Tại sao chuyên và làm những gì bạn làm tốt nhất, sẽ dẫn bạn đến thành công.
Có một nhân vật nói chung trong thế giới kinh doanh, "jack của tất cả các ngành nghề và chủ nhân của không."
Điều này đề cập đến một người có thẩm quyền với nhiều kỹ năng nhưng dành rất nhiều thời gian học mỗi kỹ năng mới mà anh ta hoặc cô ấy không bao giờ có thể trở thành một bậc thầy thực sự trong bất kỳ một cụ thể. Họ là một tổng quát, không phải là một chuyên gia.
Khi bạn là một doanh nhân, đôi khi bạn cảm thấy rằng bạn cần phải là một “jack của tất cả các ngành nghề”. Bạn luôn có thể tìm thấy điều gì đó cần được thực hiện - và bản năng tự nhiên của bạn, đặc biệt là trong những ngày đầu kinh doanh khi tiền rất chặt chẽ, tự mình làm.
Tuy nhiên, bạn cần phải chống lại sự thôi thúc đó với tất cả sức lực của bạn. Đừng từ bỏ sự cám dỗ khi tự làm mọi thứ. Khả năng tập trung vào chỉ làm những gì bạn giỏi nhất sẽ có tác động mạnh mẽ đến mức thành công của bạn trong doanh nghiệp của bạn.
Tại sao bạn nên tập trung hoạt động của mình
Để thực sự thành công, một doanh nhân cần phải nhẫn tâm với việc quản lý thời gian, quản lý cơ hội và phân bổ nguồn lực. Một trong những kỹ năng quản lý quan trọng nhất, nhưng khó nhất là học cách nói “không”.
Bạn dường như không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi thứ mà bạn cảm thấy bạn nên làm. Bạn có thể là một người nghiện làm việc, dành gần như mỗi giờ trong ngày để tự mình làm những công việc kinh doanh quan trọng. Vấn đề là cơ thể con người không được xây dựng cho loại căng thẳng đó.
Bạn chỉ có thể kéo dài thời gian làm việc kéo dài quá lâu trước khi hiệu suất của bạn bị ảnh hưởng. Một tuần làm việc mở rộng cũng không giúp ích cho các mối quan hệ của bạn trong cuộc sống cá nhân của bạn.
Trong một bài viết gần đây ghi lại hệ thống quản lý thời gian “Just Say No” của tôi, tôi đã thảo luận một nghiên cứu gần đây xác định rằng số giờ tối ưu bạn nên làm mỗi tuần - cho năng suất tối đa - trung bình, chỉ 35 giờ. Mặc dù mọi người thường kém hiệu quả hơn khi làm việc lâu hơn điều này, họ cảm thấy họ làm việc hiệu quả hơn, khiến họ bối rối khi họ nhìn lại kết quả thực tế và giảm năng suất sau khi vượt ngưỡng 35 giờ.
Nghiên cứu này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả. Khi thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất của bạn, bạn không thể lãng phí nó vào các hoạt động không phải là bộ đồ mạnh nhất của bạn. Bạn cần phát triển một hệ thống sử dụng tốt nhất thời gian hạn chế của bạn, trong khi đồng thời "nuôi ra" các nhiệm vụ mà người khác có thể làm.
Trong các kỹ năng quản lý thời gian phát triển, Beverly D. Flaxington nói rằng “quản lý thời gian không phải là về việc làm tất cả những việc đó; đó là về việc có đủ thời gian cho những gì quan trọng nhất đối với bạn. ”Bạn cần phải xác định nơi bạn nên ưu tiên thời gian của mình để đảm bảo rằng bạn làm tốt nhất.
Flaxington cũng đề xuất rằng bạn nên loại bỏ hoàn toàn các danh sách việc cần làm của mình, vì chúng không tính đến những gì quan trọng nhất đối với bạn: giá trị và ưu tiên của bạn. Thay vào đó, cô tin rằng bạn nên xác định các giá trị của bạn. Tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với bạn. Sau đó, bạn nên xem xét những gì cần phải làm và chỉ sau đó tạo danh sách mục ưu tiên. Đặt các mục theo thứ tự tầm quan trọng kết nối lại với giá trị của bạn.
Tại sao đa nhiệm không phải là câu trả lời
Một vài năm trở lại đây, mẹo sản xuất sách giáo khoa và trả lời cho một doanh nhân bận rộn nên phân bổ thời gian của họ hiệu quả nhất đến mức nào với đa nhiệm.
Trong một vài năm, đa nhiệm là từ thông dụng có lợi.
Tuy nhiên, với thời gian, mọi người đã phát hiện ra rằng đa nhiệm không phải là thứ ưu tú của năng suất mà các bậc thầy ban đầu mô tả nó như là.
Có, multitaskers có thể thay đổi nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Họ rất linh hoạt. Multitaskers có thể là những người làm việc nhóm tuyệt vời, những người có thể thích nghi để đảm nhận vai trò nào mà nhóm cần.
Tuy nhiên, có những nhược điểm nghiêm trọng đối với đa nhiệm, mà bù đắp nhiều hơn cho những lợi thế đó. Advanced Life Skills cân nhắc những ưu và nhược điểm của đa nhiệm và chắc chắn kết luận rằng nó không phải là con đường để đi, để đảm bảo năng suất thành công.
