Nơi để tìm nội thất văn phòng giá rẻ và thiết bị cho văn phòng nhà của bạn
Thiết lập một văn phòng nhỏ hoặc nhà có thể rất tốn kém - nhưng nó không phải là. Thiết kế văn phòng trên một ngân sách là có thể. Một văn phòng được trang bị đồ nội thất văn phòng giá rẻ có thể chỉ là chức năng và hấp dẫn như một không gian làm việc đầy những thiết bị hàng đầu.
Có hai quy tắc để thiết kế văn phòng trên một ngân sách:
- Chỉ mua những gì bạn cần.
- Chi tiêu phần lớn ngân sách thiết kế văn phòng của bạn, nơi nó sẽ làm bạn tốt nhất.
Bạn phải tuân theo hai quy tắc này một cách thận trọng nếu bạn muốn đạt được một thiết kế văn phòng có thể sử dụng hợp lý. Tuy nhiên, để giúp bạn đạt được mục tiêu , đây là danh sách đồ nội thất và thiết bị văn phòng bạn thực sự cần thiết lập một văn phòng nhỏ hoặc tại nhà với các mẹo về cách bạn có thể có được những gì bạn cần mà không tốn nhiều tiền.
Những gì bạn hoàn toàn cần & Nơi tìm đồ nội thất và thiết bị văn phòng giá rẻ
1) Bàn văn phòng
Quấn quanh các đơn vị bàn văn phòng ở góc là tốt đẹp về thiết kế văn phòng, nhưng có thể đắt tiền. Nhìn đầu tiên tại các phiên đấu giá, cửa hàng dư thừa hoặc tờ báo địa phương của bạn hoặc danh sách trực tuyến cho bàn làm việc tại một giảm giá. Lợi thế không chỉ là giá cả, mà thường là một bề mặt làm việc có thể sử dụng lớn hơn.
Ví dụ, tôi có màn hình kép 24 inch trên máy tính để bàn và cần rất nhiều không gian bàn làm việc - tôi có một bàn văn phòng bằng thép hình chữ nhật có kích thước 66 x 36 inch với giá khoảng 75 đô la tại một cửa hàng thặng dư của chính phủ. Không đẹp, nhưng chức năng và nó có hai ngăn kéo trên mỗi bên mà là một lợi thế lưu trữ tuyệt vời.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Không thể tìm thấy một bàn văn phòng ở một mức giá hợp lý? Mua một chiếc bàn bếp thông hình chữ nhật đơn giản để thay thế. Đây có thể được tìm thấy tại các cửa hàng đồ nội thất thấp cấp hoặc thậm chí được sử dụng khá rẻ. Bạn sẽ kết thúc với một bề mặt làm việc đẹp mắt khá lớn và có thể bù đắp cho việc thiếu ngăn kéo bằng cách đặt một hoặc hai ngăn tủ hồ sơ dưới một bên.
Tránh xa những bàn làm việc hoặc các máy trạm làm việc ở nhiều cửa hàng đồ nội thất và chuỗi bán lẻ thấp hơn; chúng thường không tốn kém, nhưng chúng cũng có kích cỡ pint và mỏng manh.
Muốn có một lựa chọn thậm chí rẻ hơn? Đi đến một cửa hàng bán lại / tiết kiệm như Habitat for Humanity (một tổ chức từ thiện đã đăng ký) và chọn một cánh cửa nội thất đã qua sử dụng. Refinish nó nếu bạn thích và chống nó trên hai tủ hồ sơ của chiều cao phù hợp cho bạn ngồi và làm việc thoải mái.
2) Tủ hồ sơ
Trong khi tất cả chúng ta đều muốn có một văn phòng không cần giấy tờ , thực tế là hầu hết các doanh nghiệp vẫn phải đối phó với các tài liệu in . Một thiết kế văn phòng có thể sử dụng đòi hỏi những nơi lưu trữ các tệp , nhưng ngay cả các tủ hồ sơ nhỏ, chẳng hạn như hai đơn vị ngăn kéo, là hàng trăm đô la mới. Kéo dài đô la đồ nội thất văn phòng của bạn bằng cách mua tủ hồ sơ đã qua sử dụng tại những nơi như cửa hàng dư thừa, đấu giá, thông qua các mục rao vặt trên giấy địa phương hoặc trực tuyến của bạn.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Go tông. Các cửa hàng cung cấp văn phòng như Staples cung cấp các hộp lưu trữ được thiết kế để lưu trữ các tệp treo với ít hơn mười đô la mỗi tệp. Hoặc chọn một "Hộp ngân hàng", được làm bằng tấm ván sợi và thép. Chúng mạnh mẽ và có thể xếp chồng và một gói có giá dưới 100 đô la.
