12 bước để thiết kế văn phòng đó là cả hai làm hài lòng và chức năng
Bạn có phải di chuyển mọi thứ ra khỏi con đường trước khi bạn có thể ngồi xuống và làm việc không? Có rất nhiều giấy tờ trên bàn của bạn rằng chúng đang đổ trên sàn? Bạn có cần liên hệ với nhóm tìm kiếm và cứu hộ để tìm bất cứ điều gì bạn đang tìm kiếm không?
Sau đó, nó chắc chắn là thời gian để cuộn lên tay áo của bạn và tổ chức văn phòng của bạn .
Bạn có thể có thiết kế văn phòng hấp dẫn, cập nhật nhất và vẫn không thể hoàn thành những gì bạn cần làm trừ khi bạn tổ chức văn phòng của mình.
Các bước này cho việc trang điểm văn phòng sẽ cho bạn thấy cách sắp xếp bàn làm việc và không gian văn phòng để bạn có thiết kế văn phòng mà cả hai bạn có thể đánh giá cao và làm việc.
Xóa các con đường
Một người bạn đã có một bàn cà phê ở giữa văn phòng của mình - mà làm cho di chuyển từ bàn đến tủ hồ sơ một nhiệm vụ bẻ gãy cho bất cứ ai mà không có sự nhanh nhẹn và cân bằng của một acrobat được đào tạo. Vì anh ta không bao giờ giải trí khách hàng trong văn phòng của mình, bàn cà phê chỉ được sử dụng khi anh ấy đặt mọi thứ trên đó. Di chuyển bàn cà phê ra cho anh ta một lối đi rõ ràng - và cứu anh ta rất nhiều thiệt hại shin tiềm năng!
Có những trở ngại đồ nội thất trong thiết kế văn phòng của bạn? Di chuyển chúng hoặc di chuyển chúng ra hoàn toàn.
Bạn cần để có thể đi bộ xung quanh.
Xóa màn hình của bạn
Hiện tại. Điều đó có đẹp không? Một thiết kế văn phòng giới thiệu! Bây giờ phần khó khăn. Bắt đầu tổ chức văn phòng của bạn bằng cách nhìn vào bàn làm việc của bạn và quyết định những gì phải có. Máy tính của bạn, rõ ràng. Để nó lại. Điện thoại của bạn, chắc chắn rồi. Đặt nó trở lại, quá.
Nhưng còn gì nữa?
Nhìn vào tất cả những thứ khác mà bạn đã lấy ra khỏi bàn làm việc và tự hỏi, “Nó có phải nằm trên bàn làm việc của tôi không?” Nếu nó không phải thứ bạn sử dụng hàng ngày để làm việc dễ dàng hơn, nó không thời gian để tìm một nơi khác cho nó.
Chồng giấy tờ bạn đã có ý nghĩa để đối phó với? Đối phó với họ và nộp chúng. Nửa chiếc bánh rán ăn từ tuần trước. Ugh! Bạn biết phải làm gì với điều đó ...
Nhận và sử dụng caddys và khay để sắp xếp bàn và ngăn kéo của bạn
Các cửa hàng cung cấp văn phòng và các nhà bán lẻ chuỗi có tất cả các loại khay nhựa và caddies, bao gồm cả những khay được thiết kế để vừa khít vào ngăn kéo bàn. Sử dụng chúng để có được nguồn cung cấp văn phòng của bạn được tổ chức. Bây giờ tất cả những cái bút rời, kẹp giấy và đinh bấm đều có chỗ để đi - và khi bạn muốn, bạn sẽ có thể tìm thấy nó.
Để sắp xếp thêm bàn làm việc của bạn, khay xếp chồng lý tưởng cho “hộp thư đến” và “hộp thư đi” của bạn. Họ sẽ giúp bạn giữ cho văn phòng của bạn gọn gàng và tiết kiệm không gian.
