Cách sáng tạo để bảo tồn tiền mặt của công ty bạn
Tuy nhiên, quy tắc của ngón tay cái đã nêu ở trên đã là một cơn đau đầu cho nhiều doanh nghiệp để xử lý.
Không có thắc mắc không phải tất cả mọi người thành công và triển vọng khi nói đến tinh thần kinh doanh. Đối với những người có nguyện vọng trở thành những người đàn ông và phụ nữ kinh doanh trong tương lai, điều tốt là bạn đã hạ cánh trên trang web này. Bạn sẽ có thể đọc trong các phần bên dưới những cách tốt nhất để bảo tồn dòng tiền trong doanh nghiệp của bạn.
1. Bán thiết bị vốn không mong muốn
Là một chủ doanh nghiệp, nó là tốt để giữ cho tâm trí của bạn hoạt động như một chiếc đồng hồ. Ý tôi là gì? Bạn nên luôn luôn được trên Lookout để khám phá những gì là muốn trong doanh nghiệp của bạn và những gì đã lỗi thời. Trong kỷ nguyên công nghệ này, các yêu cầu của khách hàng đang thay đổi cũng như các tài liệu sản xuất. Điều này có nghĩa là bất kỳ thiết bị kinh doanh nào không còn cần thiết phải được xử lý để tạo thêm không gian cho những thứ hiện đại có giá trị cho doanh nghiệp.
2. Ký hợp đồng thanh toán
Bảo tồn dòng tiền là một khoa học cũng như một nghệ thuật, nếu không được thao túng tốt, có thể phản tác dụng nhiều lần.
Nó cần một mức độ thông minh cao. Bạn có khả năng thuyết phục cả khách hàng của bạn cũng như các nhà cung cấp của bạn để tham gia vào các loại hợp đồng thanh toán khác nhau với bạn.
Ví dụ: khi giao dịch với nhà cung cấp của bạn , bạn có thể thương lượng và ký kết hợp đồng với họ để họ cung cấp cho bạn hàng hóa trong một tháng trước khi bạn thanh toán.
Điều này sẽ cho phép bạn bán các sản phẩm và tạo ra lợi nhuận của riêng bạn trước khi bù đắp nợ. Với khách hàng, bạn có thể thuyết phục họ thực hiện các khoản thanh toán trước khi nhận được nguồn cung cấp cho họ.
3. Đặt tiền mặt của bạn vào tiền lãi trong tài khoản kiếm tiền
Các ngân hàng ngày nay cung cấp tài khoản thu nhập lãi suất cho những người đàn ông và phụ nữ kinh doanh nghiêm túc khi nói đến việc gửi tiền. Có một tài khoản như vậy cho doanh nghiệp của bạn là một cách tuyệt vời để tăng dòng tiền. Tuy nhiên, các tài khoản này cần bạn có số dư hoạt động tối thiểu. Bạn nên thông báo cho tất cả khách hàng của mình để thực hiện thanh toán cho các tài khoản này để bắt đầu kiếm tiền lãi càng sớm càng tốt. Như một lời khuyên, tránh các chứng chỉ tiền gửi dài hạn (CD) và đầu tư vào các đĩa CD miễn phí.
4. Yêu cầu tiền gửi trên doanh số bán hàng tùy chỉnh hoặc lớn
Nếu doanh nghiệp của bạn có thể làm việc trên đơn đặt hàng tùy chỉnh hoặc doanh số bán hàng lớn, bạn phải có điều kiện để giao dịch hợp lệ, khách hàng phải trả ít nhất 50% tổng giá yêu cầu. Điều này là bởi vì, đôi khi, nhu cầu của các mặt hàng này trên người bán có thể đi xuống bất ngờ. Khi một điều như vậy xảy ra, họ có thể bị buộc phải thực hiện một khoản thanh toán giảm cho hàng hóa của bạn, trong dài hạn, sẽ làm tổn thương dòng tiền của bạn.
Ngược lại, bạn không bao giờ nên tham gia vào một thỏa thuận như thế này với các nhà cung cấp của bạn. Luôn luôn bảo vệ bản thân và sử dụng lịch sử tín dụng của bạn để lợi thế của bạn. Không thanh toán cho nhà cung cấp của bạn theo đơn đặt hàng. Thuyết phục họ cho bạn mượn các khoản tín dụng thay vì gửi tiền trước cho nguồn cung cấp của bạn.
5. Giảm giá cho Thanh toán Nhanh
Dòng tiền là máu của doanh nghiệp của bạn và bạn cần nó cho doanh nghiệp của bạn để duy trì khả thi và ổn định. Một trong những cách bạn có thể đạt được điều này là bằng cách khuyến khích khách hàng của bạn trả tiền cho hàng hóa của họ một cách nhanh chóng để được giảm giá. Nếu hóa đơn của bạn có thời hạn hiệu lực 30 ngày, hãy thông báo cho họ giảm giá 2% sẽ được cung cấp cho các khoản thanh toán được thực hiện trong vòng 10 ngày đầu tiên.