3) Ghế văn phòng
Hãy nhớ quy tắc hai của thiết kế văn phòng ngân sách?
Đây là một trong những nơi để tiêu tiền. Nếu bạn dành nhiều thời gian trong ghế văn phòng của mình, bạn muốn có một chiếc ghế bạn có thể đủ khả năng, được định nghĩa là ghế văn phòng có hỗ trợ lưng tuyệt vời và các tính năng tiện dụng cho phép bạn ngồi trong đó hàng giờ đồng hồ một cách thoải mái. Điều này sẽ chi phí cho bạn hàng trăm đô la - hoặc nhiều hơn.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Có thể tìm thấy tốt ghế văn phòng được sử dụng. Đôi khi các doanh nghiệp đi ra khỏi kinh doanh và bán đấu giá tất cả các đồ nội thất văn phòng của họ, ví dụ, và các cửa hàng thặng dư thường đã sử dụng ghế để bán. Bạn có thể tìm thấy một thông qua Rao vặt trực tuyến địa phương của bạn. Và các trang web như Amazon và eBay bán được sử dụng cũng như các mặt hàng mới. Kiểm tra bất kỳ ghế văn phòng được sử dụng một cách cẩn thận để mặc và hư hỏng.
4) Máy tính
Chắc chắn không phải là mặt hàng có giá thấp nhất trong danh sách nhu cầu của bạn, nhưng nó cũng không phải là đắt nhất.
Giữ nguyên quy tắc thiết kế văn phòng và mua máy tính bạn cần thay vì mô hình đắt tiền mà nhân viên bán hàng muốn bạn mua. Bạn có thể nhận được một máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn tốt với tất cả sức mạnh và tính năng cần thiết để chạy các ứng dụng kinh doanh dưới $ 500 trực tuyến hoặc tại bất kỳ cửa hàng chuỗi nào bán thiết bị điện tử.
Một máy tính bảng phong nha android có thể có ở một mức giá hợp lý. Các đơn vị được trang bị tốt hơn (và đắt tiền hơn) như iPad hoặc Microsoft Surface có thể chạy Microsoft Office Suite.
Nếu bạn dành cả ngày ở phía trước máy tính, đừng bỏ qua màn hình - đôi mắt của bạn sẽ cảm ơn bạn. Lấy một thiết bị có chất lượng 24 "hoặc lớn hơn. Nếu bạn có một máy tính xách tay hoặc Microsoft Surface để sử dụng điện thoại di động, bạn có thể cắm nó vào màn hình lớn hơn khi ở trong văn phòng của bạn. lưu trữ đám mây hoặc vào một ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash USB.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Biết các tính năng và cấu hình bạn muốn và cửa hàng xung quanh. Cửa hàng thường có bán hàng. Bạn cũng có thể tìm thấy máy tính hoặc thiết bị di động mà bạn đang tìm kiếm với mức giá rẻ hơn trực tuyến.
5) Phần mềm máy tính
Với sự phát triển của các ứng dụng đám mây, không còn cần thiết phải chi hàng trăm đô la cho một bộ phần mềm văn phòng cần được nâng cấp vài năm một lần nữa; thay vào đó bạn có thể trả phí đăng ký hàng năm.
Tìm hiểu thêm về Tại sao điện toán đám mây lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ .
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 và Zoho Office là những ví dụ như vậy. Lưu trữ trực tuyến (với các mức giá khác nhau tùy thuộc vào không gian yêu cầu) được bao gồm trong mỗi bộ.
Xem thêm:
Sử dụng Google Sites cho Google Business Apps
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Có một số bộ phần mềm văn phòng miễn phí hoặc gần như miễn phí có sẵn, nhưng chúng có xu hướng có ít tính năng hơn và tích hợp kém với các tính năng chính thống.
6) Máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng (kết hợp máy in, máy quét, máy photocopy và máy fax trong một) là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền và không gian trong thiết kế văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn. Nếu bạn dự định thực hiện nhiều thao tác in hoặc sao chép, hãy xem bài viết về công nghệ máy in và máy in của tôi, trước khi bạn mua máy in đa chức năng . Máy in "rẻ" có thể khiến bạn tốn nhiều chi phí mực / mực hơn trong thời gian dài.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Quyết định những tính năng bạn muốn, và tìm kiếm các máy in đa chức năng mà không chính xác những gì bạn muốn nó làm. Tại sao phải trả tiền cho một máy in đa chức năng với fax tích hợp khi bạn hiếm khi fax bất kỳ thứ gì, chẳng hạn? Xem bán hàng; mô hình mới đi ra thường xuyên và các mô hình cũ hơn đôi khi được giảm giá rất nhiều.
