Thanh toán ròng là số tiền lương của một nhân viên (hoặc được trả lương hoặc theo giờ ) sau khi khấu trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, và bất kỳ khoản khấu trừ tiền lương bổ sung nào. Thanh toán ròng là số tiền thực tế mà nhân viên nhận được trong séc lương của họ.
Cách tính Net Pay
1. Bắt đầu với Gross Pay.
Để bắt đầu tính toán tiền lương ròng, bạn phải bắt đầu với tổng lương của nhân viên.
Tổng số tiền lương là số tiền được trả cho nhân viên trong thời gian trả lương (hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng một lần hoặc hàng tháng).
Tổng số tiền lương cho nhân viên theo giờ là số giờ làm việc theo giờ, với phí làm thêm giờ, nếu có. Tổng số tiền lương cho nhân viên được trả lương là tiền lương hàng năm của họ chia cho số kỳ lương trong năm.
M TO: Tất cả khấu trừ và khấu trừ được dựa trên tổng tiền lương . Việc khấu trừ các loại thuế và các khoản thanh toán khác nhau không gia tăng.
2. Khấu trừ thuế thu nhập liên bang.
Thuế thu nhập liên bang được khấu trừ dựa trên thông tin được cung cấp bởi nhân viên trên Mẫu W-4. Thông tin này thiết lập khung thuế của nhân viên:
- Tình trạng hôn nhân của nhân viên, bao gồm chỉ định "chủ hộ gia đình" và
- Tình trạng nộp đơn của nhân viên: nộp đơn, kết hôn nộp đơn chung, hoặc đơn khai kết hôn.
- Bất kỳ khoản khấu trừ bổ sung nào do nhân viên chỉ định.
Khung thuế và tình trạng nộp thuế của nhân viên được sử dụng để xác định khấu trừ thuế thu nhập liên bang trong kỳ lương.
Khoản khấu trừ bổ sung được thêm vào các khoản này để nhận tổng số tiền được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.
Số tiền khấu trừ cho một khoảng thời gian thanh toán cụ thể bắt đầu bằng tổng số tiền lương và loại kỳ trả lương. Sau đó, tình trạng hôn nhân của nhân viên và số lượng miễn giảm được bao gồm trong tính toán, cùng với bất kỳ số tiền bổ sung nào mà nhân viên muốn giữ lại.
M TO: Hãy chắc chắn rằng bạn có mẫu W-4 gần đây nhất cho mỗi nhân viên. Nhân viên có thể nộp mẫu W-4 mới bất cứ lúc nào, và bao nhiêu lần tùy ý, nhưng chỉ một lần cho mỗi kỳ lương.
Mẹo: Người chủ sử dụng lao động để giúp một nhân viên hoàn thành một mẫu đơn W-4 là bất hợp pháp . Nếu nhân viên không chắc chắn, hãy hướng dẫn họ đến máy tính khấu trừ IRS này.
3. Khấu trừ bất kỳ khoản khấu trừ nào của Tiểu bang và Địa phương.
Việc khấu trừ của tiểu bang là một chút phức tạp hơn, bởi vì mỗi tiểu bang có các quy tắc và hình thức khác nhau để giữ lại biên chế; một số tiểu bang không có khấu trừ vì họ không thu thuế. Các thị trấn và thành phố khác nhau cũng có quy tắc riêng. Cục Thống kê Lao động có biểu đồ các biểu mẫu được sử dụng bởi mỗi tiểu bang để tính khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang.
M IfO: Nếu một nhân viên làm việc ở một số tiểu bang hoặc các địa phương khác nhau trong một tiểu bang, bạn có thể phải khấu trừ thuế thu nhập tiểu bang từ nhiều tiểu bang cho bất kỳ một biên chế nào. Nếu bạn có nhân viên ở nhiều tiểu bang, bạn có thể muốn nhận được sự giúp đỡ của một dịch vụ biên chế để cố gắng giữ tất cả các khoản khấu trừ này một cách thẳng thắn.
Một số tiểu bang có thỏa thuận có đi có lại, nghĩa là họ không đánh thuế thu nhập ngoài tiểu bang. Ví dụ, một nhân viên làm việc tại Iowa và là cư dân của tiểu bang Illinois không phải trả thuế thu nhập Iowa cho tiền lương của họ.
Kiểm tra danh sách các thỏa thuận có đi có lại.
4. Khấu trừ thuế FICA.
Thuế FICA là sự kết hợp giữa thuế OASDI (An Sinh Xã Hội) và Medicare. Công thức tính thuế FICA là tổng số lần trả cho nhân viên của thuế, là 7,65% (6,2% cho An Sinh Xã Hội và 1,45% cho Medicare). Ví dụ, nếu tổng số tiền lương của nhân viên cho thời gian trả lương đó là $ 500, thuế FICA sẽ được giữ lại là $ 38,25.
M TO: Bạn sẽ cần phải làm cho mình hai nhắc nhở trong năm. Mỗi kỳ lương:
- Kiểm tra để chắc chắn rằng tổng số tiền lương của nhân viên trong năm không vượt quá số tiền tối đa của An Sinh Xã Hội cho năm đó. Tại thời điểm mà tiền lương của nhân viên vượt quá mức tối đa này, bạn phải ngừng giữ lại An Sinh Xã Hội (6,2%). Không có tối đa trên phần Medicare.
- Bạn cũng phải lưu ý khi tiền lương của nhân viên đạt đến số tiền cho thuế Medicare bổ sung. Số tiền lương gộp này phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân của nhân viên. Tại thời điểm này, bạn phải bắt đầu khấu trừ thêm 0,9% (ngoài 1,45%).
- Lưu ý rằng những thay đổi này trong khấu trừ thuế FICA của nhân viên không ảnh hưởng đến các yêu cầu của bạn về việc nộp thuế FICA với tư cách là chủ nhân.
5. Nhận thêm bất kỳ khoản khấu trừ tự nguyện nào.
Một số khoản khấu trừ tự nguyện là có thể, bao gồm phí bảo hiểm chương trình sức khỏe, trang trí và đóng góp từ thiện.
M TO: Hãy chắc chắn rằng bạn có tài liệu trong hồ sơ biên chế của nhân viên để hiển thị ủy quyền cho bất kỳ khoản khấu trừ nào. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là thuế FICA và trang trí hoặc các khoản thanh toán theo lệnh của tòa án khác.
Viết tiền lương nhân viên
Bây giờ bạn đã tính tổng tiền lương, khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA, và bất kỳ khoản khấu trừ nào khác, bạn có số tiền thanh toán ròng. Đã đến lúc viết tiền lương của nhân viên.
MIPO: Luật liên bang quy định rằng với mỗi phiếu lương, bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên thông tin về số tiền hàng năm f hoặc tất cả các tính toán.