Thứ nhất, nhiều như mọi người mẹ tuyên bố là một chuyên gia đa tác vụ, con người vốn đã nghèo ở đa nhiệm. Nó không phải là một kỹ năng tự nhiên đến với chúng ta.
Chúng tôi biểu diễn ở đỉnh cao khi chúng tôi có một công việc không bị gián đoạn.
Rất khó để hoàn thành một nhiệm vụ hiệu quả nếu chúng ta gặp phải sự gián đoạn liên tục. Rất khó để thực hiện ở đỉnh cao của chúng tôi nếu chúng tôi liên tục phải nhận một công việc, và đi qua quá trình suy nghĩ một lần nữa, xác định nơi chúng tôi phải khởi động lại.
Chúng tôi có thể không nhận thức được nó một cách có ý thức, nhưng mỗi lần gián đoạn làm tăng thêm mức độ căng thẳng của chúng tôi. Điều này càng trở nên hiển nhiên hơn khi chúng tôi đến gần thời hạn hơn, đặc biệt là nếu chúng tôi có thể không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Theo thời gian, với mức độ căng thẳng của chúng tôi tích lũy, chúng tôi không có khả năng tập trung trở nên rõ ràng hơn, và cả năng suất và khả năng ứng phó của chúng tôi đều bị ảnh hưởng.
Một vấn đề khác với đa nhiệm là nó ảnh hưởng đến bộ nhớ của chúng ta. Khi chúng tôi đa nhiệm, chúng tôi không thể tập trung vào những thứ đủ chặt chẽ. Kết quả là, chúng không được xử lý trong bộ não của chúng ta đúng cách. Điều này dẫn đến sự quên lãng. Năng suất và hiệu quả của bạn như là một chủ doanh nghiệp bị vô cùng như là một tác dụng phụ của việc luôn quên đi những gì bạn đang làm việc và những gì cần được nhận được sự chú ý khẩn cấp nhất của bạn.
Làm thế nào bạn có thể bù đắp?
Bạn không thể làm mọi công việc mà bạn cần làm. Bạn không thể, trong dài hạn, thành công đa nhiệm. Vì vậy, bạn có thể làm gì để cải thiện năng suất của mình với tư cách là một doanh nhân?
Thuê một người có kỹ năng mà bạn thiếu. Ngừng lãng phí giá trị của bạn làm những điều sai trái chính mình.
Nếu bạn có thể biện minh cho việc thuê một nhân viên toàn thời gian, hãy làm như vậy. Đi qua quá trình tìm người mà bạn có thể tin tưởng và bạn có thể dễ dàng làm việc với ai. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn thể hiện sự tự tin trong họ. Nếu thực hành công việc của bạn là âm thanh, bạn sẽ hy vọng một người giỏi hơn công việc đó nhiều hơn bạn. Bạn sẽ phân tán bất kỳ khoản tiết kiệm nào bạn thực hiện nếu bạn dành thời gian để vi tính chúng.
Nếu bạn không có đủ công việc để biện minh cho việc thuê một nhân viên toàn thời gian, hãy cân nhắc việc thuê một freelancer. Các chuyên gia tự do chuyên về những tác vụ mà bạn có thể gặp khó khăn. Bạn có thể sử dụng một thị trường tự do như Upwork hoặc Fiverr.
Ngoài ra, nhiều dịch giả tự do có trang web danh mục đầu tư của riêng họ. Lấy ví dụ, Andrew Loader Writer, một nhà văn tự do và biên tập viên tôi đã từng giúp tôi với các dự án lớn trong những năm qua. Bằng cách dành thời gian nghiên cứu, bạn sẽ tìm thấy các trang web cho nhiều loại dịch giả tự do khác nhau với nhiều kỹ năng khác nhau, từ văn bản đến thiết kế đồ họa, mã hóa và sản xuất video.
Đôi khi bạn cần chuyên gia giúp đỡ trên quy mô lớn. Một khả năng ở đây là tham gia với một đối tác mới. Sự kết hợp của cả hai thế mạnh của họ và của bạn có thể tạo ra một mảng lớn các cơ hội không tồn tại nếu bạn chỉ đơn giản là vận hành trong chân không, tự làm mọi thứ. Có thể là đối tác mới của bạn cũng có thể mang thêm địa chỉ liên hệ, đối tác, tài chính và các lợi ích khác cho doanh nghiệp.
Điểm mấu chốt là có những lúc bạn chỉ cần học cách nói “không”. Bạn cần có khả năng từ chối những cơ hội làm bạn mất tập trung vào mục tiêu cuối cùng của bạn.
Google đã phát hiện ra điều này. Họ đã bắt đầu và hỗ trợ các doanh nghiệp trong hàng chục ngành công nghiệp khác nhau trong những năm qua, nhưng họ đã học được rằng có một điểm khi bạn phải quyết định giá trị thực tế của một cái gì đó; ngay cả một cái gì đó như được thành lập như Google Reader, mà họ đóng cửa năm ngoái.
Bạn cũng vậy, phải nhận ra rằng có những giới hạn cho những gì bạn có thể tự làm. Bạn cần phải quyết định và làm theo các ưu tiên của bạn.