7) Máy in / Thiết bị đa chức năng
Việc kết hợp một chân đế máy in trong thiết kế văn phòng của bạn sẽ giúp máy in / thiết bị đa chức năng tắt bàn làm việc, tạo thêm không gian bàn làm việc có thể sử dụng và cung cấp thêm dung lượng bộ nhớ. Máy in không tốn kém là viết tắt của thiết kế tiêu chuẩn với kệ không kèm theo có sẵn từ các cửa hàng chuỗi cung ứng văn phòng cho ít hơn $ 50. (Các phiên bản của Fancier có giá và / hoặc ngăn kéo kín hơn sẽ tốn nhiều hơn.)
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Nó không phải được gọi là một máy in đứng được một máy in đứng. Bạn có thể sử dụng một giỏ hàng vi sóng, một bảng kết thúc hoặc chỉ là về bất kỳ đơn vị ngăn kéo nào có chiều cao phù hợp. Đo lường để có được kích thước bạn cần cho máy in và thiết kế văn phòng của bạn và sau đó đưa mắt sáng tạo của bạn để bán nhà để xe và các cửa hàng dư thừa.
8) Lưu trữ bàn
Giả sử bạn đã thực hiện lời khuyên của tôi và không mua một trong những bàn làm việc máy tính puny đó, bạn sẽ cần một số loại thiết bị lưu trữ trên máy tính để bàn. Tôi thích các kệ mở vì chúng dễ dàng tìm kiếm mọi thứ một cách trực quan. Các cửa hàng chuỗi bán lẻ như Staples và Ikea cung cấp tất cả các loại kệ giá nhỏ với giá cả hợp lý.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Đi cho khối lập phương. Tìm khối lưu trữ trong các cửa hàng bán lẻ chuỗi cửa hàng bách hóa. Họ thường ở trong khu vực lưu trữ nhà bếp. Bạn có thể nhận được một bộ bốn khối lưu trữ nhựa ngăn xếp và khóa liên động ít hơn $ 20.
9) Phụ kiện bàn
Những điều nhỏ bé quan trọng khi bạn cố gắng tổ chức và hoàn thành công việc. Hai phụ kiện bàn mà bạn sẽ phải có là bàn khay để giữ giấy tờ của bạn được sắp xếp và một số loại container cho bút và / hoặc bút chì của bạn. Các cửa hàng cung cấp văn phòng và cửa hàng bách hóa cung cấp tất cả các loại khay để bàn. Tôi thích nhựa, lồng vào nhau những cái có thể xếp chồng, không tốn kém.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Một (trống) cà phê có thể hoặc cốc cũ hoạt động tuyệt vời như một chiếc bút / bút chì cốc.
10) Điện thoại
Nếu bạn dự định sử dụng điện thoại để bàn, hãy lên kế hoạch cho không gian trên bàn làm việc trong thiết kế văn phòng của bạn. Tôi khuyên bạn nên có một chiếc điện thoại loa, vì tùy chọn rảnh tay là một lợi ích thực sự cho năng suất. Bạn có thể nhận được một chiếc điện thoại loa tốt với giá dưới 100 đô la.
Làm thế nào để tiết kiệm tiền - Hãy tìm hộp mở, mô hình sàn và / hoặc sửa chữa loa điện thoại tại các nhà bán lẻ điện thoại, thường được giảm giá, mặc dù không có gì sai với họ. Hoặc, tất nhiên, đi với các điện thoại không loa truyền thống, chọn một mà không có thêm chuông và còi.
Và đó là ...
Dừng ở đây. Mọi thứ khác bạn có thể bị cám dỗ để mua cho thiết kế văn phòng của bạn không thực sự cần thiết để tạo ra một văn phòng nhỏ hoặc dễ sử dụng, thoải mái. Điều đó không có nghĩa là bạn không nên mua nó; chỉ cần bạn tạm dừng và nghĩ về thiết kế văn phòng và ngân sách của bạn trước khi bạn làm.
Bạn sẽ không kết thúc với loại văn phòng gây ấn tượng với du khách bằng sự sang trọng nếu bạn tuân thủ các quy tắc và danh sách đồ nội thất văn phòng cần thiết ở trên, nhưng bạn sẽ kết thúc với loại văn phòng mà bạn có thể làm việc một cách thoải mái và đó là thiết kế văn phòng tốt, ngân sách hay cách khác, là tất cả.