Email Cảm ơn các ví dụ về thư cho các nhà tài trợ

01 - Email Cảm ơn bạn từ Helen Keller International

Sau khi tôi đáp lại lời kêu gọi của Triệu Mẹ để giúp quảng bá khoai lang ở Châu Phi để thúc đẩy tiêu thụ vitamin A, tôi nhận được email này cảm ơn từ Helen Keller International (tổ chức đã nhận được khoản đóng góp của tôi). Khoản đóng góp của tôi đã được GlobalGiving xử lý và tôi đã nhận được biên nhận email ngắn từ tổ chức đó. Trong vòng hai ngày, tôi cũng cảm ơn bạn từ điều phối viên truyền thông tại Helen Keller.

Tôi đã rất ấn tượng bởi sự đáp ứng của tổ chức, nhưng email quá ngắn và rất khó để thực sự xây dựng mối quan hệ với tôi vượt quá khoản quyên góp này. Câu chuyện về một đứa trẻ hoặc gia đình cụ thể mà cuộc sống của họ đã được thực hiện tốt hơn thông qua đóng góp của tôi sẽ có hiệu quả hơn. Đúng là tôi có thể liên kết tới video và bản tin kể câu chuyện đầy đủ hơn. Nhưng, không bao giờ phụ thuộc vào một người đọc để làm điều đó. Kể câu chuyện trong lá thư.

Một số điều mà điều này cảm ơn bạn được quyền là: 1. dòng chủ đề mà nói với tôi ngay lập tức những gì email này là về, 2. việc sử dụng tên của tôi trong lời chào, 3. lời mời để có hành động hơn nữa bằng cách đăng ký vào một bản tin , 4. liên kết đến video và 5. thông tin liên hệ tốt.

Dòng tiêu đề của email đã đọc: "Cảm ơn bạn đã đóng góp gần đây!"

Kính gửi Joanne,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự đóng góp gần đây của bạn cho Global Tặng cho dự án "Ăn da cam cho sức khỏe tốt hơn ở Burkina Faso" của Helen Keller International.

Như bạn đã biết, gốc khiêm tốn này có thể có tác động lớn đến phụ nữ và trẻ em bằng cách cung cấp cho họ vitamin A. tầm nhìn và cuộc sống. Tôi muốn mời bạn đăng ký nhận bản tin điện tử của chúng tôi, WorldView, được gửi một lần tháng, vì vậy bạn có thể tìm hiểu thêm về cách hỗ trợ của bạn đang giúp HKI ngăn ngừa mù lòa và giảm suy dinh dưỡng cho những người dễ bị tổn thương nhất trên thế giới.

Ấn bản gần đây nhất của chúng tôi về chương trình khoai lang có thịt cam của chúng tôi có thể được xem bằng cách nhấp vào đây. Bạn có thể đăng ký nhận bản tin bằng cách nhấp vào đây.

Tôi hy vọng bạn sẽ quyết định giữ liên lạc với chúng tôi.

Trân trọng,

Maggie
Maggie Jacoby
Điều phối viên truyền thông
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Điện thoại #
Số fax #
www.hki.org

Cho đến khi khối lượng lớn của người dân được lấp đầy với ý thức trách nhiệm đối với phúc lợi xã hội của nhau, không bao giờ có thể đạt được. - Helen Keller

Xem các video từ ABC World News về các chương trình của chúng tôi với món thịt gà ngọt và vitamin A.

02 - Các bác sĩ không biên giới đã gửi tin nhắn video này cho một khoản đóng góp định kỳ

Các bác sĩ không biên giới đặc biệt chú ý đến các nhà tài trợ định kỳ . Ví dụ: một tháng họ đã gửi video này cảm ơn bạn. Bạn có thể xem toàn bộ thông báo ở đây.

Đây là những gì nó nói:

"VIDEO: CHO TẤT CẢ BẠN ĐÃ LÀM VIỆC, THANK YOU"

"Trong khi bạn đang xem video này, các nhóm MSF đang cứu sống trong các cuộc khủng hoảng trên toàn thế giới, từ Cộng hòa Trung Phi đến Yemen, vùng Hồ Chad đến Biển Aegean. Đó là vì sự hào phóng của bạn mà chúng tôi có thể phản ứng khi thiên tai thay mặt cho bệnh nhân và nhân viên của chúng tôi: Cảm ơn bạn! "

Để biết thêm về cách sử dụng video, hãy xem Hành động! 10 cách tổ chức phi lợi nhuận có thể tăng thêm tiền với video

03 - Email của Camfed Cảm ơn Thư cho một khoản đóng góp hàng tháng

Camfed gửi email cảm ơn mỗi tháng sau khi khoản đóng góp hàng tháng của tôi được thực hiện. Phần cuối của email là lịch sử giao dịch của tôi mà tôi có thể sử dụng cho mục đích thuế . Bức thư này khá ngắn, và tôi nghĩ Camfed đã bỏ lỡ một cơ hội để thu hút tôi sâu sắc hơn. Một cái gì đó về công việc gần đây nhất của tổ chức hoặc một liên kết đến một thông cáo báo chí gần đây hoặc câu chuyện tin tức sẽ rất hữu ích. Nếu bạn may mắn có được một nhà tài trợ định kỳ, hãy đảm bảo rằng bạn làm mọi thứ có thể để giữ cô ấy.

