vì vậy không nên để giấy tờ rời trên bàn của bạn trừ khi bạn đang làm việc với chúng. Cô đề xuất một khay có thể xếp chồng lên nhau hoặc gần bàn của bạn với các thư mục bằng nhựa trong suốt cho các dự án và các tab của bạn biểu thị từng cái. Bạn cũng có thể bao gồm các thư mục cho những việc bạn cần làm hôm nay, các công việc bạn có thể hoàn thành vào ngày mai và các dự án dài hạn.
Bạn cũng nên có một thư mục cho "Các khoản khấu trừ". Trong đó, thả biên lai cho đồ nội thất, hóa đơn cho công trình xây dựng / thiết kế / sơn cụ thể cho văn phòng, điện tử, sửa chữa điện tử và các giao dịch mua được khấu trừ khác. Và thiết lập một thư mục khác cho "Chi phí nhà" như lãi suất thế chấp, thuế bất động sản, hóa đơn tiện ích và phí cảnh quan. (Thêm vào đó trong một thời điểm.)
6. Đặt giờ của bạn dựa trên năng suất của bạn.
Bạn sẽ biết văn phòng nhà của bạn đang làm việc như một sự quyến rũ khi doanh thu của bạn tăng lên. Một cách để làm điều đó là sắp xếp thời gian của bạn trong đó dựa trên "những gì gần nhất với tiền", như Duncan đặt nó. Hãy chú ý đến những gì bạn ngay lập tức được trả tiền để thực hiện trước, sau đó chuyển sự chú ý của bạn sang các dự án có khả năng tăng doanh thu trong tương lai, trước khi chuyển sang các mục khác trong danh sách việc cần làm của bạn.
7. Tìm hiểu các quy tắc khấu trừ ...
Khi bạn thực hiện khấu trừ văn phòng tại nhà về thuế của mình, có hai loại chi phí - trực tiếp và gián tiếp, theo Don Zidik, CPA với Marcum, LLP. Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể được truy tìm, 100%, đến văn phòng nhà. Danh sách này có thể bao gồm đồ nội thất không có văn phòng, ánh sáng, hội họa, đồ điện tử, v.v. Ngược lại, chi phí gián tiếp là những chi phí chỉ phân bổ một phần cho văn phòng nhà của bạn - ví dụ, hóa đơn tiện ích, tiền lãi thế chấp và thuế bất động sản.
Khi nói đến sau này, bạn (hoặc chuyên gia thuế của bạn) sẽ cần phải xác định tỷ lệ phần trăm của cảnh quay nhà của nhà dành cho văn phòng nhà, sau đó nhân với chi phí gián tiếp mà bạn đang khấu trừ. Tất cả mọi thứ đều đi trên biểu mẫu thuế 8829. Đối với bất kỳ thứ gì bạn sử dụng riêng cho doanh nghiệp, bạn có thể khấu trừ toàn bộ số tiền nếu bạn sử dụng hơn 50% thời gian cho doanh nghiệp của mình hoặc nếu chi phí ít hơn $ 2,500; nếu đó là hơn $ 2,500 và bạn sử dụng nó ít hơn 50 phần trăm thời gian cho doanh nghiệp của bạn, nó phải được khấu hao. Phần mềm thuế sẽ nhắc bạn về cách thực hiện việc này.
8. ... Hoặc đi theo con đường dễ dàng.
Cách khác là lấy tiền khấu trừ văn phòng tại nhà "tùy chọn đơn giản", được đưa ra một vài năm trước đây. Bạn lấy cảnh vuông của văn phòng nhà của bạn và nhân nó bằng 5 (với $ 5 cho mỗi foot vuông). Điều này cho phép bạn khấu trừ lên tới 1.500 đô la (nghĩa là bạn có thể khấu trừ tối đa 300 feet vuông không gian văn phòng tại nhà). Biết rằng việc theo dõi các hóa đơn và biên lai và phân loại có thể cho phép bạn khấu trừ nhiều hơn, Greene-Lewis nói, vì thế chấp nhà và thuế tài sản có thể cao và bạn có thể khấu trừ một tỷ lệ phần trăm.
Với Hayden Field