Tạo một hệ thống năng suất phù hợp nhất với bạn
Cách tốt nhất để luôn có tổ chức là thông qua hệ thống. Thách thức là trong việc tìm kiếm các hệ thống và các công cụ để hỗ trợ các hệ thống đó, hoạt động tốt nhất cho bạn.
Có rất nhiều hệ thống năng suất được đề xuất như GTD (Getting Things Done, của David Allen) và Kỹ thuật Pomodoro. Và có rất nhiều công cụ để giữ cho tổ chức từ lịch kỹ thuật số và việc cần làm, đến người lập kế hoạch giấy và kết hợp cả hai.
Gần đây, các tạp chí đạn (hoặc bujo như nó thường được gọi) đã nổi lên như một hệ thống năng suất thay thế và công cụ.
Tạp chí Bullet là gì?
Trang web chính thức của tạp chí Bullet Journal® đã mô tả phương pháp này như một "hệ thống tương tự trong thế giới kỹ thuật số." Nó được tạo ra bởi Ryder Carroll, một nhà thiết kế sản phẩm kỹ thuật số, người đã phát triển hệ thống để thích ứng với những gì phù hợp nhất với từng cá nhân sử dụng nó . Tạp chí Bullet cung cấp một hệ thống tất cả-trong-một để theo dõi mọi thứ cụ thể cho cuộc sống và công việc của bạn. Các yếu tố chính bao gồm:
1. Tạp chí được đánh số trang
Một số công ty, chẳng hạn như Leuchtturm, cung cấp điều này, hoặc bạn có thể đánh số các trang như bạn đi.
Những con số này rất quan trọng vì hệ thống sử dụng chỉ mục để theo dõi những gì trong cuốn sách. Các tính năng khác của máy tính xách tay có thể bao gồm dấu chấm (phổ biến nhất), lưới hoặc lót tạp chí là tốt. Cuối cùng, có các lựa chọn kích thước khác nhau và bạn sẽ cần chọn một lựa chọn phù hợp nhất với mình. Carroll đề nghị một kích thước có thể được mang theo bên mình bất cứ nơi đâu.
Phổ biến nhất là A5 (5.8 x 8.3 in).
2. Một chìa khóa cho các biểu tượng được sử dụng trong sổ ghi chép.
Tạp chí Bullet Journal chính thức sử dụng:
. Tác vụ (dấu chấm)
X Công việc đã hoàn thành
> Tác vụ được di chuyển O Sự kiện - Ghi chú * Ưu tiên công việc ! Đánh dấu những ý tưởng hay ghi chú tuyệt vời mà bạn muốn ghi nhớ Eye doodle để chỉ ra một cái gì đó bạn muốn khám phá hoặc nghiên cứu thêm. Đối với nhiều người, đây là thiên tài của tạp chí đạn, và đối với những người khác, đó là thách thức. Chỉ mục có nghĩa là bạn có thể có các trang không được tổ chức thành các phần, thường được tìm thấy trong các nhà lập kế hoạch khác. Nhưng bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng vì chỉ mục của bạn cho bạn biết trang thông tin nào đang bật. Đối với những người thích tổ chức theo danh mục và phần, có thể khó khăn để từ bỏ điều đó. Bộ sưu tập bao gồm các tính năng lập kế hoạch điển hình như nhật ký tương lai (tức là một năm trước), nhật ký hàng tháng bao gồm lịch và danh sách nhiệm vụ và nhật ký hàng ngày, bao gồm tất cả các hoạt động hàng ngày. Ngoài ra, tạp chí đạn cũng có thể lưu trữ ý tưởng, ghi chú và nhật ký của bạn, cũng như thói quen theo dõi và các thông tin khác mà bạn muốn giữ lại. Nếu bạn là loại người có hàng triệu ý tưởng và suy nghĩ bạn muốn nhớ, và / hoặc có một tấn Post-Its và phiếu giấy với những thứ được ghi lại, một tạp chí đạn có thể là lý tưởng cho bạn. Một trong những khía cạnh tuyệt vời của tạp chí đạn là bạn có thể điều chỉnh nó để phù hợp với phong cách tổ chức của bạn. Ví dụ, trong khi các tạp chí đạn truyền thống là khá nhỏ gọn, nhiều người tạo ra các trang nghệ thuật đầy màu sắc (được gọi là lây lan), đầy nguệch ngoạc và phông chữ ưa thích. Hơn nữa, nhiều người tạo ra các biểu tượng của riêng họ, chẳng hạn như một hình vuông cho một nhiệm vụ với một kiểm tra hoặc X trong nó khi công việc được hoàn thành. Ngoài kế hoạch cơ bản, nhiều chủ tạp chí tạo ra các bộ sưu