Kính gửi Joanne,

Cảm ơn bạn đã đóng góp cho Camfed.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ công việc của Camfed với sự đóng góp thường xuyên hào phóng của bạn. Món quà quý giá của bạn đang giúp chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ lâu dài cho các cô gái và phụ nữ trẻ ở Châu Phi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đơn hàng của bạn hoặc về công việc của chúng tôi, chúng tôi rất muốn nghe từ bạn. Vui lòng gửi email đến info@camfed.org hoặc gọi 415-963-4489.

Trân trọng,

Nhóm Camfed
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Điện thoại: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org

Vui lòng in hoặc lưu thư này cho hồ sơ cá nhân của bạn. Bạn có thể sử dụng trang này làm biên nhận cho mục đích thuế.

04 - Cảm ơn bạn đã đóng góp trực tuyến trong bối cảnh thảm họa

Lưu ý rằng lá thư cảm ơn này dành riêng cho thảm họa mà tôi muốn giúp đỡ. Thêm vào đó, có một lời chứng thực từ một nạn nhân thảm họa. Tôi đã không nhận được thư được gửi từ tổ chức này nhưng đã nhận được một cú điện thoại sau để cảm ơn tôi một lần nữa. Nice touch!

Kính gửi Joanne,

Cảm ơn món quà của bạn $ ___. Đoàn kết của Hope đã triển khai xe tải và các đội đến Joplin, Mo. "Những lời cầu nguyện của chúng tôi đi đến các gia đình ở Joplin, những người đã mất đi những người thân yêu, nhà cửa và doanh nghiệp", Hal Donaldson nói. đội cứu trợ và cứu trợ khẩn cấp để giúp đỡ nạn nhân của những cơn bão lớn này.

Món quà tài chính của bạn đã giúp những người như Rachael, người đã mất nhà và không có thức ăn cho con cái của mình. Đoàn công nhân Hope đã cung cấp cho Rachael và gia đình cô những sản phẩm thực phẩm, nước và vệ sinh tại một trong những điểm phân phối của chúng tôi ngay bên ngoài Birmingham, Ala.

"Khi bạn có con và bạn không biết bạn sẽ cho chúng ăn như thế nào, điều đó có nghĩa là có quá nhiều thứ để biết có những người ở đây để giúp đỡ", Rachael nói.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì phản ứng nhanh chóng của bạn đã cho phép Đoàn tụ vọng giúp đỡ hàng ngàn người như Rachael ở phía đông nam trong bối cảnh thảm họa này.

Cảm ơn bạn đã tặng món quà $ ____ cho Hội đoàn Hy vọng. Đó là sự đóng góp, chẳng hạn như của bạn, mà trang bị cho chúng tôi để giúp đỡ ở Nhật Bản, tiếp tục công việc của chúng tôi ở Haiti, và tất cả các hành vi khác của chúng tôi là tốt.

Bởi vì những người bạn như bạn, những người phản ứng thiên tai của chúng tôi đã triển khai tới khu vực nơi họ sẽ mua và phân phối thực phẩm, nước và nguồn cung cấp cứu sống hợp tác với các đối tác trong nước của chúng tôi.

Với sự giúp đỡ của bạn, chúng tôi sẽ tiếp cận nhiều gia đình và trẻ em có nhu cầu ở nhà và trên toàn thế giới trong năm nay.

Dưới đây là tóm tắt về quà tặng của bạn.Bạn cũng có thể truy cập biên nhận trực tuyến bằng cách nhấp vào liên kết này: xxxxxx

Số tiền: $ xxxx
Phương thức thanh toán: Thẻ tín dụng Mastercard, ************
Ngày: 24/5/2011
Tên gọi: Ứng phó thiên tai của Hoa Kỳ

Cảm ơn vì lòng trắc ẩn của bạn.