Cập nhật thiết bị của bạn
Máy văn phòng nào đang làm chậm bạn hoặc làm lộn xộn thiết kế văn phòng của bạn? Máy tính của bạn có cần nâng cấp bộ nhớ hoặc ổ đĩa cứng không? Có lẽ đã đến lúc loại bỏ máy in, máy fax và máy quét cũ của bạn và đầu tư vào một máy in đa chức năng .
Hoặc thời gian để nâng cấp điện thoại cảm ứng ban đầu cho điện thoại loa. Tăng chức năng thiết kế văn phòng của bạn và tạo thêm không gian làm việc.
Lấy nó ra khỏi bàn của bạn
Rõ ràng không gian làm việc nhiều hơn và tổ chức văn phòng của bạn bằng cách cung cấp cho một số văn phòng của bạn cần thiết không gian riêng của mình. Ví dụ, máy in của bạn hoặc máy photocopy đa chức năng không được đặt trên bàn làm việc của bạn. Đầu tư vào một máy in đứng sẽ giữ nó trong một khoảng cách có thể sử dụng, miễn phí nhiều hơn rằng bất động sản bàn có giá trị, và cung cấp cho bạn một số không gian lưu trữ kệ nhiều hơn cho các phụ kiện như giấy máy in.
Bạn có một chiếc bàn nhỏ và cần nhiều không gian hơn? Một bảng thường xuyên được đặt bên cạnh bàn làm việc của bạn sẽ thêm một liên lạc thanh lịch cho thiết kế văn phòng của bạn và phục vụ như một khu vực làm việc bổ sung. (Hãy chắc chắn chọn một trong những chiều cao chính xác để bạn có thể làm việc ở đó mà không cần phải linh cảm hơn.)
Bàn làm việc của bạn lộn xộn với sách hay sách hướng dẫn? Đầu tư vào một giá sách, hoặc là tự do hoặc tích hợp sẵn. Bạn sẽ ngạc nhiên trước bao nhiêu không gian bạn phải làm việc trong khi bạn chỉ cần di chuyển một vài cuốn sách ra khỏi bàn của bạn.
Làm thế nào bạn có thể cải thiện thiết kế văn phòng của bạn và tổ chức áo văn phòng của bạn mà bạn đã có cả một không gian làm việc hấp dẫn và chức năng? Hãy thử các mẹo sau:
Cung cấp cho đôi mắt của bạn một cái gì đó hấp dẫn để nghỉ ngơi trên
Ngồi trước máy tính của bạn bằng bàn tay trên bàn phím và nhìn ra khỏi màn hình, quét 90 độ (hoặc nhiều như bạn có thể khảo sát một cách thoải mái mà không cần quẹo cổ). Trung tâm sức khỏe và an toàn lao động Canada khuyến cáo bạn nên tránh xa màn hình máy tính sau mỗi vài phút và tập trung vào các vật thể ở xa hơn để giúp chống mỏi mắt và mệt mỏi. Nhưng có điều gì hấp dẫn trong tầm nhìn của bạn không? Nếu không, hãy thêm thứ gì đó đáng xem vào thiết kế văn phòng của bạn, chẳng hạn như tranh vẽ, bản in hoặc áp phích mà bạn thích. Nếu không gian cho phép và các điều kiện là đúng, một cây nở sống có thể làm việc kỳ diệu cho mặc quần áo lên một không gian văn phòng và ăn tinh thần của bạn. Nhấn cho không gian? Đặt lên một chiếc corkboard nhỏ và sử dụng nó để ghim những thứ khiến bạn hạnh phúc, chẳng hạn như ảnh gia đình và bạn bè, bản vẽ của con bạn, hoặc thậm chí là một lịch đầy màu sắc.
Cung cấp cho bàn làm việc tân trang của bạn kiểm tra khả năng hiển thị
Ngồi tại bàn làm việc mới và cải tiến của bạn. Là tất cả mọi thứ bạn cần trong tầm tay dễ dàng? Điều chỉnh thiết kế văn phòng của bạn khi cần thiết, di chuyển các vật dụng hoặc thiết bị bạn cần nhất vào tầm với dễ dàng. Bạn không cần phải đứng dậy và rời khỏi bàn của bạn để ghim một cái gì đó, ví dụ. Hãy lưu ý những gì bạn không sử dụng, quá. Nếu bạn không sử dụng nó nhiều, việc tổ chức quy tắc văn phòng của bạn là nó nên được lưu trữ xa hơn.
