Giải thích về chức năng quản lý hàng tồn kho SAP
Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi hiệu quả luồng sản phẩm vào và ra khỏi hàng tồn kho hiện có trong kho.
Quy trình này liên quan đến việc kiểm soát việc nhận sản phẩm để ngăn không cho hàng tồn kho trở nên quá cao, nơi các vật phẩm được lưu trữ với chi phí không cần thiết hoặc quá thấp, nơi nó có thể gây ra hàng tồn kho và sản xuất có thể bị tạm dừng do thiếu nguyên liệu.
Trong SAP, chức năng quản lý hàng tồn kho xoay quanh sự di chuyển của các vật liệu vào và ra khỏi cơ sở lưu trữ và số lượng vật lý của các vật dụng đó trong các khoảng thời gian đều đặn.
Cơ cấu tổ chức
Trong hệ thống SAP , mỗi cơ sở lưu trữ là một phần của cấu trúc tổ chức được tạo ra trong hệ thống.
Đối với quản lý khoảng không quảng cáo, có hai cấp độ tổ chức cần được tạo; nhà máy và vị trí lưu trữ.
- Nhà máy - Đây là một vị trí thực tế trong tổ chức nơi một số quá trình diễn ra. Đôi khi các quy trình này liên quan đến vật liệu được lưu trữ, đôi khi bảo trì hoặc đôi khi sản xuất.
Đối với quản lý hàng tồn kho, một nhà máy sẽ được tạo ra để đại diện cho một vị trí tiếp nhận các cửa hàng và phát hành các tài liệu.
- Vị trí lưu trữ - Vị trí này mô tả khu vực được chỉ định trong nhà máy. Vị trí lưu trữ có thể là trang web nơi lưu trữ khoảng không quảng cáo. Vị trí vật lý có thể là một phòng vật lý, một hàng kệ, một hệ thống kệ, một tủ lạnh, một trailer hoặc một không gian trong nhà máy được xác định bởi các đường sơn trên sàn cửa hàng.
Hàng tồn kho có thể là vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất, thành phẩm hoặc các hạng mục bảo trì. Vị trí lưu trữ là mức khoảng không quảng cáo thấp nhất trong hàm quản lý khoảng không quảng cáo.
Chuyển hàng
Có một số chuyển động hàng hóa trong hệ thống SAP , và chúng có thể được gửi đến từ các nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất, gửi đến khách hàng, chuyển giao cổ phiếu từ nhà máy khác trong công ty hoặc chuyển động nội bộ trong cùng một nhà máy.
Những viên đạn dưới đây giải thích sự chuyển động của hàng hóa trong tất cả các hình thức khác nhau.
- Biên nhận hàng hóa - Quy trình này có thể được gửi đến từ nhà cung cấp hoặc có thể từ quy trình sản xuất của riêng công ty.
Một biên nhận hàng hóa có thể được thực hiện để các tài liệu có sẵn ngay lập tức để sử dụng, hoặc chúng có thể được đặt trong một tổ chức kiểm tra chất lượng để bộ phận chất lượng có thể thực hiện các kiểm tra trên các mặt hàng để đảm bảo rằng chúng nằm trong thông số kỹ thuật trước khi phát hành chúng.
Đôi khi hàng hóa có thể được đặt trong trạng thái cổ phiếu bị chặn, nơi công ty không chấp nhận trách nhiệm tài chính đối với các tài liệu khi chúng không được đặt hàng hoặc không chính xác. Trong trường hợp đó, tài liệu không có sẵn để sử dụng.
- Vấn đề hàng hóa - Các vật phẩm trong kho có thể được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc bán cho khách hàng. Trong cả hai trường hợp, các hạng mục được phát hành theo thứ tự sản xuất hoặc đơn đặt hàng khiến cho mức tồn kho tại nhà máy bị giảm.
Trong một số trường hợp, tài liệu có thể được cấp cho mẩu tin lưu niệm nếu bộ phận chất lượng không sử dụng được, vượt quá thời hạn sử dụng hoặc bị hỏng.
- Chuyển động nội bộ - Tài liệu trong nhà máy có thể được di chuyển từ vị trí lưu trữ này sang vị trí lưu trữ khác trước khi được sử dụng trong sản xuất hoặc giao cho khách hàng.
Có một phong trào hàng hóa để vật liệu được chuyển từ khu vực lưu trữ chính đến vị trí dàn gần nơi sản xuất hoặc khu vực phân phối. Đôi khi vật liệu được chuyển đến một nhà máy khác nếu chúng cần vật liệu sớm hơn. Trong trường hợp đó, có một nhà máy để chuyển giao vật liệu.
Một phong trào nội bộ khác là việc chuyển tải, nơi một vật liệu được thay đổi một cách hợp lý trong hệ thống. Ví dụ: một tài liệu đã được nhận làm tài liệu yêu cầu kiểm tra chất lượng có thể được thay đổi thành tài liệu có sẵn để sử dụng, bằng cách thực hiện đăng chuyển.
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn có nghĩa là cung cấp cho khách hàng của bạn những gì họ muốn khi họ muốn - và thực hiện điều đó bằng cách chi tiêu ít tiền nhất có thể. Bằng cách sử dụng SAP để tối ưu hóa quản lý khoảng không quảng cáo của bạn, bạn có thể di chuyển một bước gần hơn đến một chuỗi cung ứng được tối ưu hóa.
Bài viết này về chức năng quản lý hàng tồn kho của SAP đã được cập nhật bởi chuỗi cung ứng cân bằng và chuyên gia hậu cần Gary W. Marion.