Rõ ràng mọi khách hàng đều muốn tiết kiệm tiền và giảm giá cho họ khiến họ hạnh phúc hơn. Về phía bạn, thanh toán nhanh chóng sẽ đẩy nhanh việc thu nợ, tránh nợ xấu và tăng dòng tiền.
6. Có hình phạt lãi suất vào các khoản thanh toán trễ / trễ
Không có người kinh doanh nào muốn trừng phạt khách hàng của họ bởi vì họ có thể bỏ chạy. Tuy nhiên, bạn nên có một chính sách như vậy để thúc đẩy khách hàng thanh toán càng sớm càng tốt. Nó sẽ thực sự làm cho khách hàng của bạn được trên ngón chân của họ khi nói đến các khoản thanh toán nợ họ nợ doanh nghiệp của bạn. Vào cuối ngày, bạn sẽ có thể tiết kiệm tiền của bạn gần như dễ dàng.
7. Thuê một Cơ quan thu tiền cho các khoản phải thu cũ
Trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào, chúng tôi có một số khách hàng không bao giờ thực hiện thanh toán đúng hạn. Nếu bạn quyết định rằng bạn sẽ tự mình làm theo tất cả các khoản thanh toán này, nó sẽ tốn nhiều thời gian của bạn và thậm chí khiến bạn tốn nhiều tiền vào chúng. Điều này có nghĩa là bạn cần thuê cơ quan thu nợ của bên thứ ba để giúp bạn theo dõi kỹ lưỡng các khoản thanh toán bị trì hoãn này.
Hầu hết thời gian, các cơ quan bên thứ ba có bí quyết và khả năng theo đuổi các tài khoản đó theo chi phí của họ, mặc dù bạn sẽ phải đồng ý và cung cấp cho họ một tỷ lệ nhất định số tiền thu được. Nếu bạn nghĩ rằng điều này là tốn kém, sau đó cố gắng không theo dõi chúng!
8. Có Chương trình Thanh toán Layaway
Điều này nghe có vẻ như là một điều lỗi thời, nhưng nó vẫn có thể áp dụng được trong kinh doanh. Đây là phương thức mà khách hàng thanh toán cho hàng hóa trước khi giao hàng. Khách hàng được phép mua một sản phẩm được dành riêng cho việc mua hàng cũng như giao hàng trong tương lai. Người mua phải trả tiền trước khi mặt hàng được giao. Điều này mang đến cho bạn cơ hội vàng để tăng lưu chuyển tiền của bạn vì người mua của mặt hàng đó thanh toán trước cho hàng hóa chưa được giao.
9.Thiết lập hạn mức tín dụng tồn kho
Hàng tồn kho thành phẩm đang chờ bán, nguyên liệu và sản phẩm là tài sản hiện tại cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có nghĩa rằng họ cần phải được duy trì và các doanh nhân phải chịu chi phí tiền mặt. Do đó, đôi khi được khuyến khích để đi cho một khoản vay hàng tồn kho từ các nhà cung cấp của bạn. Hàng tồn kho sẽ được sử dụng làm tài sản thế chấp của bạn cho khoản vay.
Đây là cách tốt hơn để nhận khoản vay vì chúng không tích lũy bất kỳ khoản lãi nào. Thuyết phục người cho vay của bạn để cung cấp cho bạn những khoản vay này sẽ cho phép bạn duy trì dòng tiền vào doanh nghiệp của mình .
10. Đầu tư vốn sửa chữa
Quy tắc của ngón tay cái, khi nói đến đầu tư vốn, luôn luôn là để sửa chữa thay vì thay thế máy móc của bạn. Điều này là bởi vì máy móc là rất tốn kém cho một doanh nghiệp để mua tất cả bây giờ và sau đó. Vì vậy, nó là tốt cho một doanh nhân để thiết lập một chương trình bảo trì thường xuyên cho tất cả các loại thiết bị khác nhau.
Khi nói đến các bộ phận thay thế, không luôn luôn đi cho những người từ nhà sản xuất. Bạn có thể nhận được các bộ phận này từ các nhà cung cấp bên thứ ba. Nhấn mạnh vào việc thay thế các bộ phận từ nhà sản xuất thực có thể khiến bạn mất nhiều thời gian.
11. Từ chối các sản phẩm công nghệ mới
Chúng ta đang sống trong một thế giới công nghệ, nơi có một tiện ích điện tử mới trong thị trấn mỗi ngày. Thật không may, nhiều chủ doanh nghiệp đang rơi vào quảng cáo của họ mà không đưa ra bất kỳ xem xét trước nào. Nó là tốt cho bạn như là một chủ doanh nghiệp để xem xét liệu các tiện ích mới sẽ thêm bất kỳ lợi ích cho công ty của bạn hay không. Nếu không, thì không cần phải tốn một xu nào.
