Mẹo để ngăn người thuê nhà của bạn chuyển khỏi tiền thuê của bạn
Ba lợi ích của việc có một người thuê nhà gia hạn hợp đồng thuê của họ
- Không cần phải tìm một người thuê nhà mới- Bạn sẽ tránh được thời gian và rắc rối của việc kiểm tra người thuê mới cho thuê của bạn.
- Tránh chi phí trống - Khi một người thuê nhà gia hạn hợp đồng thuê nhà của họ, bạn sẽ tránh chi tiêu tiền vào chi phí để giữ và tiếp thị tài sản.
- Họ biết thói quen - Người thuê nhà sẽ biết các quy tắc của tài sản và sẽ hiểu thói quen bảo trì, sửa chữa và thu tiền thuê nhà.
Năm cách để người thuê nhà gia hạn hợp đồng thuê
1. Thông báo cho người thuê nhà của tất cả các quy tắc và quy định lên phía trước
Để người thuê nhà của bạn biết những gì được mong đợi từ họ ngay từ đầu sẽ giúp tránh nhầm lẫn và xung đột trong tương lai. Khi người thuê nhà của bạn hiểu các quy tắc trước khi họ chuyển đến, hợp đồng thuê nhà của họ sẽ mượt mà hơn. Là chủ nhà, bạn có trách nhiệm cung cấp cho họ các tài liệu rõ ràng và giải thích tất cả các quy tắc và thủ tục lên phía trước.
Lý tưởng nhất, bạn sẽ muốn bao gồm tất cả các quy tắc trong một hợp đồng thuê toàn diện và chi tiết. Bất kỳ phụ lục bổ sung nào cũng cần được đưa vào như là một phần của di chuyển trong gói. Bạn nên chắc chắn rằng bạn có dấu hiệu người thuê nhà và ngày tháng bất kỳ phụ lục.
Giữa hợp đồng thuê và gói di chuyển, mọi tình huống mà bạn gặp phải trong quá khứ hoặc có thể gặp phải trong tương lai sẽ được đề cập đến. Ví dụ: nếu trước đây bạn có khiếu nại về tiếng ồn liên tục, bạn sẽ muốn xây dựng chính sách Giờ yên tĩnh . Bạn sẽ muốn bao gồm:
- Giờ được coi là Giờ yên tĩnh - Ví dụ: 10 giờ tối đến 8 giờ sáng
- Điều gì được coi là tiếng ồn quá mức?
- Điều gì sẽ xảy ra với người thuê sau khi vi phạm lần đầu, vi phạm thứ hai và như vậy?
- Người thuê nhà theo thủ tục nên làm theo khi họ có khiếu nại về người thuê nhà khác. - Họ có nên đối đầu với người thuê nhà khác, liên lạc với bạn ngay lập tức hay gọi cảnh sát không?
Những thứ khác cần đưa vào gói dịch vụ là:
- Thời gian bạn nên liên lạc từ 9 giờ sáng đến 6 giờ tối vào các ngày trong tuần trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp.
- Kế hoạch và thủ tục khẩn cấp - bản đồ nhà / tòa nhà, điểm xuất cảnh, ví dụ về trường hợp khẩn cấp.
- Số điện thoại khẩn cấp - cảnh sát, hỏa hoạn, kiểm soát chất độc.
- Sách hướng dẫn về nguy cơ sơn chì của EPA.
- Lịch trình thu gom rác thải, tái chế và rác thải số lượng lớn.
- Số điện thoại của các công ty điện, khí đốt và cáp địa phương.
- Danh sách những gì được coi là thiệt hại cho căn hộ và chi phí gần đúng để sửa chữa nó - Ví dụ: Nếu người thuê quyết định sơn căn hộ và không trả lại màu trung tính khi họ rời khỏi, bạn sẽ tính phí $ 200 cho mỗi phòng vì phải sơn lại căn hộ.