tập để theo dõi những cuốn sách đã đọc, các bước họ đi mỗi ngày, kế hoạch bữa ăn của họ, và nhiều hơn nữa. Theo dõi thói quen thường là một mạng lưới nơi người dùng theo dõi thói quen mà họ muốn tập trung vào như tiêu thụ nước, lòng biết ơn, tập thể dục, đọc và nhiều hơn nữa. Lợi thế thực sự của tạp chí đạn cho một doanh nhân là có một nơi duy nhất để lưu trữ mọi thứ. Dưới đây là một số điều bạn có thể sắp xếp và theo dõi trong nhật ký bullet của mình: Mục tiêu: Mọi doanh nghiệp đều phải có mục tiêu. Bạn có thể bao gồm các mục tiêu hàng năm như một phần của nhật ký tương lai, nhưng nhiều người dùng tạp chí có trang mục tiêu (hoặc bảng tầm nhìn) và bao gồm các mục tiêu theo lịch hàng tháng, hàng tuần và / hoặc hàng ngày. Công cụ lập kế hoạch tiếp thị: Tạp chí bullet truyền thống chỉ cần liệt kê các ngày trong tháng dọc theo bên cạnh trang, và sau đó bạn có thể nhập bất kỳ mục quan trọng nào bên cạnh ngày tháng. Tuy nhiên, nếu bạn đi với một mạng lưới hàng tháng (ví dụ như một lịch), bạn cũng có thể sử dụng nó để vẽ ra nội dung biên tập hoặc nội dung của bạn trong tháng, cũng như các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và các tác vụ tiếp thị khác. Các dự án: Bạn có thể có một trang liệt kê tất cả các dự án của bạn và sau đó là các trang cụ thể cho chính dự án mà bạn liệt kê các nhiệm vụ cho dự án đó. Bạn có thể tham khảo danh sách nhiệm vụ dự án của bạn khi bạn lập kế hoạch mục tiêu hoặc việc cần làm hàng tuần hoặc hàng ngày của bạn. Ý tưởng: Điều này có thể bao gồm nhiều thứ. Ví dụ, nhiều người có một hoặc hai trang họ gọi là Brain Dump, họ chỉ đơn giản là ghi lại những ý tưởng đến với họ mà họ không muốn quên. Tuy nhiên, bạn có thể ý tưởng các trang cho các phần cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể có trang ý tưởng dự án. Các trang ý tưởng khác mà bạn có thể có bao gồm: Thu thập dữ liệu : Việc xem xét và ghi lại dữ liệu doanh nghiệp của bạn là quan trọng trong việc đảm bảo nỗ lực của bạn đang được đền đáp. Một nơi tuyệt vời để theo dõi dữ liệu này là trong tạp chí bullet của bạn. Bạn có thể tạo trang có mỗi tháng trong năm và địa điểm để ghi lại thông tin quan trọng về trang web hoặc doanh nghiệp của bạn như số lượng bán hàng, thống kê lưu lượng truy cập trang web, kích thước danh sách email, số người theo dõi trên phương tiện truyền thông xã hội . cảm thấy là dữ liệu quan trọng cần theo dõi. Nếu bạn là một nhà tiếp thị liên kết hoặc có nhiều nguồn thu nhập , bạn có thể tạo một trang theo dõi dữ liệu từ mỗi luồng thu nhập của mình. Lưu ý: Nếu bạn nghe podcast, xem video, đọc sách hoặc tham gia các khóa học để giúp bạn trong công việc kinh doanh, tạp chí đạn của bạn có thể là nơi lưu giữ ghi chú của bạn. Nếu bạn tham gia vào một số tài nguyên giáo dục cùng một lúc, bạn có thể tạo một trang để giúp bạn theo dõi từng khóa đào tạo. Ví dụ: nếu bạn đang tham gia hai khóa học trực tuyến, bạn có thể có một trang liệt kê các khóa học có trình theo dõi cho mỗi mô-đun hoặc bài học. Bất cứ điều gì bạn cần: Phần tốt nhất của tạp chí đạn là nó là một phiến đá trống và bạn có thể tạo ra hệ thống tổ chức và lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và cách bạn làm việc. Ví dụ: nếu bạn thích xem lướt qua hàng tuần, đừng sử dụng sự lan truyền hàng ngày. Bạn có thể có một trang để theo dõi những thứ bạn muốn xem xét hoặc nghiên cứu như một công cụ truyền thông xã hội mới. Sử dụng một trang để theo dõi các nhu cầu cung cấp văn phòng của bạn. Bất kỳ suy nghĩ, ý tưởng hoặc những thứ khác bạn muốn theo dõi hoặc được nhắc