Mẫu I-9 là gì?
Mẫu đơn I-9 (PDF) hoặc Mẫu xác minh điều kiện tuyển dụng, được sử dụng để cung cấp tài liệu mà nhân viên mới tuyển dụng được phép làm việc tại Hoa Kỳ. 2) đủ điều kiện làm việc.
Mẫu đơn I-9 phải được hoàn thành vào thời điểm mỗi nhân viên được thuê, và tất cả công dân và người không phải là công dân làm việc tại Hoa Kỳ phải điền vào mẫu đơn.
Phiên bản mới nhất của Mẫu I-9, với ngày hết hạn 31/3/2016, phải được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng, bắt đầu từ ngày 7 tháng 5 năm 2013.
Quy trình Mẫu I-9 hoạt động như thế nào?
Nhân viên mới xác nhận rằng anh / cô ấy có đủ điều kiện pháp lý để làm việc tại Hoa Kỳ và các tài liệu được chấp nhận để xác minh điều kiện tuyển dụng có hiệu lực hay không. Bạn phải kiểm tra các tài liệu và chứng thực với niềm tin của bạn rằng chúng hợp lệ. Người đó phải cung cấp (1) tài liệu thiết lập cả danh tính và tính đủ điều kiện, như hộ chiếu hoặc thẻ thường trú ("xanh") hoặc (2) một tài liệu xác minh danh tính (giấy phép lái xe) và một tài liệu khác (một thẻ An Sinh Xã Hội). Tất cả thông tin được giải thích trong tài liệu I-9.
Sử dụng E-Verify để đủ điều kiện cho nhân viên tài liệu
Ngoài Biểu mẫu I-9, nhà tuyển dụng có thể đăng ký hệ thống USCIS E-Verify , cho phép bạn cung cấp thông tin I-9, truy cập cơ sở dữ liệu của liên bang và xác định tính đủ điều kiện trực tuyến.
Biểu mẫu I-9 được sử dụng để thu thập thông tin về tính đủ điều kiện của nhân viên đối với đơn đăng ký E-Verify.
Đọc thêm về Cách điền Mẫu I-9 và cách tìm câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về Mẫu I-9 .
Tôi lấy các mẫu đơn I-9 ở đâu?
Bạn có thể tải xuống các biểu mẫu từ trang web của Cục Hải quan và Dịch vụ xuất nhập cảnh Hoa Kỳ.
Quý vị cũng có thể gửi yêu cầu của quý vị đến I-9Central@dhs.gov.
Tôi phải làm gì với Mẫu đơn I-9?
Mẫu đơn I-9 không được nộp ở bất kỳ đâu, và không có lệ phí nộp đơn. Bạn nên giữ tất cả các mẫu đơn I-9 trong hồ sơ nhân viên của bạn trong trường hợp kiểm toán bởi Cơ quan Hải quan và Xuất nhập cảnh Hoa Kỳ.
Thông báo chống phân biệt đối xử trong Mẫu I-9
Mẫu I-9 chứa thông báo chống phân biệt đối xử này:
Việc phân biệt đối xử với cá nhân được ủy quyền làm việc là bất hợp pháp. Nhà tuyển dụng KHÔNG THỂ chỉ định (các) tài liệu mà họ sẽ chấp nhận từ một nhân viên. Việc từ chối thuê một cá nhân vì các tài liệu có ngày hết hạn trong tương lai cũng có thể cấu thành sự kỳ thị bất hợp pháp.
Thông tin thêm về Biểu mẫu I-9 và xác minh tính đủ điều kiện của nhân viên.