2. Giải quyết khiếu nại (hợp pháp) của họ một cách nhanh chóng
Cho dù đó là một người hàng xóm ồn ào hoặc một tủ lạnh bị hỏng hóc, nếu người thuê nhà của bạn cảm thấy họ là một ưu tiên hàng đầu, họ sẽ hạnh phúc hơn. Một số trường hợp nhất định phải được giải quyết ngay lập tức, trong khi những trường hợp khác có thể chờ vài ngày.
Bạn nên cố gắng giải quyết bất kỳ khiếu nại nào trong vòng một tuần.
Một khóa bị hỏng trên cửa trước cần phải được sửa ngay lập tức vì nó gây ra mối nguy hiểm an toàn. Tuy nhiên, bạn không phải bỏ mọi thứ để sửa chữa một tay cầm bị hỏng trên tủ bếp. Nó có thể chờ một vài ngày nếu cần thiết.
Trong gói di chuyển của bạn, bạn nên chỉ định cách thức (điện thoại, email) và thời gian (những gì và ngày trong tuần) người thuê nhà có thể liên lạc với bạn về các trường hợp không khẩn cấp (cũng xác định trường hợp khẩn cấp và không khẩn cấp) là gì. Điều này sẽ giúp giữ cho người thuê nhà của bạn lạm dụng đặc quyền và làm phiền bạn trong giờ làm việc với các vấn đề nhỏ.
3. Giữ lên với bảo trì tài sản
Nếu người thuê nhà tự hào về tài sản họ sinh sống, họ có nhiều khả năng ở lại đó lâu hơn. Bạn sẽ muốn thực hiện bảo trì phòng ngừa để giữ cho các tài sản trong hình dạng hàng đầu.
Việc bảo trì này sẽ giúp giảm thiểu sự thất vọng của người thuê nhà khi phải xử lý các vật phẩm bị hỏng hóc hoặc hỏng hóc.
Bạn cũng sẽ muốn thực hiện bảo trì sẽ cải thiện tính thẩm mỹ của tài sản của bạn. Các điểm nhấn nhỏ như hoa ở sân trước hoặc hộp thư mới được sơn sẽ giúp khách sạn cảm thấy như đang ở nhà.
4. Cung cấp thời gian ân hạn khi thu tiền thuê nhà
Nếu tiền thuê nhà là do ngày đầu tiên, nó thường là lợi ích tốt nhất của bạn để cung cấp một thời gian ân hạn . Cho phép người thuê nhà của bạn trả tiền cho đến khi thứ năm mà không sợ bị phạt muộn có thể mang lại lợi ích cho cả hai.
Mặc dù bạn nên làm rõ ràng rằng bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện sau lần thứ năm được coi là trễ và sẽ phải trả một khoản phí trễ (và số tiền phí chậm ), cung cấp thời gian gia hạn sẽ cho người thuê biết rằng bạn mong đợi thanh toán nhanh chóng nhưng không phải là bạo chúa. Nếu bạn quá nghiêm khắc, người thuê nhà của bạn có thể tìm kiếm một chủ nhà có chút khoan dung hơn.
5. Ưu đãi ưu đãi
Cử chỉ nhỏ có thể đi một chặng đường dài, đặc biệt là khi người thuê nhà có rất nhiều cho thuê để lựa chọn. Khi di chuyển vào, cung cấp cho người thuê nhà một gói giấy vệ sinh hoặc một hộp bóng đèn có thể làm tăng thiện chí. Trong năm, các cử chỉ như gửi thẻ kỳ nghỉ hoặc giải thoát ham miễn phí cho Giáng sinh cũng có thể giúp tạo ấn tượng tốt về bạn và tài sản của bạn cho người thuê nhà.
Bạn có thể cho người thuê nhà được giảm giá tiền thuê nhà của họ nếu họ ký hợp đồng thuê hai năm. Nếu một người thuê nhà gia hạn hợp đồng thuê nhà của họ, bạn có thể cung cấp cho họ một nâng cấp miễn phí cho căn hộ của họ, có nghĩa là bạn sẽ cung cấp cho họ một backsplash nhà bếp mới hoặc sơn một căn phòng miễn phí cho họ.