nhở có thể được lưu trữ trong tạp chí bullet của bạn. Lồng ghép cá nhân và doanh nghiệp: Trong khi nói chung, bạn muốn giữ cuộc sống cá nhân và kinh doanh riêng biệt , thực tế là, các doanh nhân tại nhà thường có sự chồng chéo. Hơn nữa, một trong những thách thức trong việc tổ chức ở lại trong khi làm việc ở nhà là có hai hệ thống riêng biệt. Tạp chí đạn cho phép tích hợp cuộc sống của bạn thành một nguồn. Vì vậy, cùng với những việc cần làm, ý tưởng, ghi chú, vv, bạn có thể có những thứ cá nhân như lập kế hoạch bữa ăn, theo dõi tập thể dục, công việc nhà, danh sách quà tặng, lời nhắc sinh nhật, danh sách kế hoạch du lịch, danh sách nhóm và bất kỳ mục nào khác bạn cần để chạy cuộc sống của bạn cũng như doanh nghiệp của bạn. Một lợi thế quan trọng khác của tạp chí bullet là khả năng thay đổi nó nếu nó không hoạt động hoàn toàn đúng. Khi bạn bắt đầu, bạn sẽ thấy bạn không sử dụng một số bộ sưu tập hoặc chúng không hoạt động cho bạn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể ngừng sử dụng hoặc chỉnh sửa nó trên một trang khác trong sổ ghi chép của mình. Nếu bạn đấu tranh với việc tất cả các mục của bạn được trộn lẫn với nhau mà không có danh mục, bạn có thể tạo các phần bằng cách sử dụng kẹp giấy hoặc thẻ. Một số người sử dụng hệ thống nhật ký bullet trong các loại kế hoạch khác, chẳng hạn như The Happy Planner, Filofax, hoặc các hệ thống chất kết dính khác cho phép bạn tạo các phần cụ thể. Cuối cùng, buông bỏ những sai lầm. Nếu bạn không có sự viết lách tuyệt vời hoặc bạn mắc lỗi, hãy để nó đi. Bạn có thể sử dụng White Out hoặc một nhãn dán để bao gồm những sai lầm, và bạn là người duy nhất sẽ nhìn thấy tạp chí của bạn (trừ khi bạn viết blog hoặc vlog về nó), miễn là bạn có thể đọc nó, chất lượng của văn bản không ' t vấn đề. Có nhiều cách để sử dụng một tạp chí đạn hơn có thể được liệt kê trong một bài viết duy nhất. May mắn thay, nhiều người dùng tạp chí đạn chia sẻ ý tưởng và mẹo của họ thông qua YouTube và Pinterest. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không để yếu tố sáng tạo và nghệ thuật của một số người dùng BuJo làm bạn sợ hãi. Hãy nhớ rằng, tạp chí đạn được cho là dành cho bạn và chỉ có bạn. Nếu bạn thích ý tưởng của một người lập kế hoạch được cá nhân hóa, nhưng thích kỹ thuật số trên giấy, nơi có một vài lựa chọn. Có một ứng dụng đồng hành cho Bullet Journal, mặc dù nó không thực sự được thiết kế để thay thế các tạp chí giấy. Nó có một lời nhắc nhở để "phản ánh" về những gì bạn đã thêm vào nhật ký của mình, cũng như hướng dẫn và blog của Tạp chí Bullet. Evernote là một tùy chọn khác có thể hơi thích nghi để tạo ra một hệ thống lập kế hoạch cá nhân. Hầu hết mọi người biết đó là lý tưởng để lưu trữ ghi chú, nghiên cứu, trang web và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra và các mục khác mà bạn cần phải sắp xếp. Giấy cho máy tính xách tay kỹ thuật số như máy tính xách tay thông minh Moleskin viết với Smart Pen hoặc Rocketbook Everlast Smart Notebook cung cấp tốt nhất của cả hai thế giới. Trong mỗi bạn có thể viết trong một sổ ghi chép và có thông tin được gửi đến điện thoại thông minh, Evernote, DropBox, Google Drive hoặc một số địa điểm khác bao gồm email của bạn. Chúng có xu hướng đắt hơn một chút và có một vài hạn chế, nhưng vẫn là những lựa chọn khả thi để phát triển hệ thống lập kế hoạch của riêng bạn. 3. Chỉ mục về những gì có trên mỗi trang của tạp chí của bạn
4. Bộ sưu tập
Làm cho Tạp chí Bullet hoạt động cho bạn
Thích ứng với tạp chí Bullet của bạn
Dành cho nhà lập kế hoạch kỹ thuật số