Mẹo QuickBooks để Kiểm toán bồi thường của người lao động dễ dàng hơn
Nếu bạn có nhân viên, sau đó bạn có thể quen thuộc với bồi thường lao động . Bồi thường của công nhân, hoặc công nhân comp, được quy định bởi mỗi tiểu bang. Hầu hết các tiểu bang sẽ yêu cầu người sử dụng lao động phải kiểm toán toàn bộ công nhân hàng năm để xác minh rằng bạn, là chủ nhân, đang trả số tiền bảo hiểm chính xác vào quỹ comp của công nhân nhà nước của bạn. Bạn sẽ tìm thấy một vài lời khuyên để giúp bạn duy trì hồ sơ cho hồ sơ comp của công nhân của bạn trong QuickBooks dưới đây, nhưng trước tiên, nó sẽ giúp đỡ nếu bạn có một sự hiểu biết tốt hơn về hệ thống bồi thường công nhân.
Bồi thường lao động là gì?
Bồi thường lao động là bảo hiểm. Biên soạn của công nhân được thiết kế để đảm bảo rằng nhân viên của bạn được cung cấp đầy đủ tiền lương thay thế và trợ cấp y tế nếu họ bị thương trong quá trình làm việc. Bạn, với tư cách là chủ nhân, được hưởng lợi bởi vì, để đổi lấy việc có công nhân, nhân viên của bạn từ bỏ quyền của mình để khởi kiện cho hành vi sai trái, hoặc hành vi sai trái, sự cẩu thả. Vì vậy, nhân viên nhận được bảo hiểm nhưng giới hạn bảo hiểm và từ bỏ một số quyền truy đòi, đó là lý do tại sao hệ thống bồi thường lao động được gọi là "bồi thường bồi thường."
QuickBooks và bồi thường cho người lao động
QuickBooks có một vài công cụ có thể giúp bạn kiểm toán comp của nhân viên. Bạn có thể sử dụng QuickBooks để giúp bạn tổ chức thông tin bồi thường của người lao động, thu thập thông tin nhanh hơn và giảm phí bảo hiểm bạn trả. Tuy nhiên, đừng bắt đầu với kỳ vọng rằng QuickBooks sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền cho phí bảo hiểm của nhân viên của bạn bởi vì mặc dù điều đó xảy ra, nó là rất hiếm.
QuickBooks có nhiều khả năng giúp bạn tự tổ chức hơn là tiết kiệm tiền khi nói đến bồi thường lao động. Để bắt đầu:
- Bật tính năng comp của nhân viên QuickBooks: Bạn có thể theo dõi Comp Workers của bạn bằng cách bật tính năng comp của nhân viên trong QuickBooks. Đi đến sở thích của công ty và bật tính năng comp của nhân viên. Tính năng này sẽ chỉ có hiệu lực kể từ ngày bạn đặt; bạn không thể theo dõi thông tin hồi tố. Do đó, nếu bạn đang thiết lập tính năng comp của công nhân vào giữa năm, bạn sẽ không nắm bắt tất cả thông tin mà bạn cần cho kiểm toán comp của người lao động. Bạn sẽ chỉ chiếm được một phần thông tin trong năm đó.
- Nhập mã comp công nhân trong QuickBooks: Sau khi bật tính năng comp của nhân viên trong QuickBooks, bạn sẽ có thể nhập mã lớp công nhân comp cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Bạn có thể tìm thấy các mã này trong danh sách cung cấp cho công ty bảo hiểm nhân viên của bạn. Từ thanh Menu trong QuickBooks, chọn Danh sách> Danh sách công việc Comp. Sau đó, bạn có thể điền thông tin vào màn hình sẽ xuất hiện bên dưới. Tiếp theo, nhập yếu tố sửa đổi kinh nghiệm của bạn.
Sau đó bạn có thể gán mã cho một nhân viên trong hồ sơ nhân viên. Phí bảo hiểm của người lao động dựa trên loại công việc mà một nhân viên thực hiện cho bạn. Nếu bạn có nhân viên thực hiện nhiều loại công việc cho bạn, bạn sẽ cần phải nhập thông tin này vào bảng chấm công của nhân viên đó. Việc chỉ định một mã nhân viên trong hồ sơ của nhân viên sẽ dẫn đến lỗi trong một phần thời gian của nhân viên nếu họ thực hiện nhiều loại công việc. - Tạo báo cáo kết hợp công nhân đã ghi nhớ: Nếu bạn có kiểm toán tổng hợp của công nhân hàng năm, kiểm toán viên của bạn có thể sẽ yêu cầu các báo cáo tương tự sau năm năm. Trong trường hợp này, bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bồi thường của người lao động và ghi nhớ chúng để bạn không phải tạo lại chúng mỗi năm. Để thực hiện việc này, bạn nên tạo một nhóm trong danh sách Báo cáo được ghi nhớ. Sau đó, chạy một báo cáo và ghi nhớ nó và chắc chắn để đặt nó trong nhóm comp của người lao động. Bạn có thể chạy nhóm báo cáo cùng một lúc bằng cách chuyển tới Xử lý nhiều báo cáo và chọn nhóm comp của người lao động.