Mặt khác, ngay cả khi hàng hóa mới thêm một giá trị nhất định cho doanh nghiệp của bạn , bạn nên đánh giá và xác định xem nó có đáng giá hay không. Nếu lợi ích vượt quá chi phí, hãy thực hiện nó. Nếu không, hãy tránh nó.
12. Mua thiết bị đã qua sử dụng
Có, một cách thích hợp khác để bảo tồn tiền mặt cho doanh nghiệp của bạn là mua thiết bị đã qua sử dụng thay vì mua mới. Chúng ta đều biết rằng máy móc mới là rất tốn kém và có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn dòng tiền không cần thiết. Tuy nhiên, các thiết bị đã qua sử dụng có khả năng hoạt động giống như các thiết bị mới và do đó thay vì mua máy móc mới, hãy sử dụng những thiết bị được sử dụng tốt.
13. Thanh toán chậm trễ cho nhà cung cấp
Giữ lại thanh toán hàng hoá cung cấp cho bạn bởi các nhà cung cấp là một cách tốt để bảo tồn dòng tiền. Hãy thử và chắc chắn rằng bạn thực hiện thanh toán của bạn ngay cả vào ngày cuối cùng miễn là bạn không thất bại. Đôi khi bạn thậm chí có thể cố gắng thương lượng với các nhà cung cấp về các điều khoản thanh toán. Nếu bạn phải trì hoãn thanh toán, vui lòng đảm bảo rằng bạn liên hệ với nhà cung cấp trước khi quyết định.
Điều này là do các khoản thanh toán trễ không giải thích được cho các nhà cung cấp của bạn có thể được báo cáo với văn phòng tín dụng như là một giao dịch trễ. Điều này có thể mất một chặng đường dài trong việc làm tổn thương báo cáo tín dụng của bạn và do đó nó luôn luôn là tốt để giữ liên lạc với các nhà cung cấp của bạn và đảm bảo rằng một kịch bản như vậy không được báo cáo.
14. Sử dụng thương mại Barter
Trao đổi thương mại có thể đi một chặng đường dài khi nó đến bảo tồn tiền mặt cho doanh nghiệp của bạn . Bạn có thể nói chuyện với nhà cung cấp của bạn và thuyết phục họ chấp nhận sản phẩm của bạn như một hình thức thanh toán thay vì tiền mặt. Chỉ cần nói với họ rằng bạn sẽ có thể trả 30% các khoản nợ của bạn về hàng hóa và dịch vụ.
Đây là một cách rất thông minh để bảo tồn tiền mặt cho doanh nghiệp của bạn . Nếu nhà cung cấp hiện tại của bạn không sẵn sàng thực hiện loại hình kinh doanh này , bạn có thể tự do tìm kiếm một người khác, những người sẽ có thể chấp nhận các điều khoản này.
Ví dụ, bạn có thể thuyết phục một đại lý điện tử rằng bạn sẽ có thể cung cấp cho anh ta rất nhiều IT của bạn bất cứ khi nào máy của anh ta thất bại thay vì sử dụng một mình. Dịch vụ do chuyên gia CNTT của bạn cung cấp sẽ tạo thành phương thức thanh toán cho hàng hóa do nhà cung cấp cung cấp .
15. Sử dụng Xếp hạng tín dụng của bạn cho lợi thế của bạn
Đây là một trong những vấn đề nổi bật trong kinh doanh đã chiếm lĩnh cộng đồng doanh nghiệp Hoa Kỳ. Các doanh nhân và phụ nữ đang được khuyến khích sử dụng xếp hạng tín dụng tốt của họ để thương lượng với lãi suất thấp cho các khoản vay, phí bảo hiểm và giảm giá từ các nhà cung cấp. Đây là một chiến lược tốt vì nó sẽ giúp bạn trả số tiền thấp và tiết kiệm rất nhiều về phía bạn. Đây là một phương pháp tốt để bảo tồn dòng tiền của bạn và duy trì hoạt động kinh doanh lâu hơn.
Tóm lại, có một số cách mà một doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ có tiền mặt có thể được sử dụng để chạy tất cả các giao dịch kinh doanh mà không có bất kỳ căng thẳng nào. Các phương pháp trên đã được chứng minh là hoạt động bởi các nhóm chủ doanh nghiệp khác nhau trên toàn thế giới. Nếu bạn là một doanh nhân sắp tới, sử dụng các kỹ thuật nói trên sẽ đi một chặng đường rất dài trong việc giúp bạn thành công trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào bạn muốn mạo hiểm. Cuối cùng, hãy nhớ rằng kinh doanh là tất cả về việc chấp nhận rủi ro nhưng luôn luôn đảm bảo rằng dòng tiền của bạn là nhiều hơn dòng chảy.