Kiểm tra nhu cầu lưu trữ của bạn
Các văn phòng nhỏ và nhà dường như sản xuất nhiều giấy hơn bất kỳ thứ gì khác. Và rất nhiều thứ lộn xộn văn phòng của chúng tôi chỉ là những thứ đang ngồi ra ngoài bởi vì không có nơi nào khác để đặt nó. Tổ chức văn phòng của bạn bằng cách nhận một tủ hồ sơ khác nếu bạn cần hoặc thêm tủ đựng đồ tiếp liệu. Sau đó, bạn sẽ có một nơi để đặt nó và giữ cho thiết kế văn phòng của bạn gọn gàng sẽ dễ dàng hơn.
Thiết lập một trung tâm tái chế
Giấy, bìa cứng, thủy tinh, chai nhựa và đồ uống - rất nhiều tài liệu mà chúng tôi vứt bỏ trong văn phòng của chúng tôi có thể tái chế. Làm cho mọi người dễ dàng làm điều đúng và làm cho văn phòng của bạn lộn xộn bằng cách thiết lập một trung tâm tái chế nhỏ với các thùng có nhãn, ở trong hoặc gần văn phòng của bạn. Totes nhựa là không tốn kém và dễ dàng cho một người để thực hiện khi nó đến thời gian để đi tái chế đến lề đường hoặc kho tái chế.
Điều chỉnh cửa sổ
Nếu văn phòng nhỏ hoặc nhà của bạn có cửa sổ, hãy nhớ rằng các phương pháp điều trị cửa sổ là một phần của thiết kế văn phòng của bạn. Một loại mới và / hoặc màu sắc của rèm hoặc màn có thể tạo sự khác biệt nổi bật về hình ảnh với bầu không khí của văn phòng của bạn. Giống như những gì bạn có hoặc không muốn chi tiền để cập nhật phương pháp điều trị cửa sổ của bạn ngay bây giờ? Sau đó, chọn làm sạch. Không có gì nói mùa xuân như sạch sẽ và tươi mới.
Sắp xếp lại bàn làm việc văn phòng của bạn
Chỉ vì bạn đã sử dụng một thiết kế văn phòng trong nhiều năm không có nghĩa là bạn không thể thay đổi nó. Hãy xem xét quan trọng cách bàn làm việc của bạn được bố trí trong phòng. Di chuyển bàn làm việc của bạn có thể mang lại cho bạn một quan điểm hoàn toàn mới và thậm chí làm cho bạn hiệu quả hơn. Nếu bàn làm việc của bạn bị kẹt vào một góc, ví dụ, và không gian cho phép, hãy kéo nó ra giữa phòng. Nếu bàn của bạn quay mặt ra khỏi cửa sổ duy nhất, hãy di chuyển nó gần cửa sổ hơn để bạn có thể tận dụng sự gia tăng của ánh sáng tự nhiên.
Sơn màu xanh lam
Nếu bạn nghiêm túc về việc thiết kế văn phòng của bạn một cái nhìn tươi mới, một chiếc áo khoác của sơn tươi là câu trả lời. Màu xanh là màu lớn trong mùa này, trong tất cả các loại sắc thái nhẹ nhàng. Hãy xem phần cứng hoặc cửa hàng sơn địa phương của bạn và bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một bóng râm hấp dẫn bạn.
Cho dù bạn chọn sơn lại văn phòng nhỏ hay nhà của mình, nếu bạn đã làm việc qua các bước khác để tổ chức văn phòng, bạn đã có một không gian văn phòng không chỉ trông gọn gàng hơn mà còn dễ làm việc hơn. những thay đổi bạn đã thực hiện, việc tổ chức văn phòng của bạn cũng sẽ dễ dàng hơn.