Bản cập nhật phiên bản mẫu I-9: Biểu mẫu I-9 được cập nhật định kỳ bởi Cơ quan nhập tịch và nhập cư Hoa Kỳ (USCIS). Đảm bảo bạn có biểu mẫu mới nhất. USCIS có ngày bắt buộc sau đó phải sử dụng mẫu sửa đổi gần đây nhất.
Hiện tại, biểu mẫu sử dụng là biểu mẫu hết hạn vào ngày 9/31/2019. Biểu mẫu này phải được sử dụng bắt đầu từ ngày 18 tháng 9 năm 2018. Để biết thêm thông tin về các ngày sửa đổi Mẫu I-9, bạn có thể đăng ký để nhận các cập nhật qua email từ USCIS.
Mẫu I-9 là gì?
Mẫu đơn I-9 , hoặc Mẫu Xác minh Điều kiện tuyển dụng, được sử dụng để cung cấp tài liệu mà một nhân viên mới thuê được ủy quyền làm việc tại Hoa Kỳ. đủ điều kiện.
Tôi lấy Mẫu I-9 ở đâu?
Mẫu đơn I-9 được cung cấp bởi Cơ quan Hải quan và Nhập cư Hoa Kỳ (USCIS) cho nhân viên và người sử dụng lao động để sử dụng để xác minh điều kiện làm việc. Bạn có thể lấy mẫu này trực tuyến ở định dạng PDF ; hướng dẫn được bao gồm. Bạn cũng có thể truy cập trang web của USCIS để nhận bản sao biểu mẫu và xem hướng dẫn
Làm cách nào để biết tôi có phiên bản mới nhất của Mẫu I-9?
Nhìn vào ngày hết hạn ở góc trên cùng bên phải.
Phiên bản hiện tại của Mẫu I-9 có ngày hết hạn là 31/3/2016. Phiên bản này của biểu mẫu phải được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng để xác minh việc làm sau ngày 7 tháng 5 năm 2013. Biểu mẫu này cũng có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha.
Tôi có cần phải sử dụng Mẫu I-9 cho tất cả nhân viên mới không?
Có, bạn phải có một bản sao Mẫu I-9 trong hồ sơ cho mỗi nhân viên trong công ty của bạn.
Mẫu I-9 có cần thiết cho các nhà thầu độc lập không?
Người sử dụng lao động không cần phải sử dụng I-9 để xác minh tính đủ điều kiện làm việc của các nhà thầu độc lập , vì những công nhân này không phải là nhân viên. Chỉ cần đảm bảo rằng bất kỳ ai làm việc cho bạn đều được phân loại đúng ( nhân viên và nhà thầu độc lập )
Mẫu I-9 có cần thiết cho một người tự làm chủ không?
Không, bởi vì một người tự làm chủ là một chủ doanh nghiệp, không phải là một nhân viên. Một ngoại lệ: Chủ sở hữu của một công ty hoạt động như nhân viên. Trong trường hợp này, có thể thận trọng khi hoàn thành Mẫu I-9 và lưu trữ hồ sơ cho mỗi chủ sở hữu / nhân viên.
Khi nào tôi phải có một nhân viên hoàn thành Mẫu I-9?
USCIS chỉ định thời gian cụ thể khi bạn phải có một nhân viên mới hoàn tất biểu mẫu này. Bạn phải có nhân viên mới hoàn thành Phần 1 của Mẫu I-9 không muộn hơn ngày làm việc đầu tiên, nhưng bạn có thể không yêu cầu người đó hoàn thành phần này trước khi chấp nhận một công việc với công ty của bạn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên không xuất trình tài liệu xác minh?
Bạn có quyền từ chối thuê hoặc để sa thải một nhân viên mới thuê không tạo ra các tài liệu xác minh việc làm theo yêu cầu trong vòng ngày làm việc kể từ khi thuê.
Nếu tôi không chắc chắn về tài liệu thì sao?
Bạn phải xem các tài liệu được cung cấp bởi mỗi nhân viên và bạn phải chấp nhận chúng nếu chúng có vẻ là chính hãng.
Bạn có thể yêu cầu Bộ An ninh Nội địa về các tài liệu, nhưng họ sẽ không xác minh các tài liệu cụ thể trừ khi được gửi qua hệ thống E-Verify .
Tôi có thể bị buộc tội vi phạm nếu có vấn đề với I-9 hoặc các tài liệu không?
Bạn không thể bị buộc tội vi phạm nếu I-9 được điền đầy đủ và hoàn thành và bạn đã giữ biểu mẫu, ngay cả khi nhân viên được xác định sau đó không được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Điều này được gọi là "đức tin tốt" phòng thủ.
Cần phải có I-9 mới cho mỗi nhân viên nếu một công ty được bán?
Nếu một công ty mua lại một công ty khác, có hai khóa học hành động có thể liên quan đến Mẫu I-9 và xác minh điều kiện làm việc: (a) chủ sở hữu mới có thể yêu cầu I-9 mới cho TẤT CẢ nhân viên hoặc, (b) nhân viên có thể được coi là nhân viên tiếp tục, vì vậy không cần xác minh mới.
Bất kể hành động nào được thực hiện, tất cả nhân viên đều phải được đối xử như nhau.
Đọc thêm: Hướng dẫn từng bước để điền Mẫu I-9.
Thông tin trong các câu trả lời này nhằm mục đích ngắn gọn và không bao gồm tất cả các câu hỏi thường gặp. Để biết thêm chi tiết và các câu hỏi khác, xem Sổ tay xuất bản của Bộ An ninh Nội địa (DHS) dành cho Nhà tuyển dụng.