Câu trả lời là không. Tài liệu chứng minh rằng tổ chức từ thiện đã được miễn thuế là Thư Xác định IRS.
Mỗi tổ chức 501 (c) (3) đều nhận được tài liệu này khi tình trạng miễn thuế của họ được cấp. Bức thư nên được giữ an toàn để có thể chia sẻ với bất kỳ ai yêu cầu xem. Ngoài ra, các nhà tài trợ, chẳng hạn như cơ sở hoặc cơ quan chính phủ, sẽ yêu cầu một bản sao của Thư xác định trước khi đồng ý cung cấp một khoản trợ cấp.
Nó không phải là bất thường, đặc biệt là cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, để đặt sai bức thư xác định IRS của họ. Điều đó làm cho nó thô đối với các nhà tài trợ muốn biết nếu đóng góp của họ được miễn thuế và cho những người như thành viên hội đồng mới, những người cần biết rằng tổ chức họ đã đồng ý phục vụ là một tổ chức từ thiện.
Tổ chức từ thiện đã quên hoặc thất lạc thư xác định của họ có thể cố gắng chứng minh trạng thái miễn thuế của mình bằng cách nói rằng "Chúng tôi có EIN". Thật không may, điều đó sẽ không hoạt động.
Nếu không thể tìm thấy thư xác định, có một giải pháp. Tổ chức có thể lấy một cái mới từ IRS. Có một mẫu đơn để gửi thư hoặc fax, và quý vị phải biết EIN của mình. Dưới đây là hướng dẫn.
Vì vậy, nếu EIN không phải là bằng chứng miễn thuế, nó là gì?
Tất cả các doanh nghiệp (kể cả tổ chức phi lợi nhuận) đều cần Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (hoặc Số EIN ).
EIN hoạt động giống như số An Sinh Xã Hội riêng lẻ. EIN được định dạng như sau: 12-3456789.
Nó được IRS cấp và có thể được sử dụng cho tất cả các hoạt động pháp lý của tổ chức bạn, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên, xin giấy phép kinh doanh và nộp biểu mẫu thuế,
Có các tên khác cho EIN, chẳng hạn như Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN) và Số Nhận dạng Thuế Liên bang (TIN).
Để tránh phải sử dụng số an sinh xã hội cá nhân trong khi bắt đầu quá trình khởi sự tổ chức phi lợi nhuận của mình, bạn nên đăng ký EIN sau khi bạn đã thiết lập chi tiết về tổ chức của mình.
Bạn có thể cần một EIN trước khi nộp đơn xin thành lập tại tiểu bang của bạn và trước khi nộp đơn xin miễn thuế từ IRS.
Nó cũng quan trọng để bảo vệ EIN của bạn vì nó là để bảo vệ một số an sinh xã hội cá nhân. Vì vậy, hãy cẩn thận cẩn thận.
Cách đăng ký EIN
Người nộp đơn xin EIN phải là một "thành viên có trách nhiệm và được ủy quyền hợp lệ hoặc viên chức của tổ chức được miễn thuế". Đại lý hoặc người kết hợp được ủy quyền của bạn cũng có thể nộp cho EIN thay cho bạn.
Người đó sẽ sử dụng số an sinh xã hội cá nhân của mình cho đơn đăng ký. Tuy nhiên, khi EIN được thiết lập, không cần số an sinh xã hội cá nhân.
Người nộp đơn xin EIN sẽ cần phải có, ngoài số an sinh xã hội của họ, tên hợp pháp của tổ chức của bạn và cả địa chỉ gửi thư và địa chỉ thực của tổ chức của bạn.
Có ba cách để có được EIN, và tất cả chúng đều đơn giản:
- Gọi số 1-800-829-4933 (Số miễn phí) để thực hiện đơn đăng ký, hoặc
- Tải xuống Biểu mẫu IRS 4 từ trang web IRS. Điền vào biểu mẫu và gửi fax hoặc gửi qua thư, hoặc
- Đăng ký trực tuyến và có thư xác nhận được gửi qua email cho bạn. Đó là phương pháp ưa thích và nhanh nhất.
Để đảm bảo rằng bạn hiểu cách đăng ký EIN, hãy xem hướng dẫn IRS (PDF). Hoặc, ít nhất, hãy đọc giải thích ngắn này dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận.
Ngoài ra, bạn nên in ra SS-4 và điền vào trước khi bạn giải quyết mẫu trực tuyến. Nếu bạn không làm điều này, biểu mẫu trực tuyến có thể hết thời gian trước khi bạn hoàn thành.
Khi bạn có EIN, bạn có thể sử dụng nó trên tất cả tài liệu cho tổ chức phi lợi nhuận của mình, từ việc đăng ký tài khoản ngân hàng để gửi biểu mẫu thuế hàng năm của bạn (được gọi là 990) .
Không rơi cho một Scam
Có rất nhiều quảng cáo trực tuyến cho các dịch vụ muốn giúp bạn nộp đơn xin EIN của bạn, với chi phí đáng kể! Đây là những trò gian lận. Bạn không cần một chuyên gia để lấy EIN của bạn.
Làm việc trực tiếp với IRS bằng cách làm theo các lời khuyên ở trên, và bạn sẽ làm tốt. Ngoài ra, IRS không tính phí.