Trân trọng,

Hal Donaldson, Chủ tịch

05 - Email Cảm ơn Thư từ Cơ quan Hỗ trợ Quốc tế

Đây là lá thư cảm ơn mà tôi nhận được từ một trong những tổ chức hỗ trợ quốc tế yêu thích của tôi, Partners in Health (PIH). Tôi đã trả lời một lời kêu gọi gây quỹ để được trợ giúp thêm để hỗ trợ người Haiti trong thời tiết một cơn bão và đối phó với một ổ dịch bệnh tả.

Bức thư ngắn gọn và một chút chung chung, giải quyết các công việc tổng thể của tổ chức, chứ không phải là nhu cầu cụ thể mà tôi đã đáp ứng. Một vấn đề với bức thư này là ngôn ngữ chính thức và cứng nhắc được sử dụng để mô tả tác phẩm của PIH. Một ví dụ là cụm từ này, "... chúng tôi làm việc để phổ biến mô hình của chúng tôi cho người khác ..." Các tổ chức y tế công cộng thường nói bằng biệt ngữ được sử dụng trong các vòng tròn y tế công cộng chuyên nghiệp. Đó không phải là điều hấp dẫn đối với hầu hết các nhà tài trợ.

Điều tốt về email này là dòng "từ" chỉ định chính xác ai đã gửi email và dòng "chủ đề" cho biết email là gì. Làm thế nào các lĩnh vực này được xử lý là rất quan trọng để đảm bảo rằng các nhà tài trợ thực sự mở email. Tốt nhất là chỉ nên cụ thể hơn là coy hoặc khó hiểu.

Tới: Tên của tôi
From: Partners In Health
Chủ đề: Cảm ơn bạn đã đóng góp cho Partners in Health

Kính gửi Tên tôi,

Thay mặt Partners In Health, tôi muốn cảm ơn sự đóng góp của bạn cho $ xx.xx. Mỗi đô la mà bạn đóng góp được đánh giá cao bởi các cộng đồng mà chúng tôi làm việc. Món quà của bạn sẽ được chỉ định để hỗ trợ công việc của chúng tôi ở Haiti, hoặc nếu bạn đã chọn, để hỗ trợ công việc của chúng tôi trên toàn thế giới.

Hơn hai mươi năm trước, khi Partners In Health được thành lập lần đầu tiên ở Haiti, chúng tôi hứa sẽ cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế tốt nhất ở những nơi không có, để đi cùng với bệnh nhân của chúng tôi thông qua việc chăm sóc và điều trị của họ. Hôm nay, chúng tôi làm việc ở 12 quốc gia với cách tiếp cận toàn diện để phá vỡ chu kỳ nghèo đói và bệnh tật - thông qua việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tiếp cũng như các can thiệp dựa vào cộng đồng trong nông nghiệp và dinh dưỡng, nhà ở, nước sạch và tạo thu nhập.

Công việc của chúng tôi bắt đầu với bệnh nhân trước chúng tôi nhưng mở rộng vượt xa sự chuyển đổi của cộng đồng, hệ thống y tế và chính sách sức khỏe toàn cầu. Chúng tôi đã ghi chép và phổ biến những thành công của cách tiếp cận tích hợp giữa các thảm kịch như trận động đất tàn khốc ở Haiti, ở các nước vẫn còn bị đe dọa từ chiến tranh, như Rwanda, Guatemala, và Burundi, và ngay cả trong nội thành Boston. Thông qua sự hợp tác với các tổ chức y tế và học thuật hàng đầu như Harvard Medical School và Brigham & Women's Hospital, chúng tôi làm việc để phổ biến mô hình của mình cho người khác; thông qua những nỗ lực vận động nhằm vào các nhà tài trợ và hoạch định chính sách y tế toàn cầu, chúng tôi tìm cách nâng cao tiêu chuẩn cho những gì có thể trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ở những nơi nghèo nhất trên thế giới.

Đó là sự hào phóng và niềm tin của bạn trong sứ mệnh của chúng tôi cho phép chúng tôi thực hiện công việc này, và chúng tôi rất biết ơn đối tác của bạn.

Cảm ơn bạn,

Ophelia Dahl
Giám đốc điều hành
Đối tác trong y tế

Bạn có thể đăng nhập để xem, tải xuống và in lịch sử đóng góp trực tuyến của mình tại đây: XXXXXXXXX

Đối tác Trong Y tế, một 501 (c) (3) không cho tổ chức lợi nhuận, đã không cung cấp bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ, toàn bộ hoặc một phần, để bạn xem xét cho sự đóng góp tiền mặt tự nguyện này. Nếu bạn muốn yêu cầu khấu trừ thuế của món quà này ở Hoa Kỳ, vui lòng giữ lại thư xác nhận này cho các tệp của bạn. Đối tác Trong số EIN của Health là xxxxx.