Mua trả tiền
Chức năng này được sử dụng để thực thi việc mua sắm để trả các thực tiễn tốt nhất sẽ làm giảm chi phí mua sắm. Điều này đạt được bằng cách cải thiện thông tin liên lạc của nhà cung cấp, hợp lý hóa các hoạt động mua sắm và cải thiện quản lý chi phí. Trong chức năng này, có thể cắt giảm chi phí quá trình và thời gian chu kỳ tốc độ bằng cách tự động hóa việc mua sắm và tận dụng quy trình làm việc. Bạn cũng có thể cải thiện mối quan hệ nhà cung cấp bằng cách hỗ trợ các giao dịch và cộng tác điện tử. Các công ty có thể sử dụng mua sắm để thanh toán dữ liệu để tạo chiến lược với các nhà cung cấp .
Quản lý danh mục
Chức năng này được sử dụng để quản lý các danh mục được cung cấp bởi các nhà cung cấp và được sử dụng bởi một nhân viên của công ty để mua các mặt hàng. Dữ liệu danh mục phải được đồng bộ hóa với dữ liệu chủ SAP và dữ liệu phải được kiểm tra về chất lượng để đảm bảo rằng dữ liệu đó là chính xác cho người dùng. Dữ liệu danh mục phải được duy trì để dữ liệu có thể được làm sạch, tải, tổng hợp và ở vị trí mà dữ liệu có thể tìm kiếm được.
Chức năng danh mục trong SAP SRM cũng cung cấp cho các công ty khả năng thêm hình ảnh vào danh mục mà họ sử dụng cũng như xuất bản internet và in ấn.
Hoạt động Sourcing
Chức năng này cho phép một công ty xem xét toàn bộ doanh nghiệp để có được khả năng hiển thị ngay cả khi một công ty đang sử dụng nhiều giải pháp mua hàng khác nhau.
Chức năng cung cấp cho bộ phận thu mua một cái nhìn về nhu cầu hàng hóa trên toàn công ty, ngay cả các ứng dụng không phải của SAP để họ có thể kết hợp tổng chi tiêu và cải thiện quy trình thương lượng với các nhà cung cấp. Bộ phận thu mua có thể làm việc với dữ liệu trong ứng dụng để hợp tác với các nhà cung cấp để cải thiện tiết kiệm tổng thể.
Quản lí hợp đồng
Hợp đồng tập trung với các nhà cung cấp cho phép một công ty sử dụng tổng chi tiêu của họ trên một số địa điểm để giúp thương lượng giá tốt hơn. Ứng dụng SAP SRM cung cấp cho bộ phận thu mua các công cụ để theo dõi chi tiêu và đảm bảo rằng nhân viên đang mua các mặt hàng chính xác cho giá được thương lượng với nhà cung cấp.
Mua sắm tự phục vụ
Chức năng này mang lại cho nhân viên của một công ty cơ hội mua các mặt hàng họ cần từ các nhà cung cấp thông qua cổng internet. Điều này cho phép nhân viên không thường mua các mặt hàng, để có thể mua các mặt hàng thông qua các danh mục có sẵn cho họ. Bằng cách phát triển một bộ quy tắc kinh doanh cho nhân viên, họ có thể mua các mặt hàng có thể kích hoạt quy trình phê duyệt để các mục được nhận một cách kịp thời.
Báo cáo
Ứng dụng SAP SRM chứa báo cáo hoạt động cho phép công ty giám sát hoạt động mua, đo lường tuân thủ hợp đồng và xem xét nhu cầu chi tiêu và tìm nguồn cung ứng toàn tổ chức.
Các báo cáo có thể sử dụng dữ liệu từ các hệ thống SAP SRM và SAP ERP.
Phát hành hiện tại
Bản phát hành hiện tại của SAP Supplier Relationship Management là phiên bản 7.0, được phát hành vào năm 2009. Giải pháp mua sắm điện tử SAP đầu tiên được cung cấp vào năm 1999 và trong nhiều năm, giải pháp đã phát triển từ giải pháp trưng bày danh mục dựa trên Web nhằm hoạt động xuất sắc cho giải pháp ngày nay cung cấp quản lý nguồn cung hoàn chỉnh. SAP SRM dựa trên một số phương pháp hay nhất đến từ kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành đã được chứng minh. Nó cũng cung cấp một loạt các kịch bản kinh doanh được cấu hình sẵn mà các công ty có thể nhanh chóng thực hiện và hưởng lợi từ việc cải thiện hiệu quả trong các quy trình kinh doanh của họ.