Tạp vụ
Nhiều doanh nghiệp có hoạt động mua phức tạp bởi vì họ tin rằng nhu cầu mua hàng của họ rất phức tạp, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Các công ty lớn thường có các nhóm mua hàng của công ty cũng như mua hàng tại địa phương, có nghĩa là tại trụ sở họ có thể có một bộ phận mua hàng quyết định chính sách cho các nhóm mua hàng địa phương. Khá thường xuyên các chức năng mua tại trụ sở chính được nhân đôi ở cấp độ thấp hơn và có một sự lãng phí tài nguyên. Bởi có hai bộ phận thu mua, trung tâm và địa phương, các nhà cung cấp thường có thể được cung cấp thông tin khác nhau. Chúng có thể được cung cấp nhiều hợp đồng, một hợp đồng trung tâm và nhiều hợp đồng địa phương có thể dẫn đến các thay đổi về giá tùy thuộc vào vị trí. Thông tin khác nhau này có thể khiến nhiều bản ghi được lưu trữ trên các hệ thống máy tính để nhân viên không biết nhà cung cấp nào là người bán mà họ nên sử dụng hoặc tiếp xúc.
Nhìn chung, nhiều bộ phận thu mua có thể dẫn đến chất thải đáng kể trong tổ chức. Các công ty thực hành quản lý chuỗi cung ứng lean giảm chức năng mua sắm của họ để mỗi nhà cung cấp có một điểm liên lạc, một hợp đồng và cung cấp một mức giá cho tất cả các địa điểm.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm các công nghệ mới để hỗ trợ họ trong việc cải thiện quy trình mua sắm .
Chúng bao gồm mua hàng trên internet cho phép những người yêu cầu mua các mặt hàng từ danh mục của nhà cung cấp có chứa giá hợp đồng trên toàn công ty. Các thay đổi trong tùy chọn thanh toán cho nhà cung cấp cũng có thể hợp lý hóa quy trình. Các công ty sử dụng kết hợp hai chiều, là khoản thanh toán trên biên nhận thay vì thanh toán trên hóa đơn sẽ giảm tài nguyên trong bộ phận thu mua của họ cũng như cải thiện mối quan hệ nhà cung cấp.
Sản xuất Lean
Quản lý chuỗi cung ứng gọn gàng đã trở nên phổ biến trong khu vực sản xuất, vì đây là nơi cải thiện đáng kể có thể đạt được. Quy trình sản xuất có thể được cải thiện để giảm lãng phí và nguồn lực trong khi duy trì hiệu suất hoạt động. Chất lượng là một phần quan trọng trong sản xuất lean. Không có khuyết tật trong quá trình sản xuất làm giảm chất thải và tăng hiệu quả trong toàn bộ tổ chức. Với chất lượng cao hơn, khách hàng sẽ không còn trả lại hàng hóa, điều đó có nghĩa là ít tài nguyên hơn sẽ cần thiết cho các vấn đề về lợi nhuận và chất lượng. Các công ty đã áp dụng các thực hành chuỗi cung ứng lean đã kiểm tra từng định tuyến của họ, hóa đơn của vật liệu và thiết bị để xác định nơi cải tiến có thể đạt được.
Kho bãi
Các quy trình kho hàng nên được kiểm tra để tìm các khu vực loại bỏ lãng phí tài nguyên và các bước không có giá trị gia tăng.
Một lĩnh vực mà các công ty nên luôn luôn làm việc là giảm hàng tồn kho không cần thiết. Việc tích lũy hàng tồn kho đòi hỏi tiền bạc và tài nguyên để lưu trữ và duy trì nó. Bằng cách giảm hàng tồn kho không cần thiết, một công ty có thể giảm thiểu không gian lưu trữ và xử lý, lần lượt giảm chi phí tổng thể.
Vận chuyển
Các doanh nghiệp muốn thực hiện các quy trình lean thường xem xét các thủ tục vận chuyển của họ để xem nơi họ có thể được sắp xếp hợp lý. Trong nhiều trường hợp, các công ty thấy rằng những nỗ lực của họ để cải thiện sự hài lòng của khách hàng dẫn đến quyết định vận chuyển kém. Các đơn đặt hàng được giao mà không kết hợp các đơn hàng bổ sung để giảm thiểu chi phí hoặc các tùy chọn giao hàng đắt tiền được chọn vì yêu cầu của khách hàng. Các doanh nghiệp thường thấy rằng họ đang sử dụng một số chủ hàng không cần thiết khi họ có thể giảm tùy chọn giao hàng và giảm chi phí tổng thể.
Phần kết luận
Quản lý chuỗi cung ứng gọn gàng đòi hỏi các doanh nghiệp kiểm tra mọi quy trình trong chuỗi cung ứng của họ và xác định các khu vực đang sử dụng các nguồn lực không cần thiết, có thể được đo bằng đô la, thời gian hoặc nguyên liệu thô. Điều này sẽ cải thiện khả năng cạnh tranh của công ty cũng như cải thiện lợi nhuận tổng thể của công ty.